Versuch es!
Da sie Ihre Daten speichern, sind Tabellen das Rückgrat Ihrer Datenbank. Jede Tabelle enthält Informationen zu einem bestimmten Thema. Beispielsweise könnte eine Lieferantentabelle Lieferantennamen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern speichern.
Hinweis: Bevor Sie Tabellen erstellen, ist es hilfreich , sich mit Access-Datenbankobjekten vertraut zu machen.
Wenn Sie eine neue, leere Datenbank öffnen, erstellt Access automatisch eine leere Tabelle. Um diese Tabelle anzupassen, beginnen Sie mit der Definition Ihrer Felder und fügen Sie Daten hinzu.
Benennen Sie eine Tabelle in einer Desktop-Datenbank um
Tabelle1 ist der Standardname der ersten Tabelle in einer neuen Desktopdatenbank. Es ist eine gute Idee, der Tabelle einen aussagekräftigeren Namen zu geben.
Wählen Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff Speichern aus
Geben Sie im Feld Tabellenname einen beschreibenden Namen ein.
Hinzufügen einer Tabelle zu einer Desktop-Datenbank
Fügen Sie bei Bedarf weitere Tabellen zu einer Datenbank hinzu, selbst wenn Sie mit einer Vorlage begonnen haben.
Wählen Sie auf der Registerkarte Erstellen die Option Tabelle aus.
Access fügt eine neue Tabelle mit dem Namen Table<#> hinzu, wobei <#> die nächste fortlaufende, nicht verwendete Nummer ist.Benennen Sie die Tabelle mithilfe des Verfahrens in Umbenennen einer Tabelle in einer Desktop-Datenbank weiter oben in diesem Modul um.
Speichern Sie eine Tabelle
Bevor Sie Ihre Datenbank schließen, müssen Sie Ihre Tabelle unbedingt speichern, um zu vermeiden, dass Ihre Arbeit und die von Ihnen eingegebenen Daten verloren gehen. Wenn Sie versuchen, die Datenbank zu schließen, wenn Sie Ihre Arbeit in einer Tabelle nicht gespeichert haben, werden Sie von Access aufgefordert, sie zu speichern. Oder wählen Sie jederzeit aus .
Fügen Sie ein Feld hinzu, indem Sie Daten eingeben
Geben Sie in der Datenblattansicht Daten in die Spalte Zum Hinzufügen klicken des Datenblatts ein.
Access erstellt ein neues Feld.
Geben Sie in der Spaltenüberschrift einen neuen Namen für das Feld ein.
Ändern Sie den Datentyp eines Felds
Wenn Sie ein Feld hinzufügen, indem Sie Daten darin eingeben, legt Access den Datentyp des Felds basierend auf seinem Inhalt fest. Zeigen Sie den Datentyp auf der Registerkarte Felder unter Datentyp an.
So ändern Sie den Datentyp:
Wählen Sie das Feld aus.
Öffnen Sie auf der Registerkarte Felder die Liste Datentyp und wählen Sie einen Datentyp aus.
Fügen Sie ein Feld für einen bestimmten Datentyp hinzu
Access überprüft Daten bei der Eingabe, um sicherzustellen, dass sie mit dem Datentyp des Felds übereinstimmen. Wenn Sie ein bestimmtes Datenformat in einem Feld benötigen, geben Sie dessen Datentyp beim Erstellen an.
Wählen Sie bei geöffneter Tabelle in der Datenblattansicht Zum Hinzufügen klicken und dann einen Datentyp aus
Geben Sie einen beschreibenden Namen für das Feld ein, z. B. Nachname.
Da Sie einen Datentyp angegeben haben, überprüft Access die Daten, die Sie in das neue Feld eingeben. Beispielsweise wird Text in einem Datumsfeld nicht akzeptiert. Die Angabe des Datentyps trägt auch dazu bei, Ihre Datenbankgröße zu minimieren.
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