Kopieren und Einfügen aus Word, Outlook oder PowerPoint in Project

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Die meisten Projekte beginnen ihr Leben außerhalb von Microsoft Project, oft als einfache Aufgabenliste in einem anderen Programm. Wenn Sie bereit sind, loszulegen, können Sie eine Aufgabenliste in Word, Outlook oder PowerPoint kopieren und in Project einfügen, ohne dass die Formatierung oder Gliederungsstruktur verloren geht. Sie können auch aus Project kopieren und einfügen sowie Bilder in Project kopieren und einfügen.

Kopieren Sie eine Aufgabenliste in Word, Outlook oder PowerPoint

Ihr Chef könnte Ihnen zum Beispiel einen Planentwurf in Word schicken, der so aussieht:

1. Wählen Sie in Word, Outlook oder PowerPoint die Aufgabenliste aus, die Sie in Ihr neues Projekt kopieren möchten, und drücken Sie Strg+C.

   Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Aufzählungszeichen oder Tabulatoren verwenden, um die Beziehungen zwischen Aufgaben anzuzeigen.

2. Wählen Sie in Project Datei > Neu > Neues Projekt aus, um ein neues Projekt zu erstellen.

3. Wählen Sie die erste Zeile in der Spalte Aufgabenname aus.

4. Wählen Sie Aufgabe > Einfügen oder drücken Sie Strg+V.

   

   Die Aufgaben werden in Project mit derselben Schriftart, Farbe und Gliederungsstruktur wie in Word angezeigt.

   

Project wandelt die Aufzählungsliste in Sammelvorgänge und Untervorgänge um, was Ihnen einen Vorsprung beim Organisieren Ihres Projekts verschafft. Von hier aus gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Fügen Sie Dauern zu den Aufgaben hinzu . Wenn Sie sie einfügen, haben die Untervorgänge keine Dauer, und die Sammelvorgänge beginnen und enden am aktuellen Datum.

• Verknüpfen Sie die Aufgaben , um Abhängigkeiten zwischen ihnen zu erstellen.

• Zeigen Sie den Projektsammelvorgang an .

Kopieren und Einfügen aus Project

Müssen Sie einen schnellen Status senden? Kopieren Sie Daten aus Project und fügen Sie sie in ein Outlook-, Word- oder ein beliebiges Office-Programm ein. Die Formatierung, die Sie in Project erstellt haben, einschließlich der Spaltenüberschriften, kommt damit rüber.

1. Wählen Sie in Project die gewünschten Daten aus dem Tabellenabschnitt einer beliebigen Ansicht aus.

2. Klicken Sie auf Aufgabe > Kopieren oder drücken Sie Strg+C.

   

3. Öffnen Sie das andere Programm und fügen Sie die Daten ein. ( Klicken Sie in den meisten Fällen auf Start > Einfügen oder drücken Sie Strg+V.)

Wenn Sie in Word oder Outlook einfügen, können Sie die gesamte Leistungsfähigkeit der Tabellentools in Office nutzen, um die Tabelle nach Ihren Wünschen zu formatieren. In Programmen wie PowerPoint, Visio und Publisher wird die Tabelle zu einem Bild, das Sie ändern können.

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Bilder kopieren und einfügen

Manchmal brauchen Ihre Berichte mehr Flair, als eine Datentabelle bietet. Während Sie die Bilder nicht kopieren und in ein Gantt-Diagramm, Netzwerkdiagramm oder einen Kalender einfügen können, bietet Project mehrere Möglichkeiten, visuelle Informationen aus Ihrem Plan zu teilen:

• Zeichnen Sie eine Zeitachse Fügen Sie jeder Ansicht eine Zeitachse mit Projekthighlights hinzu und ziehen Sie sie dann in einen Statusbericht, senden Sie sie per E-Mail an Ihr Team oder fügen Sie sie einer PowerPoint-Folie hinzu.

• Verwenden eines OfficeArt-Berichts Sie können Project verwenden, um lebendige Berichte – einschließlich Diagrammen, Tabellen und Links – mit beliebigen Projektinformationen zu erstellen.

• PDF erstellen Passen Sie die Ansicht so an, dass Sie die Teile sehen, die Sie freigeben möchten, und speichern Sie das Projekt dann als PDF-Datei .

• Als Bild kopieren Wählen Sie Aufgabe > Kopieren > Bild kopieren und dann Ihre Einstellungen aus, um ein GIF-Bild zu erstellen, das Sie in anderen Programmen verwenden können.

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