Datenauswahl-Assistent (Eindeutige Kennung aktualisieren konfigurieren)

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Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Zeichnung zu aktualisieren, wenn sich die Daten in Ihrer Datenquelle ändern, stellen Sie sicher, dass jede Zeile Ihrer Datenquelle über eine eindeutige Kennung (eine Schlüsselspalte) verfügt, die sich nicht ändert. Mit diesem Schlüssel kann jede Zeile in den aktualisierten Daten genau mit einer Zeile in der Datenquelle abgeglichen werden, aus der Sie aktualisieren.

Im folgenden Beispiel eines Excel-Arbeitsblatts ist der eindeutige Bezeichner oder Schlüssel die Spalte EmployeeID.

Zeilen in meinen Daten werden durch den/die Wert(e) in der/den folgenden Spalte(n) eindeutig identifiziert. Der Assistent schlägt eine zu verwendende Schlüsselspalte vor, Sie können jedoch eine andere auswählen, wenn Sie möchten. Wenn es eine Spaltenkombination gibt, die jede Zeile eindeutig identifiziert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Namen. Beispielsweise kann es zwei Mitarbeiter mit dem Vornamen Chris und zwei Mitarbeiter mit dem Nachnamen Lee geben, aber keine zwei Mitarbeiter haben denselben Vor- und Nachnamen. Sie könnten also eine Kombination aus der Spalte „Vorname" und der Spalte „Nachname" verwenden, um jede Zeile eindeutig zu identifizieren. Dies könnte als zusammengesetzter Schlüssel bezeichnet werden.

Zeilen in meinen Daten haben keine eindeutige Kennung. Verwenden Sie die Reihenfolge der Zeilen, um Änderungen zu identifizieren. Diese Option ist am besten geeignet, wenn Sie keine Spalte haben, die jede Zeile eindeutig identifiziert, und Sie keine wesentlichen Änderungen an Ihrer Datenquelle erwarten, z. B. das Hinzufügen oder Löschen von Zeilen.