Friday, June 3, 2022

Erweitern, reduzieren oder zeigen Sie Details in einer PivotTable oder einem PivotChart an

In einer PivotTable oder einem PivotChart können Sie in einem Vorgang auf jede Datendetailebene und sogar auf alle Detailebenen erweitern oder reduzieren. Sie können auch auf eine Detailebene jenseits der nächsten Ebene erweitern oder reduzieren. Beispielsweise können Sie ausgehend von einer Länder-/Regionsebene auf eine Stadtebene erweitern, die sowohl die Bundesland-/Provinz- als auch die Stadtebene erweitert. Dies kann ein zeitsparender Vorgang sein, wenn Sie mit vielen Detailebenen arbeiten. Darüber hinaus können Sie alle Elemente für jedes Feld in einer OLAP-Datenquelle (Online Analytical Processing) erweitern oder reduzieren. Sie können auch die Details anzeigen, die zum Aggregieren des Werts in einem Wertfeld verwendet werden.

In einer PivotTable oder einem PivotChart können Sie in einem Vorgang auf jede Datendetailebene und sogar auf alle Detailebenen erweitern oder reduzieren. Sie können auch auf eine Detailebene jenseits der nächsten Ebene erweitern oder reduzieren. Beispielsweise können Sie ausgehend von einer Länder-/Regionsebene auf eine Stadtebene erweitern, die sowohl die Bundesland-/Provinz- als auch die Stadtebene erweitert. Dies kann ein zeitsparender Vorgang sein, wenn Sie mit vielen Detailebenen arbeiten. Darüber hinaus können Sie alle Elemente für jedes Feld in einer OLAP-Datenquelle erweitern oder reduzieren.

Führen Sie in einer PivotTable einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Erweitern oder Reduzieren neben dem Element, das Sie erweitern oder reduzieren möchten.

    Hinweis: Wenn Sie die Schaltflächen zum Erweitern oder Reduzieren nicht sehen, lesen Sie den Abschnitt Anzeigen oder Ausblenden der Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren in einer PivotTable in diesem Thema.

  • Doppelklicken Sie auf das Element, das Sie erweitern oder reduzieren möchten.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, klicken Sie auf Erweitern/Reduzieren und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

    • Um die Details für das aktuelle Element anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern .

    • Um die Details für das aktuelle Element auszublenden, klicken Sie auf Reduzieren .

    • Um die Details für alle Elemente in einem Feld auszublenden, klicken Sie auf Gesamtes Feld ausblenden .

    • Um die Details für alle Elemente in einem Feld anzuzeigen, klicken Sie auf Gesamtes Feld erweitern .

    • Um eine Detailebene über die nächste Ebene hinaus anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern auf „<Feldname>" .

    • Um auf einer Detailebene jenseits der nächsten Ebene auszublenden, klicken Sie auf Collapse To "<Field name>" .

Klicken Sie in einem PivotChart mit der rechten Maustaste auf die Kategoriebezeichnung, für die Sie Ebenendetails ein- oder ausblenden möchten, klicken Sie auf Erweitern/Reduzieren und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

  • Um die Details für das aktuelle Element anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern .

  • Um die Details für das aktuelle Element auszublenden, klicken Sie auf Reduzieren .

  • Um die Details für alle Elemente in einem Feld auszublenden, klicken Sie auf Gesamtes Feld ausblenden .

  • Um die Details für alle Elemente in einem Feld anzuzeigen, klicken Sie auf Gesamtes Feld erweitern .

  • Um eine Detailebene über die nächste Ebene hinaus anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern auf „<Feldname>" .

  • Um auf einer Detailebene jenseits der nächsten Ebene auszublenden, klicken Sie auf Collapse To "<Field name>" .

Die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren werden standardmäßig angezeigt, aber Sie haben sie möglicherweise ausgeblendet (z. B. wenn Sie nicht möchten, dass sie in einem gedruckten Bericht erscheinen). Um diese Schaltflächen zum Erweitern oder Reduzieren von Detailebenen im Bericht zu verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass sie angezeigt werden.

In Excel 2016 und Excel 2013: Klicken Sie auf der Registerkarte „ Analysieren " in der Gruppe „Anzeigen" auf +/- Schaltflächen , um die Schaltflächen „Erweitern" und „Reduzieren" ein- oder auszublenden.

Excel-Bandbild

Hinweis: Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren sind nur für Felder mit Detaildaten verfügbar.

Standardmäßig ist die Option zum Anzeigen von Details für ein Wertfeld in einer PivotTable aktiviert. Um zu verhindern, dass andere diese Daten sehen, können Sie sie deaktivieren.

Wertfelddetails anzeigen

  • Führen Sie in einer PivotTable einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld im Wertebereich der PivotTable, und klicken Sie dann auf Details anzeigen .

    • Doppelklicken Sie im Wertebereich der PivotTable auf ein Feld.

      Die Detaildaten, auf denen das Wertfeld basiert, werden auf einem neuen Arbeitsblatt platziert.

Wertfelddetails ausblenden

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte des Arbeitsblatts, das die Wertfelddaten enthält, und klicken Sie dann auf Ausblenden oder Löschen .

Deaktivieren oder aktivieren Sie die Option zum Anzeigen von Wertfelddetails

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen oder Analysieren (je nach verwendeter Excel-Version) im Menüband in der Gruppe PivotTable auf Optionen .

    Excel-Bandbild

  3. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Daten .

  4. Deaktivieren oder aktivieren Sie unter PivotTable-Daten das Kontrollkästchen Details anzeigen aktivieren, um diese Option zu deaktivieren oder zu aktivieren.

    Hinweis: Diese Einstellung ist für eine OLAP-Datenquelle nicht verfügbar.

In einer PivotTable oder einem PivotChart können Sie in einem Vorgang auf jede Datendetailebene und sogar auf alle Detailebenen erweitern oder reduzieren. Sie können auch auf eine Detailebene jenseits der nächsten Ebene erweitern oder reduzieren. Beispielsweise können Sie ausgehend von einer Länder-/Regionsebene auf eine Stadtebene erweitern, die sowohl die Bundesland-/Provinz- als auch die Stadtebene erweitert. Dies kann ein zeitsparender Vorgang sein, wenn Sie mit vielen Detailebenen arbeiten. Darüber hinaus können Sie alle Elemente für jedes Feld in einer OLAP-Datenquelle erweitern oder reduzieren.

Führen Sie in einer PivotTable einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Erweitern oder Reduzieren neben dem Element, das Sie erweitern oder reduzieren möchten.

    Hinweis: Wenn Sie die Schaltflächen zum Erweitern oder Reduzieren nicht sehen, lesen Sie den Abschnitt Anzeigen oder Ausblenden der Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren in einer PivotTable in diesem Thema.

  • Doppelklicken Sie auf das Element, das Sie erweitern oder reduzieren möchten.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, klicken Sie auf Erweitern/Reduzieren und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

    • Um die Details für das aktuelle Element anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern .

    • Um die Details für das aktuelle Element auszublenden, klicken Sie auf Reduzieren .

    • Um die Details für alle Elemente in einem Feld auszublenden, klicken Sie auf Gesamtes Feld ausblenden .

    • Um die Details für alle Elemente in einem Feld anzuzeigen, klicken Sie auf Gesamtes Feld erweitern .

    • Um eine Detailebene über die nächste Ebene hinaus anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern auf „<Feldname>" .

    • Um auf einer Detailebene jenseits der nächsten Ebene auszublenden, klicken Sie auf Collapse To "<Field name>" .

Klicken Sie in einem PivotChart mit der rechten Maustaste auf die Kategoriebezeichnung, für die Sie Ebenendetails ein- oder ausblenden möchten, klicken Sie auf Erweitern/Reduzieren und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

  • Um die Details für das aktuelle Element anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern .

  • Um die Details für das aktuelle Element auszublenden, klicken Sie auf Reduzieren .

  • Um die Details für alle Elemente in einem Feld auszublenden, klicken Sie auf Gesamtes Feld ausblenden .

  • Um die Details für alle Elemente in einem Feld anzuzeigen, klicken Sie auf Gesamtes Feld erweitern .

  • Um eine Detailebene über die nächste Ebene hinaus anzuzeigen, klicken Sie auf Erweitern auf „<Feldname>" .

  • Um auf einer Detailebene jenseits der nächsten Ebene auszublenden, klicken Sie auf Collapse To "<Field name>" .

Die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren werden standardmäßig angezeigt, aber Sie haben sie möglicherweise ausgeblendet (z. B. wenn Sie nicht möchten, dass sie in einem gedruckten Bericht erscheinen). Um diese Schaltflächen zum Erweitern oder Reduzieren von Detailebenen im Bericht zu verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass sie angezeigt werden.

In Excel 2016 und Excel 2013: Klicken Sie auf der Registerkarte „ Analysieren " in der Gruppe „Anzeigen" auf +/- Schaltflächen , um die Schaltflächen „Erweitern" und „Reduzieren" ein- oder auszublenden.

Excel-Bandbild

Hinweis: Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren sind nur für Felder mit Detaildaten verfügbar.

Standardmäßig ist die Option zum Anzeigen von Details für ein Wertfeld in einer PivotTable aktiviert. Um zu verhindern, dass andere diese Daten sehen, können Sie sie deaktivieren.

Wertfelddetails anzeigen

  • Führen Sie in einer PivotTable einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld im Wertebereich der PivotTable, und klicken Sie dann auf Details anzeigen .

    • Doppelklicken Sie im Wertebereich der PivotTable auf ein Feld.

      Die Detaildaten, auf denen das Wertfeld basiert, werden auf einem neuen Arbeitsblatt platziert.

Wertfelddetails ausblenden

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte des Arbeitsblatts, das die Wertfelddaten enthält, und klicken Sie dann auf Ausblenden oder Löschen .

Deaktivieren oder aktivieren Sie die Option zum Anzeigen von Wertfelddetails

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen oder Analysieren (je nach verwendeter Excel-Version) im Menüband in der Gruppe PivotTable auf Optionen .

    Excel-Bandbild

  3. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Daten .

  4. Deaktivieren oder aktivieren Sie unter PivotTable-Daten das Kontrollkästchen Details anzeigen aktivieren, um diese Option zu deaktivieren oder zu aktivieren.

    Hinweis: Diese Einstellung ist für eine OLAP-Datenquelle nicht verfügbar.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers-Community erhalten.

Siehe auch

Erstellen Sie eine PivotTable

Verwenden Sie die Feldliste, um Felder in einer PivotTable anzuordnen

Erstellen Sie ein PivotChart

Verwenden Sie Slicer, um Daten zu filtern

Erstellen Sie eine PivotTable-Zeitachse, um Datumsangaben zu filtern

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