Exportieren oder sichern Sie E-Mails, Kontakte und Kalender in eine Outlook-.pst-Datei
Wenn eine Outlook-App auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie damit E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente von einem E-Mail-Konto in ein anderes verschieben.
Angenommen, Sie haben ein Microsoft 365-Postfach und ein Gmail-Konto. Sie können beide zu Outlook hinzufügen. Anschließend können Sie Outlook verwenden, um Elemente aus Ihrem Gmail-Konto zu exportieren und in Ihr Microsoft 365-Postfach zu importieren.
Exportieren Sie Elemente, indem Sie eine PST-Datei erstellen. Diese Outlook-Datendatei enthält Ihre Nachrichten und andere Outlook-Elemente und wird auf Ihrem Computer gespeichert. Informationen zum Importieren von Elementen nach dem Exportieren finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei .
Exportieren Sie E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus Outlook in eine PST-Datei
Wählen Sie aus der folgenden Liste von Exportanweisungen.
Fügen Sie Ihr Microsoft 365-E-Mail-Konto zu einer Outlook-App hinzu, z. B. Outlook für Microsoft 365, Outlook 2016 oder 2013. Anschließend können Sie Outlook verwenden, um E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in Ihr Microsoft 365-Postfach zu verschieben.
Fügen Sie Ihr "Quell"-E-Mail-Konto zu Outlook hinzu. Beispielsweise können Sie Ihr Gmail-Konto zu Outlook 2016 hinzufügen . Warten Sie etwas, bis alle Ihre E-Mails und Kontakte angezeigt werden.
Fügen Sie Ihr Microsoft 365-E-Mail-Konto zu Outlook hinzu. Danach wird Outlook automatisch mit Microsoft 365 synchronisiert. Der Inhalt Ihres Microsoft 365-Postfachs wird in Outlook angezeigt.
Wählen Sie aus den Exportanweisungen aus, um Ihre E-Mail aus dem Quellkonto in eine PST-Datei zu exportieren.
Wenn Sie beispielsweise Outlook 2016 haben, wählen Sie Outlook 2013 und Outlook 2016: Outlook-Elemente aus einer PST-Datei exportieren aus .
Wenn Sie beispielsweise Outlook 2010 haben, wählen Sie Outlook 2010: Outlook-Elemente in eine PST-Datei exportieren.
Nachdem Ihre E-Mail-Daten in eine .pst-Datei exportiert wurden, sind sie portabel! Sie können es in andere E-Mail-Konten importieren. Wenn Sie dies mit Outlook tun möchten, finden Sie weitere Informationen unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei .
Wählen Sie oben in Ihrem Outlook-Menüband Datei aus.
Wenn Ihr Menüband keine Dateioption in der oberen linken Ecke hat, lesen Sie Welche Version von Outlook habe ich? , um Ihre Version von Outlook zu ermitteln und die entsprechenden Exportanweisungen zu finden.
Wählen Sie Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren .
Wählen Sie In eine Datei exportieren .
Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (.pst) > Weiter .
Wählen Sie den Namen des zu exportierenden E-Mail-Kontos aus, wie im Bild unten gezeigt. Es können jeweils nur Informationen für ein Konto exportiert werden.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktiviert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass alles im Konto exportiert wird: Kalender, Kontakte und Posteingang. Wählen Sie Weiter .
Klicken Sie auf Durchsuchen , um auszuwählen, wo die Outlook-Datendatei (.pst) gespeichert werden soll. Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie OK , um fortzufahren.
Hinweis: Wenn Sie zuvor den Export verwendet haben, werden der vorherige Ordnerspeicherort und Dateiname angezeigt. Geben Sie einen anderen Dateinamen ein, bevor Sie OK wählen.
Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (.pst) exportieren, geben Sie unter Optionen an, was beim Exportieren von Elementen geschehen soll, die bereits in der Datei vorhanden sind.
Wählen Sie Fertig stellen.
Outlook beginnt sofort mit dem Export, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (.pst) erstellt oder eine kennwortgeschützte Datei verwendet.
Wenn Sie eine Outlook-Datendatei (PST) erstellen, kann ein optionales Kennwort zum Schutz der Datei beitragen. Wenn das Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen angezeigt wird, geben Sie das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein und wählen Sie OK . Geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein und wählen Sie OK .
Wenn Sie in eine vorhandene passwortgeschützte Outlook-Datendatei (.pst) exportieren, geben Sie im Dialogfeld Passwort für Outlook-Datendatei das Passwort ein und wählen Sie dann OK .
Da sich Ihre Outlook-Daten jetzt in einer PST-Datei befinden, sind sie portabel. Sie können die PST-Datei auf OneDrive speichern und sie dann auf Ihren neuen Computer herunterladen. Sie können auch auf einem tragbaren Laufwerk speichern und dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook importieren .
Wählen Sie oben in Ihrem Outlook-Menüband die Registerkarte Datei aus.
Wenn Ihr Menüband keine Dateioption in der oberen linken Ecke hat, lesen Sie Welche Version von Outlook habe ich? um Ihre Version von Outlook zu ermitteln und zu den richtigen Exportanweisungen zu gelangen.
Wählen Sie Optionen .
Wählen Sie im Feld Outlook-Optionen die Option Erweitert aus.
Wählen Sie im Abschnitt „ Exportieren " die Option „ Exportieren " aus.
Wählen Sie In eine Datei exportieren und dann Weiter .
Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und dann Weiter .
Wählen Sie den Namen des zu exportierenden E-Mail-Kontos aus, wie im Bild unten gezeigt. Es können jeweils nur Informationen für ein Konto exportiert werden.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktiviert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass alles exportiert wird: Kalender, Kontakte und Posteingang. Wählen Sie Weiter .
Wählen Sie Durchsuchen , um auszuwählen, wo Sie die Outlook-Datendatei (.pst) speichern möchten, und geben Sie einen Dateinamen ein. Wählen Sie OK , um fortzufahren.
Hinweis: Wenn Sie zuvor die Exportfunktion verwendet haben, werden der vorherige Ordnerspeicherort und Dateiname angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie den Dateinamen ändern, wenn Sie eine neue Datei erstellen möchten, anstatt die vorhandene Datei zu verwenden.
Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (.pst) exportieren, geben Sie unter Optionen an, was beim Exportieren von Elementen geschehen soll, die bereits in der Datei vorhanden sind.
Wählen Sie Fertig stellen.
Der Export beginnt sofort, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (.pst) erstellt oder der Export erfolgt in eine vorhandene passwortgeschützte Datei.
Wenn Sie eine neue Outlook-Datendatei (.pst) erstellen, kann ein optionales Kennwort zum Schutz der Datei beitragen. Wenn das Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen angezeigt wird, geben Sie das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein und wählen Sie dann OK . Geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und wählen Sie dann OK aus.
Wenn Sie in eine vorhandene passwortgeschützte Outlook-Datendatei (.pst) exportieren, geben Sie im Dialogfeld Passwort für Outlook-Datendatei das Passwort ein und wählen Sie dann OK .
Da sich Ihre Outlook-Daten jetzt in einer PST-Datei befinden, sind sie portabel. Speichern Sie die PST-Datei auf OneDrive und laden Sie sie dann auf Ihren neuen Computer herunter. Speichern Sie es auf einem tragbaren Laufwerk, um es überall hin mitzunehmen, und importieren Sie dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook .
Wählen Sie in Outlook 2007 oben im Menüband Datei aus.
Wenn Ihr Menüband keine Dateioption in der oberen linken Ecke hat, lesen Sie Welche Version von Outlook habe ich? um Ihre Version von Outlook zu ermitteln und zu den richtigen Exportanweisungen zu gelangen.
Wählen Sie Import und Export .
Wählen Sie In eine Datei exportieren und dann Weiter aus.
Klicken Sie auf Persönlicher Dateiordner (.pst) > Weiter .
Wählen Sie den Namen des zu exportierenden E-Mail-Kontos aus, wie im Bild unten gezeigt. Es können jeweils nur Informationen für ein Konto exportiert werden.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktiviert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass alles im Konto exportiert wird: Kalender, Kontakte und Posteingang. Wählen Sie Weiter .
Wählen Sie Durchsuchen , um auszuwählen, wo Sie die Outlook-Datendatei (.pst) speichern möchten, und geben Sie einen Dateinamen ein. Wählen Sie OK , um fortzufahren.
Hinweis: Wenn Sie zuvor die Exportfunktion verwendet haben, werden der vorherige Ordnerspeicherort und Dateiname angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie den Dateinamen ändern, wenn Sie eine neue Datei erstellen möchten, anstatt die vorhandene Datei zu verwenden.
Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (.pst) exportieren, geben Sie unter Optionen an, was beim Exportieren von Elementen geschehen soll, die bereits in der Datei vorhanden sind.
Klicken Sie auf Fertig stellen .
Der Export beginnt sofort, es sei denn, Sie erstellen eine neue Outlook-Datendatei (.pst) oder exportieren in eine vorhandene kennwortgeschützte PST-Datei. In diesen Fällen erhalten Sie dieses Dialogfeld:
Wählen Sie OK , wenn Sie Ihre Datei nicht mit einem Kennwort schützen möchten. Andernfalls:
Wenn Sie Ihre .pst-Datei mit einem Kennwort schützen möchten, geben Sie das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein und wählen Sie OK . Geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein und wählen Sie OK .
Wenn Sie in einen vorhandenen kennwortgeschützten persönlichen Dateiordner (.pst) exportieren, geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und wählen Sie dann OK aus.
Da sich Ihre Outlook-Daten jetzt in einer PST-Datei befinden, sind sie portabel. Speichern Sie die PST-Datei auf OneDrive und laden Sie sie dann auf Ihren neuen Computer herunter. Speichern Sie es auf einem tragbaren Laufwerk, um es überall hin mitzunehmen, und importieren Sie dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook .
Welche Daten werden exportiert?
Wenn Outlook E-Mail-, Kontakt- und Kalenderinformationen in eine PST-Datei exportiert, erstellt es eine Kopie der Informationen. Nichts verlässt Outlook. Sie können weiterhin Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook sehen und darauf zugreifen.
Wenn Outlook E-Mails exportiert, enthält es alle Anhänge der E-Mails.
Outlook exportiert keine Metadaten wie Ordnereigenschaften (Ansichten, Berechtigungen und AutoArchivierungseinstellungen), Nachrichtenregeln und Listen mit blockierten Absendern.
Wichtig: Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden, exportiert Outlook nur die Elemente in Ihrem aktuellen Cache. Standardmäßig enthält Ihr Cache Elemente aus den letzten 12 Monaten. Um mehr als die Daten der letzten 12 Monate zu exportieren, deaktivieren Sie zuerst den Exchange-Cache-Modus. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des Exchange-Cache-Modus .
Wann sollte ich eine .pst-Datei exportieren (sichern)/importieren?
Sie möchten E-Mails von einem E-Mail-Konto zu einem anderen E-Mail-Konto verschieben:
Angenommen, Sie haben ein altes Yahoo-E-Mail-Konto, jakobsol77@yahoo.com, und möchten Ihre E-Mails in ein neues Microsoft 365-E-Mail-Konto, jakobsol78@contoso.com, verschieben.
Fügen Sie mithilfe von Outlook auf Ihrem Desktop beide Konten zu Outlook hinzu . Warten Sie, bis alle Ihre E-Mails angezeigt werden (wenn Sie viele E-Mails haben, kann dies lange dauern). Verwenden Sie dann Outlook, um die E-Mail von Ihrem Yahoo-Konto in eine PST-Datei zu exportieren. Importieren Sie abschließend die .pst-Datei in Ihr Office 365-Konto .
Sie ziehen von PC zu PC um: Sie verschieben Ihre E-Mails von einem Computer mit Outlook auf einen anderen Computer mit Outlook darauf. Angenommen, Ihr alter Computer hat Outlook 2007 und Sie haben gerade einen neuen Computer mit Outlook 2016. Exportieren Sie Ihre E-Mail-Daten aus Outlook 2007 (in diesem Artikel beschrieben) und importieren Sie sie in Outlook 2016.
Sie wechseln von PC zu Mac : Übertragen Sie E-Mails von Outlook auf einem PC, indem Sie sie in Outlook 2016 auf einem Mac importieren .
Sie möchten regelmäßige Sicherungen : Sie können alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender regelmäßig an einem sicheren Ort sichern. Nachdem Sie die PST-Datei erstellt haben, kopieren Sie sie an einen sicheren Ort: ein USB-Flash-Laufwerk, eine andere Festplatte oder einen Cloud-Speicher wie OneDrive oder Dropbox.
Es gibt keine automatisierte Möglichkeit, alles (alt und neu) regelmäßig zu sichern. Die automatische Archivierung sichert nur alte Elemente und verschiebt sie, anstatt eine Kopie zu erstellen.
Wenn Sie nur Ihre Kontakte sichern möchten, lesen Sie Kontakte aus Outlook exportieren , um Ihre Kontakte in eine CSV-Datei zu kopieren.
Siehe auch
Importieren und exportieren Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender
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