Sunday, June 5, 2022

Exportieren Sie Notizen aus OneNote als PDF

Wenn Sie einige Ihrer Notizen freigeben möchten, aber niemandem vollen Zugriff auf alle geben möchten, können Sie Notizen als Adobe PDF (Portable Document Format) exportieren. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise ein Handout mit einem Kollegen teilen, der nicht über OneNote verfügt oder nicht alles andere in Ihrem Notizbuch sehen muss. Oder vielleicht müssen Sie Ihre Arbeitsnotizen mit einem Bericht abgeben. In diesen Fällen ist es sinnvoll, Notizen als PDF zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie ein Notizbuch für andere freigeben , kann jeder mit Zugriff Inhalte bearbeiten, Informationen hinzufügen und Änderungen vornehmen. Wenn Sie als PDF speichern, speichern Sie einen statischen Schnappschuss Ihrer Notizen. Alle Änderungen, die Sie später in OneNote vornehmen, werden in der PDF-Datei nicht geändert.

  1. Wählen Sie auf der Seite, die Sie exportieren möchten, Datei > Exportieren aus.

  2. Wählen Sie unter Aktuelles exportieren aus, was Sie exportieren möchten.

  3. Wählen Sie PDF (*pdf) > Exportieren .

    Screenshot zum Exportieren einer Seite mit Notizen in OneNote 2016.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter aus, wo Sie Ihre Datei speichern möchten.

  5. Geben Sie der Datei einen Namen und wählen Sie Speichern .

Tipp: Wenn Sie mit anderen an denselben Notizen oder Notizbüchern arbeiten möchten, anstatt nur einen statischen Schnappschuss Ihrer Notizen zu teilen, können Sie Ihr Notizbuch auf OneDrive verschieben . Wenn Sie kein PDF erstellen möchten, können Sie Notizen per E- Mail versenden , eine Seite Ihrer Notizen drucken oder Notizen während eines Meetings teilen .

Hinweis: Wenn Sie ein Notizbuch für andere freigeben, kann jeder mit Zugriff Inhalte bearbeiten, Informationen hinzufügen und Änderungen vornehmen. Wenn Sie als PDF speichern, speichern Sie einen statischen Schnappschuss Ihrer Notizen. Alle Änderungen, die Sie später in OneNote vornehmen, werden in der PDF-Datei nicht geändert.

  1. Klicken Sie auf der Seite, die Sie exportieren möchten, auf Datei > Exportieren .

  2. Wählen Sie unter Aktuelles exportieren aus, was Sie exportieren möchten.

  3. Wählen Sie PDF (*pdf) und klicken Sie auf Exportieren .

    Sie können Notizen in andere Formate wie PDF-, XPS- oder Word-Dokumente exportieren.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter aus, wo Sie Ihre Datei speichern möchten.

  5. Geben Sie der Datei einen Namen und klicken Sie auf Speichern .

Tipp: Wenn Sie mit anderen an denselben Notizen oder Notizbüchern arbeiten möchten, anstatt nur einen statischen Schnappschuss Ihrer Notizen zu teilen, können Sie Notizbücher auf OneDrive freigeben . Wenn Sie kein PDF erstellen möchten, können Sie Notizen per E-Mail versenden oder drucken oder Notizen während eines Meetings teilen .

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