Saturday, June 4, 2022

Exportieren Sie Access-Web-App-Tabellen nach SharePoint

Exportieren Sie Access-Web-App-Tabellen nach SharePoint

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Access-Web-App-Tabellen in SharePoint-Listen exportieren. Wenn Sie Ihre Tabellen exportieren, wird für jede Tabelle in Ihrer Access-Web-App eine SharePoint-Liste erstellt, und Daten werden in jede Liste exportiert.

Exportieren Sie Access-Web-App-Tabellen nach SharePoint

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Access-Web-App-Tabellen in SharePoint-Listen zu exportieren.

  1. Öffnen Sie Ihre Access-Web-App in Ihrem Webbrowser und klicken Sie dann auf Einstellungen > In SharePoint-Listen exportieren .

    Befehl In SharePoint-Listen exportieren im Zahnradmenü Einstellungen

  2. Sie sehen eine Bestätigungsmeldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Tabellen wirklich exportieren möchten. Klicken Sie auf Ja , um fortzufahren, oder auf Nein , wenn Sie den Export Ihrer Tabellen beenden möchten.

    Screenshot des Bestätigungsdialogfelds. Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Daten in SharePoint-Listen exportiert, und wenn Sie auf Nein klicken, wird der Export abgebrochen.

    Hinweis: Wenn Sie keine Berechtigungen zum Erstellen von SharePoint-Unterwebsites haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt, nachdem Sie auf Ja geklickt haben. Sie benötigen Berechtigungen zum Erstellen von SharePoint-Unterwebsites, um Ihre Access-Webanwendungstabellen durch diesen Prozess in SharePoint-Listen zu exportieren.

  3. SharePoint zeigt eine Informationsmeldung an, die Sie darüber informiert, wohin die Daten exportiert werden, und dass die Ausführung mehrere Minuten dauern kann. Klicken Sie auf OK , um fortzufahren.

    Screenshot der Nachricht zum Export in SharePoint-Listen mit einer Schaltfläche „OK

  4. SharePoint navigiert Sie zu einer SharePoint-Liste in einer neuen Unterwebsite, die den Fortschritt des Exportvorgangs anzeigt. Aktualisieren Sie Ihren Browser nach einigen Minuten, um den aktuellen Status des Exports anzuzeigen. SharePoint erstellt in dieser Liste für jeden einzelnen Schritt des Exportvorgangs einen neuen Datensatz. Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass der Exportvorgang gestartet wurde.

    SharePoint-Liste mit Datensatz mit dem Titel zum Exportieren der Access-Web-App angefordert

  5. Wenn SharePoint den Export aller Tabellen abgeschlossen hat, wird in der Exportstatusliste ein Datensatz mit dem Titel „Export abgeschlossen" angezeigt. Beachten Sie, dass Sie Ihren Browser möglicherweise so lange aktualisieren müssen, bis Sie diesen Eintrag sehen. Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass der Exportvorgang abgeschlossen ist. Wenn Sie Ihren Browser nicht ständig aktualisieren möchten, können Sie einfach warten, bis Sie diese E-Mail erhalten, bevor Sie zu dieser Statusliste zurückkehren.

    SharePoint-Liste mit Datensatz mit dem Titel Export abgeschlossen

  6. Navigieren Sie zur Seite Websiteinhalte, um alle Listen anzuzeigen, die von Ihrer Access-Web-App erstellt wurden. Jede Liste hat den gleichen Namen wie Ihre Access-Web-App-Tabelle.

    SharePoint-Unterwebsiteseite mit Listen aus der exportierten Access-Web-App

  7. Klicken Sie auf einen Listennamen, um die Liste in der Datenblattansicht zu öffnen und die Daten und Spalten anzuzeigen.

    SharePoint-Liste mit sechs angezeigten Kontaktdatensätzen

Datentypkonvertierung

In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie die verschiedenen Datentypen aus Access-Web-Apps in SharePoint-Listen exportiert werden.

Greifen Sie auf den Datentyp der Webanwendung zu

Datentyp der SharePoint-Liste

Kurzer Text

Einzelne Textzeile

Langtext

Mehrere Textzeilen

Nummer

Nummer

Terminzeit

Datum (und Uhrzeit

Währung

Währung

Ja Nein

Ja Nein

Hyperlinks

Hyperlink oder Bild

Bild

Hyperlink oder Bild

Suche (für Beziehung)

Sieh nach oben

Suche (statische Liste)

Auswahl

Berechnet

Dieser Datentyp wird nicht exportiert.

Hinweis: Nachschlagefelder, die berechnete Datentypen für ihren Anzeigewert verwenden, werden nicht exportiert.

Hinweis: Verknüpfte Tabellen mit SharePoint-Listen innerhalb der Access-Web-App werden im Rahmen dieses Vorgangs nicht exportiert.

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