Formatieren Sie E-Mail-Nachrichten mit Stilen
Stilsätze sind Gruppen von Formatierungsoptionen, mit denen Sie schnell personalisierte, professionell aussehende E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook erstellen können. Stilgruppen können auch in Kalenderterminen, Besprechungsanfragen, Aufgaben- und Journalelementen sowie Notizen in Kontaktformularen verwendet werden.
Sie können aus einer Liste von Stilgruppen auswählen und Ihre Nachrichten dann mit den Stilen formatieren, die in der ausgewählten Gruppe verfügbar sind. Sie können die Stilgruppen auch anpassen, indem Sie vorhandene Stile ändern.
Was möchten Sie tun?
Wenden Sie einen neuen integrierten Satz auf eine E-Mail-Nachricht an
Beim Verfassen einer neuen Nachricht können Sie aus mehreren vordefinierten Stilsets wählen, z. B. „Modern" oder „Elegant". Jeder Stilsatz kann Stile für mehrere Textelemente enthalten, z. B. Überschriftenebenen, Fließtext, Anführungszeichen, hervorgehobenen Text und Titel.
Klicken Sie in den Text einer neuen Nachricht und dann auf die Registerkarte Text formatieren.
Klicken Sie in der Gruppe Stile auf Stile ändern .
Zeigen Sie auf Stilsatz und klicken Sie dann auf einen integrierten Satz, z. B. Modern .
Nachdem Sie einen Stilsatz ausgewählt haben, können Sie eine Liste der verfügbaren Stile innerhalb des Satzes sehen. Klicken Sie in der Gruppe Stile auf das Startprogramm für das Dialogfeld Stile
.
Tipp: Sie können sehen, wie ein Quick Style-Set in einer Nachricht aussieht, indem Sie auf ein Style-Set zeigen, ohne darauf zu klicken.
Passen Sie einen Stil in einem Stilsatz an
In den meisten Fällen ist es nicht erforderlich, Stile in einem Stilsatz zu ändern, da die Stile darauf ausgelegt sind, einander zu ergänzen, und es einfacher ist, einen anderen Stilsatz zu verwenden, als selbst einen anzupassen. Unter bestimmten Umständen möchten Sie jedoch möglicherweise die Attribute (z. B. Zeilenabstand, Schriftgröße oder Fettschrift) eines Stils in einem Stilsatz ändern.
Wählen Sie in einer Nachricht, die Sie verfassen, den Text aus, der mit den Stilattributen formatiert ist, die Sie ändern möchten.
Um beispielsweise die Attribute des Stils „Überschrift 1" zu ändern, wählen Sie Text aus, auf den der Stil „Überschrift 1" angewendet wurde.
Tipp: Um die Attribute eines bestimmten Stils anzuzeigen, wählen Sie den Text aus, zu dem Sie Stilinformationen wünschen, und klicken Sie dann in der Gruppe Stile auf das Startprogramm für das Dialogfeld Stile
. Zeigen Sie auf den Stilnamen. Wenn der Mauszeiger über dem Stilnamen schwebt, werden Attributinformationen angezeigt. Formatieren Sie in der Nachricht den ausgewählten Text mit den gewünschten neuen Attributen.
Sie könnten beispielsweise entscheiden, dass Sie die Schriftgröße für die Überschrift 1 von 16 Punkt auf 14 Punkt ändern möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Stile im Katalog Stile mit der rechten Maustaste auf den Stil, den Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf Zur Übereinstimmung mit der Auswahl aktualisieren .
Hinweis: Der gesamte Text in Ihrer Nachricht mit diesem Stil wird automatisch geändert, um dem neuen Stil zu entsprechen, den Sie definiert haben. Diese Änderung bleibt nur in der aktuellen Nachricht verfügbar, es sei denn, Sie speichern diese Stiländerung als Teil des derzeit ausgewählten Stilsatzes unter einem neuen Namen. Weitere Informationen zum Speichern eines benutzerdefinierten Stilsatzes finden Sie im späteren Abschnitt.
Hinweis: Wenn Sie die Stile in einer Nachricht geändert haben und die Stile nicht wie erwartet aktualisiert werden, klicken Sie auf das Startprogramm für das Dialogfeld " Stile ". , und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „ Stilinspektor " (unten im Bereich), um herauszufinden, ob der Text manuell statt mithilfe von Stilen formatiert wurde.
Speichern Sie einen benutzerdefinierten Stilsatz
Nachdem Sie einen Stilsatz geändert haben, können Sie den neuen Stilsatz in der Liste der Stilsätze speichern, aus der Sie auswählen können.
Ändern Sie die Stile in einem Stilsatz.
Hinweis: Sie können auch die in einem Stilsatz verwendeten Farben oder Schriftarten ändern, indem Sie in der Gruppe Stile auf Stile ändern und dann auf Farben oder Schriftarten klicken.
Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Stile auf Stile ändern .
Zeigen Sie auf Stilsatz , und klicken Sie dann auf Als neuen Stilsatz speichern.
Geben Sie einen Dateinamen für Ihren neuen Stilsatz ein und klicken Sie dann auf Speichern .
Um den neuen Stilsatz anzuzeigen, klicken Sie in der Gruppe Stile auf Stile ändern und zeigen Sie dann auf Stilsatz . Der neue Stilsatz wird in der Liste angezeigt, sodass Sie ihn jederzeit auf eine Nachricht anwenden können.
Nachdem Sie einen Stilsatz geändert haben, können Sie den neuen Stilsatz in der Liste der Stilsätze speichern, aus der Sie auswählen können.
Ändern Sie die Stile in einem Stilsatz.
Hinweis: Sie können auch die in einem Stilsatz verwendeten Farben oder Schriftarten ändern, indem Sie in der Gruppe Stile auf Stile ändern und dann auf Farben oder Schriftarten klicken.
Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Stile auf Stile ändern .
Zeigen Sie auf Stilsatz , und klicken Sie dann auf Als Quick- Stilsatz speichern.
Geben Sie einen Dateinamen für Ihren neuen Stilsatz ein und klicken Sie dann auf Speichern .
Um den neuen Stilsatz anzuzeigen, klicken Sie in der Gruppe Stile auf Stile ändern und zeigen Sie dann auf Stilsatz . Der neue Stilsatz wird in der Liste angezeigt, sodass Sie ihn jederzeit auf eine Nachricht anwenden können.
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