Formdaten in eine Datenbank exportieren
Wenn Ihre Shapes Daten enthalten, können Sie den Datenbankexport-Assistenten ausführen, um eine Datenbanktabelle zu erstellen, die diese Daten enthält.
Der Unterschied zwischen dem Datenbankexport-Assistenten und dem Dialogfeld, das mit dem Befehl In Datenbank exportieren aufgerufen wird, besteht darin, dass Sie über den Assistenten auswählen können, alle Formen auf einer Ebene zu exportieren. Wenn Sie nicht nach Layern exportieren müssen, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Verwendung des Befehls In Datenbank exportieren effizienter ist.
Verwenden des Datenbank-Export-Assistenten
Auf der Registerkarte Ansicht > Add-Ons > Visio-Extras > Datenbankexport-Assistent .
Befolgen Sie die Anweisungen auf den Seiten des Assistenten.
Tipps:
Den Zellennamen der Shape-Daten, die in der Liste angezeigt werden, ist Prop vorangestellt, z. B. Prop.Cost .
Wenn Sie den Datenbankexport-Assistenten ausführen, um Formdaten zu exportieren, speichert der Assistent exportbezogene Informationen mit dem Zeichenblatt. Wenn Sie Änderungen an den Shapes vornehmen und die Daten erneut exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zeichenblatt, und wählen Sie dann Datenbank-Exporttabelle aus.
Verwenden des Befehls In Datenbank exportieren
Auf der Registerkarte Ansicht > Add-Ons > Visio-Extras > In Datenbank exportieren .
Wählen Sie die Datenbanktabelle aus, die Sie verwenden möchten.
Wenn Sie eine Datenquelle an einem anderen Ort als dem Standardspeicherort gespeichert haben, klicken Sie auf Durchsuchen , um die Datei zu suchen.
Um eine neue Datenquelle zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen . Folgen Sie dem Assistenten Neue Datenquelle erstellen . Nachdem Sie auf Fertig stellen geklickt haben, wird das Dialogfeld ODBC-Setup angezeigt. Von dort aus können Sie entweder eine vorhandene Datenbank auswählen oder eine neue erstellen. Sie werden die Tabelle später in der Datenbank erstellen.
Anmerkungen:
Wenn Sie Excel als Datenquelle verwenden, können Sie eine vorhandene Arbeitsmappe auswählen, aber keine über den Assistenten erstellen.
Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe auswählen, müssen Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt im Dialogfeld Arbeitsmappe auswählen deaktivieren .
Wenn Ihre Datenbank Eigentümer unterstützt, klicken Sie in der Eigentümerliste auf einen Eigentümernamen, um die Liste der Tabelleneigentümer zu filtern. Die Datenbanktabelle wird mit dem Namen erstellt, mit dem Sie sich bei der Datenbank angemeldet haben.
Wenn Sie über Ihre Datenbank auf mehrere Datenbanken zugreifen können, klicken Sie in der Qualifier- Liste auf die Datenbank, die Sie verwenden möchten.
Tipp: Wenn Sie Access oder Excel verwenden, werden Name und Speicherort der Datenbank, in die Ihre Daten exportiert werden, hier aufgelistet.
Klicken Sie in der Liste Tabelle auf die Datenbanktabelle, die Sie verwenden möchten. Um eine neue Tabelle zu erstellen, geben Sie einen Namen dafür ein.
Wenn Sie ändern möchten, wie Daten aus ShapeSheet-Zellen exportiert werden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Fügen Sie der Exportliste eine ShapeSheet-Zelle hinzu
Klicken Sie auf Hinzufügen .
Wählen Sie die ShapeSheet-Zelle aus, die Sie exportieren möchten.
Wählen Sie im Feld Auswerten als den Datentyp für den Wert aus, der im Datenbankfeld gespeichert ist.
Wählen Sie das Datenbankfeld aus, in das Formdaten kopiert werden.
Geben Sie den Datenbankdatentyp, die Feldlänge und die Dezimalstelle des Datenbankfelds an.
Ändern Sie, wie Daten in einer ShapeSheet-Zelle exportiert werden
Wählen Sie einen Zellennamen aus und klicken Sie auf Ändern .
Ändern Sie, wie Daten exportiert werden.
Löschen Sie eine ShapeSheet-Zelle aus der Exportliste
Wählen Sie einen Zellennamen aus und klicken Sie auf Löschen .
Verwenden des Datenbank-Export-Assistenten
Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-Ons , zeigen Sie auf Visio-Extras und klicken Sie dann auf Datenbankexport-Assistent .
Befolgen Sie die Anweisungen auf den Seiten des Assistenten.
Tipps:
Den Zellennamen der Shape-Daten, die in der Liste angezeigt werden, ist Prop vorangestellt, z. B. Prop.Cost .
Wenn Sie den Datenbankexport-Assistenten ausführen, um Formdaten zu exportieren, speichert der Assistent exportbezogene Informationen mit dem Zeichenblatt. Wenn Sie Änderungen an den Shapes vornehmen und die Daten erneut exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zeichenblatt, und wählen Sie dann Datenbank-Exporttabelle aus.
Verwenden des Befehls In Datenbank exportieren
Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-Ons , zeigen Sie dann auf Visio-Extras , und klicken Sie dann auf In Datenbank exportieren .
Wählen Sie die Datenbanktabelle aus, die Sie verwenden möchten.
Wenn Sie eine Datenquelle an einem anderen Ort als dem Standardspeicherort gespeichert haben, klicken Sie auf Durchsuchen , um die Datei zu suchen.
Um eine neue Datenquelle zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen . Folgen Sie dem Assistenten Neue Datenquelle erstellen . Nachdem Sie auf Fertig stellen geklickt haben, wird das Dialogfeld ODBC-Setup angezeigt. Von dort aus können Sie entweder eine vorhandene Datenbank auswählen oder eine neue erstellen. Sie werden die Tabelle später in der Datenbank erstellen.
Anmerkungen:
Wenn Sie Microsoft Office Excel als Datenquelle verwenden, können Sie eine vorhandene Arbeitsmappe auswählen, aber Sie können keine über den Assistenten erstellen.
Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe auswählen, müssen Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt im Dialogfeld Arbeitsmappe auswählen deaktivieren .
Wenn Ihre Datenbank Eigentümer unterstützt, klicken Sie in der Eigentümerliste auf einen Eigentümernamen, um die Liste der Tabelleneigentümer zu filtern. Die Datenbanktabelle wird mit dem Namen erstellt, mit dem Sie sich bei der Datenbank angemeldet haben.
Wenn Sie über Ihre Datenbank auf mehrere Datenbanken zugreifen können, klicken Sie in der Qualifier- Liste auf die Datenbank, die Sie verwenden möchten.
Tipp: Wenn Sie Microsoft Office Access oder Excel verwenden, werden Name und Speicherort der Datenbank, in die Ihre Daten exportiert werden, hier aufgelistet.
Klicken Sie in der Liste Tabelle auf die Datenbanktabelle, die Sie verwenden möchten. Um eine neue Tabelle zu erstellen, geben Sie einen Namen dafür ein.
Wenn Sie ändern möchten, wie Daten aus ShapeSheet-Zellen exportiert werden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Fügen Sie der Exportliste eine ShapeSheet-Zelle hinzu
Klicken Sie auf Hinzufügen .
Wählen Sie die ShapeSheet-Zelle aus, die Sie exportieren möchten.
Wählen Sie im Feld Auswerten als den Datentyp für den Wert aus, der im Datenbankfeld gespeichert ist.
Wählen Sie das Datenbankfeld aus, in das Formdaten kopiert werden.
Geben Sie den Datenbankdatentyp, die Feldlänge und die Dezimalstelle des Datenbankfelds an.
Ändern Sie, wie Daten in einer ShapeSheet-Zelle exportiert werden
Wählen Sie einen Zellennamen aus und klicken Sie auf Ändern .
Ändern Sie, wie Daten exportiert werden.
Löschen Sie eine ShapeSheet-Zelle aus der Exportliste
Wählen Sie einen Zellennamen aus und klicken Sie auf Löschen .
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