Exportieren oder importieren Sie Daten in ein anderes Dateiformat
Der Export-Assistent und der Import-Assistent unterstützen Sie beim Übertragen von Projektdaten zwischen Microsoft Project und anderen Programmen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Formate, in die Sie exportieren oder aus denen Sie importieren.
Microsoft Excel (als Arbeitsmappe oder PivotTable-Bericht)
Nur Text (Tabulator getrennt)
Kommagetrennte Werte (CSV)
Extensible Markup Language (XML)
Indem Sie die Export- oder Importzuordnungen dieser Assistenten definieren oder bearbeiten, können Sie ganz einfach Daten zu und von den gewünschten Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfeldern übertragen.
Was möchten Sie tun?
Projektinformationen exportieren
Wählen Sie „ Datei " > „ Speichern unter ".
Wählen Sie Durchsuchen . (Gilt nicht für Project 2010.)
Wählen Sie im Feld Dateityp das Dateiformat aus, in das Sie Daten exportieren möchten.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die exportierte Datei ein.
Wählen Sie Speichern .
Befolgen Sie die Anweisungen im Export-Assistenten, um die gewünschten Daten in die richtigen Felder der Zieldatei zu exportieren.
Wenn der Assistent Sie auffordert, eine neue Karte zu erstellen oder eine vorhandene zu verwenden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie Neue Karte , um eine neue Exportkarte von Grund auf neu zu erstellen.
Wählen Sie Vorhandene Karte verwenden, um eine Standardkarte oder eine zuvor definierte und gespeicherte Karte zu verwenden.
Überprüfen oder bearbeiten Sie auf der Seite Vorgangszuordnung , Ressourcenzuordnung oder Zuweisungszuordnung des Export-Assistenten die Zuordnungsannahmen von Project oder erstellen Sie eine neue Zuordnung:
Um bestimmte Projektinformationen zu exportieren, geben Sie das gewünschte Feld in die Spalte Von ein, oder wählen Sie es aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Um alle Aufgaben-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder in Ihrem Projekt zur Exportzuordnung hinzuzufügen, wählen Sie Alle hinzufügen .
Um alle Aufgaben- oder Ressourcenfelder einer bestimmten Tabelle zur Exportzuordnung hinzuzufügen, wählen Sie Basierend auf Tabelle . Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann OK aus.
Um alle Aufgaben-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder aus einer Exportzuordnung zu entfernen, wählen Sie Alle löschen .
Um ein neues Feld über einem anderen Feld einzufügen, markieren Sie ein Feld in der Spalte Von und wählen Sie dann Zeile einfügen .
Um ein neues Feld über einem anderen Feld einzufügen, markieren Sie ein Feld in der Spalte Von und wählen Sie dann Zeile einfügen .
Um ein Feld zu löschen, markieren Sie es in der Spalte Von und wählen Sie dann Zeile löschen . Um den Namen des Felds in der Zieldatei zu ändern, wählen Sie das Feld in der Spalte „ An " aus und geben Sie dann einen neuen Namen ein.
Um nur bestimmte Aufgaben oder Ressourcen zu exportieren, wählen Sie den gewünschten Filter im Feld Exportfilter aus.
Wenn Sie die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte Bis aus und verwenden Sie dann die Schaltflächen Verschieben , um das Feld an die gewünschte Position zu verschieben.
Wählen Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten Fertig stellen , um Ihre Daten zu exportieren.
Anmerkungen:
Sie können nur ein gesamtes Projekt in das XML-Format exportieren. Project ordnet die Daten automatisch ohne den Export-Assistenten zu. Um die Dateigröße zu minimieren, werden außerdem Felder, die Nullwerte enthalten, nicht in die exportierte XML-Datei aufgenommen.
Auf der Seite Aufgabenzuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuweisungszuordnung des Exportassistenten können Sie unter Vorschau das Layout der Exportzuordnung überprüfen.
Sie können eine neue oder bearbeitete Exportkarte speichern, wenn Sie sie erneut verwenden möchten. Wählen Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten Karte speichern und geben Sie dann einen Namen in das Feld Kartenname ein. Die neue Karte wird der Liste der vordefinierten Karten hinzugefügt.
Sie können eine vorhandene Exportkarte aus einem anderen Projekt verwenden, wenn die Karte in der globalen Datei verfügbar ist. Mithilfe des Organizers können Sie eine Exportzuordnung aus einer Projektdatei in die globale Datei kopieren.
Wenn Sie eine Exportzuordnung erstellen, um Daten entweder im CSV-Dateiformat oder im TXT-Dateiformat zu speichern, und Sie das Texttrennzeichen festlegen, steuert das Trennzeichen und nicht die Dateierweiterung den Dateityp. Wenn Sie beispielsweise in einer Datei mit dem Namen Myproject.csv speichern, aber ein Tabulatortrennzeichen in der Map angegeben haben, enthält die CSV-Datei Tabulatoren anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas anzeigt.
Projektinformationen importieren
Sie können Informationen in Project importieren, indem Sie jedes eingegebene Feld aus dem Dateiformat eines anderen Produkts verwenden, z. B. Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), kommagetrennte Werte (CSV) oder das tabulatorgetrennte Textformat.
Wählen Sie „ Datei " > „ Öffnen " > „ Durchsuchen ".
(Wählen Sie in Project 2010 Datei > Öffnen aus.)
Wählen Sie im Feld Dateityp den Dateityp aus, aus dem Sie Daten importieren möchten.
Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Datei enthält, die Sie importieren möchten, und wählen Sie dann die Datei in der Dateiliste aus.
Wählen Sie Öffnen .
Befolgen Sie die Anweisungen des Import-Assistenten, um die gewünschten Daten in die richtigen Projektfelder zu importieren.
Überprüfen oder bearbeiten Sie auf der Seite Vorgangszuordnung , Ressourcenzuordnung oder Zuweisungszuordnung des Import-Assistenten die Zuordnungsannahmen von Project:
Um die Daten aus einem Feld in der Quelldatei in ein anderes Projektfeld zu importieren, wählen Sie das Feld in der Spalte Bis aus, wählen Sie ein neues Feld aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Um den Namen eines Felds in der Zieldatei zu ändern, wählen Sie das Feld in der Spalte „ An " aus und geben Sie dann einen neuen Namen ein.
Um ein Feld zu löschen, markieren Sie es in der Spalte Von und wählen Sie dann Zeile löschen .
Um ein neues Feld über einem anderen Feld einzufügen, markieren Sie ein Feld in der Spalte Von und wählen Sie dann Zeile einfügen .
Um alle Aufgaben-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder aus einer Importzuordnung zu entfernen, wählen Sie Alle löschen .
Um alle Aufgaben-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder der Zieldatei zur Importzuordnung hinzuzufügen, wählen Sie Alle hinzufügen .
Tipp: Auf der Seite Aufgabenzuordnung , Ressourcenzuordnung oder Zuweisungszuordnung des Import-Assistenten können Sie unter Vorschau das Layout der Importzuordnung in einer Vorschau anzeigen.
Um die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei zu ändern, wählen Sie ein Feld in der Spalte Bis aus und verwenden Sie dann die Schaltflächen Verschieben , um das Feld an die gewünschte Position zu verschieben.
Wählen Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten Fertig stellen , um Ihre Daten zu importieren.
Tipp: Sie können eine neue oder bearbeitete Importzuordnung speichern, wenn Sie sie erneut verwenden möchten. Wählen Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten Karte speichern und geben Sie dann einen Namen in das Feld Kartenname ein. Die neue Karte wird der Liste der vordefinierten Karten hinzugefügt.
Anmerkungen:
Sie können eine vorhandene Importkarte aus einem anderen Projekt verwenden, wenn die Karte in der globalen Datei verfügbar ist. Mithilfe des Organizers können Sie eine Importzuordnung aus einer Projektdatei in die globale Datei kopieren.
Wenn Sie eine Importzuordnung erstellen, um Daten aus dem CSV-Dateiformat oder dem TXT-Dateiformat einzubinden, und Sie das Texttrennzeichen festlegen, steuert das Trennzeichen und nicht die Dateierweiterung den Dateityp. Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit dem Namen Myproject.csv importieren, aber in der Map ein Tabulatortrennzeichen angegeben haben, enthält die CSV-Datei Tabulatoren anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas anzeigt.
Obwohl Sie Werte in einige berechnete Felder eingeben können, berechnet Project diese Werte möglicherweise neu, entweder automatisch oder wenn Sie dies angeben.
Project kann nur XML-Daten importieren, die anhand seines Datenaustauschschemas validiert werden können.
Wenn Sie Microsoft Project Professional verwenden und Informationen aus einem anderen Dateiformat in ein Unternehmensprojekt importieren möchten, für das Sie bestimmte Informationen für Aufgaben eingeben müssen, können Sie das Projekt erst speichern, wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben.
Wenn Sie Microsoft Project Professional verwenden, denken Sie daran, dass Ressourcenkostenfelder in einem Enterprise-Projekt nicht aktualisiert werden können. Sie können Ressourcenkosteninformationen nur in Nicht-Unternehmensprojekte oder für Nicht-Unternehmensressourcen in einem Projekt importieren.
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