Datenaufgaben verwalten - Dialog

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Verwenden Sie dieses Dialogfeld Daten verwalten in Access, um die Import- und Exportvorgänge (auch als Spezifikationen bezeichnet) anzuzeigen und zu verwalten, die Sie für die aktuelle Datenbank erstellt haben. Wenn Sie einen der verschiedenen Import- und Exportassistenten ausführen, können Sie die Operation als Spezifikation für die zukünftige Verwendung speichern.

Registerkarten Gespeicherte Importe und Gespeicherte Exporte

Um das Dialogfeld Datenaufgaben verwalten in Access anzuzeigen, klicken Sie auf Externe Daten > Gespeicherte Importe oder Externe Daten > Gespeicherte Exporte . Sie können auf eine der Registerkarten im Dialogfeld klicken, um zwischen den gespeicherten Import- und gespeicherten Exportspezifikationen zu wechseln.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Namen der Spezifikation, ihre Beschreibung sowie den Pfad und Dateinamen der Quell- oder Zieldatei zu ändern:

• Bearbeiten Sie den Spezifikationsnamen, indem Sie darauf klicken und dann Ihre Änderung im Textfeld vornehmen. Drücken Sie ENTER zum Speichern oder ESC zum Abbrechen Ihrer Änderungen.

• Bearbeiten Sie den Pfad oder Dateinamen, indem Sie auf die Zeichenfolge klicken und dann Ihre Änderung im Textfeld vornehmen. Drücken Sie ENTER zum Speichern oder ESC zum Abbrechen Ihrer Änderungen.

• Bearbeiten Sie die Beschreibung, indem Sie über den Pfad- und Dateinamen klicken und dann Ihre Änderung im Textfeld vornehmen. Drücken Sie ENTER zum Speichern oder ESC zum Abbrechen Ihrer Änderungen.

  Anmerkungen:

  • Sie können keine anderen Einstellungen bearbeiten, die als Teil der Spezifikation gespeichert werden, wie z. B. den Namen des Arbeitsblatts oder benannten Bereichs, Datentypen von Feldern und die Quell- oder Zieltabelle.

  • Wenn Sie eine andere Quelldatei für eine Importspezifikation auswählen, stellen Sie sicher, dass die neue Datei alle Anforderungen erfüllt, die für einen erfolgreichen Abschluss des Vorgangs erforderlich sind.

Laufen

Sie können einen Vorgang wiederholen, indem Sie auf die Spezifikation und dann auf Ausführen klicken. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Meldung angezeigt, die den Status des Vorgangs beschreibt.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Ausführen eines gespeicherten Import- oder Exportvorgangs .

Outlook-Aufgabe erstellen

Um einen Vorgang in regelmäßigen Abständen zu wiederholen, sollten Sie eine Aufgabe in Outlook erstellen, die die entsprechende Spezifikation ausführt. Sie müssen Microsoft Outlook auf Ihrem Computer oder Gerät installiert haben, bevor Sie eine Outlook-Aufgabe erstellen können. Um eine Aufgabe zu planen, wählen Sie die Spezifikation aus und klicken Sie dann auf Outlook-Aufgabe erstellen . Legen Sie die gewünschten Einstellungen im Aufgabenfenster in Outlook fest und klicken Sie dann auf Speichern und schließen .

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Planen eines Import- oder Exportvorgangs .

Löschen

Wenn Sie eine bestimmte Operation nicht mehr ausführen müssen, können Sie die Spezifikation löschen. Wählen Sie die Spezifikation aus und klicken Sie auf Löschen .

Hinweis: Alle Änderungen, die Sie vornehmen – z. B. den Namen der Spezifikation, den Dateinamen oder die Pfadeinstellungen, oder alle Spezifikationen, die Sie löschen – können nicht rückgängig gemacht werden.