Verwalten Sie den Datenschutz für Dokumente
Die für Sie bereitgestellte OneDrive-Bibliothek ist in der Regel standardmäßig vor öffentlicher Anzeige geschützt. Nur Sie können auf persönliche Dokumente und Mediendateien zugreifen, die Sie darin speichern, es sei denn, Sie geben ausdrücklich einen Ordner mit Dokumenten oder ein einzelnes Dokument für andere Personen in Ihrer Organisation zur Überprüfung oder gemeinsamen Bearbeitung frei.
Hinweis: Die Funktionen und der Zugriff auf Ihre Bibliothek können je nach den Anpassungen Ihrer Organisation von der Beschreibung in diesem Artikel abweichen.
Integrierter Datenschutz für persönliche Dokumente
Alle Dokumente und Dateien in der OneDrive -Bibliothek der obersten Ebene auf Ihrer persönlichen Website sind standardmäßig vor öffentlicher Einsicht geschützt, sodass sie beispielsweise ein geeigneter Ort zum Speichern vertraulicher Dokumente oder Originalentwürfe ist, die Sie speichern möchten. Nur Sie können diesen Inhalt sehen, mit Ausnahme der Dokumente, die Sie ausdrücklich freigeben möchten.
In der Regel wird ein Ordner „Für alle freigegeben" für Dokumente bereitgestellt, die Sie für jeden in Ihrer Organisation freigeben möchten. Berechtigungen für diesen Ordner sind normalerweise auf Darf anzeigen eingestellt.
Freigabeberechtigungen für ein Dokument ändern
Sie können die Berechtigungen von Personen ändern, die einen Ordner oder ein Dokument direkt aus einer Dokumentbibliothek freigeben. Dokumente können Berechtigungen von dem Ordner erben, der sie enthält, und Sie können diese Einstellungen auch in der Bibliothek ändern.
Hinweis: Änderungen an einem Ordner gelten für alle Dokumente im Ordner, es sei denn, Sie wählen ein Dokument aus und legen speziell andere Berechtigungen für die Personen fest, für die Sie das Dokument freigegeben haben.
Hinweis: Die Funktionen und der Zugriff auf Ihre Bibliothek können je nach den Anpassungen Ihrer Organisation von der Beschreibung in diesem Artikel abweichen.
So ändern Sie die Berechtigungen für jemanden, der einen Ordner mit Dokumenten oder ein einzelnes Dokument freigibt:
Klicken Sie in der OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität-Bibliothek in der Spalte Freigabe für den Ordner oder das Dokument auf Für einige Personen freigegeben
. Eine Detailseite mit Freigabeoptionen wird angezeigt. Klicken Sie für jede Person, deren Berechtigungen Sie ändern möchten, auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Namen und dann auf Darf bearbeiten , Darf anzeigen oder Freigabe beenden . Um einer anderen Person die Erlaubnis zu erteilen, das Dokument oder den Ordner oder das Dokument freizugeben, klicken Sie auf LEUTE EINLADEN , legen Sie ihre Berechtigungen fest und klicken Sie auf TEILEN .
Wenn Sie die Vererbungseinstellungen ändern möchten, wodurch ein Dokument Berechtigungen von einem übergeordneten Ordner erben kann, klicken Sie auf ERWEITERT und verwenden Sie die Menübandoptionen, um die Vererbung zurückzusetzen.
Klicken Sie auf Änderungen speichern .
Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen zum Teilen von Dokumenten finden Sie unter Freigeben von Elementen in einer Bibliothek .
Teilen Sie Dokumente mit anderen Personen in Ihrer Organisation
Mit Ihrer persönlichen OneDrive -Bibliothek können Sie einen Ordner oder ein Dokument für andere Personen als Referenz oder zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben. Um einen Ordner mit Dokumenten oder ein einzelnes Dokument für mehrere Personen freizugeben, können Sie auf das Symbol Für einige Personen freigegeben ( ) und laden Sie Personen ein, das Dokument zum Anzeigen oder Bearbeiten freizugeben. Oder Sie können auf die Auslassungspunkte (…) rechts neben einem Ordner oder Dokument in Ihrer Bibliothek klicken und dann den Namen einer Person eingeben, für die Sie das Element zum Anzeigen oder Bearbeiten freigeben möchten.
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