Friday, September 2, 2022

Verwalten von Datenquelleneinstellungen und -berechtigungen (Power Query)

Wenn Sie eine externe Datenquelle anzeigen oder verwalten müssen, lohnt es sich, das richtige Dialogfeld für Ihre Anforderungen zu kennen:

  • Verwenden Sie das Dialogfeld Zuletzt verwendete Quellen , um häufig verwendete Datenquellen anzuzeigen, die Sie bereits importiert haben, und als bequeme Liste, um Änderungen an den Verbindungsinformationen jeder Datenquelle vorzunehmen.

  • Verwenden Sie das Dialogfeld „Berechtigungen bearbeiten ", um Anmeldeinformationen für Datenquellen zu suchen oder zu aktualisieren oder Datenschutzstufen festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutzstufen festlegen .

  • Verwenden Sie das Dialogfeld Abfrageoptionen , um zusätzliche Sicherheitsoptionen für native Datenbankabfragen, Zertifikate und Authentifizierungsdienste festzulegen. Erhöhen Sie das Sicherheitsniveau Ihrer Daten noch weiter.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie eine Arbeitsmappe mit anderen Personen teilen, die möglicherweise die Daten aktualisieren oder Änderungen daran vornehmen möchten. Je nachdem, wie die Anmeldeinformationen für die Datenquelle eingerichtet sind, müssen sie möglicherweise Zugriff auf die Datenquelle anfordern, um Aktualisierungsfehler zu vermeiden. Darüber hinaus können sie je nach Datenschutzeinstellung möglicherweise keine sensiblen Daten wie Gehälter oder Veröffentlichungsdaten von Projekten einsehen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit einer Arbeitsmappe zusammenarbeiten und Änderungen daran vornehmen. Wenn ein gelegentlicher Datenkonflikt auftritt, gewinnt normalerweise die erste Person, die die Änderung vornimmt. Wenn die Daten jedoch später aktualisiert werden, können diese Änderungen verloren gehen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben externer Daten mithilfe einer ODC-Datei .

Excel verwaltet eine Liste kürzlich verwendeter Datenquellen, damit Sie sie bei Bedarf bequem finden und verwalten können.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    Wählen Sie in Excel Daten > Letzte Quellen aus .

    Wählen Sie im Power Query-Editor Start > Zuletzt verwendete Quellen aus .

    Das Dialogfeld " Zuletzt verwendete Quellen " wird angezeigt.

    Bereich „Zuletzt verwendete Quellen abrufen und transformieren

  2. Wählen Sie eine Datenquelle aus der Liste und dann Verbinden aus.

    Das Dialogfeld „ Navigator " wird angezeigt. Jede Datenquelle hat einen anderen Satz von Optionen.

    Tipp Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datenquelle in der Liste, um zusätzliche Befehle auszuführen, z. B. Pfad kopieren oder Pin-Einträge verwalten.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld „ Datenquelleneinstellungen " anzuzeigen:

    Wählen Sie in Power Query Datei > Startseite > Datenquelleneinstellungen aus .

    Wählen Sie in Excel Daten > Daten abrufen > Datenquelleneinstellungen aus.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    Datenquellen in der aktuellen Arbeitsmappe Dies ist die Standardoption und zeigt auch unten die Schaltfläche Quelle ändern an.

    Globale Berechtigungen Zum Ändern der Berechtigungen für alle Ihre Arbeitsmappen.

  3. Wenn viele Datenquellen vorhanden sind, geben Sie einen Suchbegriff in das Feld „ Datenquelleneinstellungen suchen" ein oder wählen Sie „Sortieren". A bis Z-Befehl in Excel, der A bis Z oder die kleinste Zahl zur größten sortiert Schaltfläche auf der rechten Seite, um nach dem Namen oder der Art der Datenquelle zu sortieren.

  4. Um eine Datenquelle zu ändern, wählen Sie sie aus, wählen Sie Datenquelle aus und nehmen Sie dann Änderungen im Dialogfeld für diese Datenquelle vor. Dies ist das gleiche Dialogfeld, das Sie sehen, wenn Sie die Daten zum ersten Mal importiert haben. Jede Art von Datenquelle hat ein anderes Dialogfeld.

    Tipp Bei einer Datenbank mit einer nativen Datenbankabfrage (z. B. SQL) können Sie in diesem Dialogfeld nur die SQL-Anweisung anzeigen. Weitere Informationen zum Bearbeiten der SQL-Anweisung finden Sie unter Importieren von Daten aus einer Datenbank mithilfe der nativen Datenbankabfrage (Power Query) .

  5. Mit der Schaltfläche Berechtigungen löschen / Alle Berechtigungen löschen können Sie die Berechtigungen für die ausgewählte Datenquelle oder für alle Datenquellen löschen. Seien Sie vorsichtig mit diesem Befehl. Sobald die Berechtigungen gelöscht wurden, können Sie sie nicht zurückerhalten.

  6. Um das Dialogfeld „ Berechtigungen bearbeiten " anzuzeigen, wählen Sie eine Datenquelle aus der Liste und dann „ Berechtigungen bearbeiten " aus.

  7. Beachten Sie unter Credentials , dass der Berechtigungstyp der Datenquelle angegeben ist, z. B. Anonymous .

  8. Um die Berechtigung zu entfernen, wählen Sie Löschen . Der Berechtigungstyp lautet jetzt Nicht angegeben .

  9. Um eine Berechtigung hinzuzufügen oder zu ändern, wählen Sie Bearbeiten .

  10. Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds (grün gefärbt) den gewünschten Anmeldeinformationstyp aus:

    Hinweis Das Passwort wird beim Senden nicht verschlüsselt. Einige Datenquellen unterstützen bestimmte Arten von Anmeldeinformationen nicht.

    Anonym Jeder kann die Datenquelle verwenden, und es sind keine Anmeldeinformationen erforderlich.

    Windows Geben Sie Ihren Windows-Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

    Basic Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort ein.

    Web-API Geben Sie einen Schlüssel ein, der für den Zugriff auf die Webquelle erforderlich ist, was manchmal eine Vorregistrierung erfordert.

    Organisationskonto Melden Sie sich bei Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld „ Abfrageoptionen " anzuzeigen:

    Wählen Sie im Power Query-Editor Datei > Optionen und Einstellungen > Abfrageoptionen aus .

    Wählen Sie in Excel Daten > Daten abrufen > Abfrageoptionen aus .

  2. Wählen Sie im linken Bereich unter GLOBAL Sicherheit aus.

  3. Führen Sie im rechten Bereich einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:

    Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Abfragen der nativen Datenbank die Option Benutzergenehmigung für neue Abfragen der nativen Datenbank erforderlich .

    Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zertifikatssperrprüfung Aktivieren oder deaktivieren Sie Zertifikatssperrprüfung aktivieren .

    Verbindungen zu einer HTTPS-Datenquelle können unsicher sein, wenn das Zertifikat für die Verbindung kompromittiert wurde. Die Widerrufsprüfung stellt sicher, dass Zertifikate, von denen bekannt ist, dass sie kompromittiert wurden, nicht verwendet werden können. Diese Prüfung kann bei selbstsignierten Zertifikaten oder Zertifikaten, die für Proxyverbindungen verwendet werden, fehlschlagen. Wenn diesen Zertifikaten kein richtiger CRL-Verteilungspunkt zugewiesen werden kann, sollte diese Prüfung deaktiviert werden. Andernfalls sollte diese Prüfung aktiviert werden.

    Wählen Sie unter Webvorschau-Warnstufe Folgendes aus:

    Keine Niemals eine Warnung anzeigen, bevor eine Webvorschau angezeigt wird.

    Moderat Zeigt eine Warnung an, bevor eine Webvorschau angezeigt wird, wenn die URL während der Sitzung nicht explizit eingegeben oder als vertrauenswürdig genehmigt wurde.

    Strikt Zeigen Sie immer eine Warnung an, bevor Sie eine Webvorschau anzeigen.

    Beachten Sie unter Genehmigte ADFS-Authentifizierungsdienste Folgendes:

    Wenn Sie sich anmelden, werden Sie manchmal aufgefordert, einen unbekannten Authentifizierungsdienst zu genehmigen. Eine Liste genehmigter unbekannter Authentifizierungsdienste wird angezeigt. Wenn Sie einen Eintrag aus dieser Liste löschen, entfernen Sie die Genehmigung und werden erneut beim Anmelden aufgefordert.

    Wenn es keine genehmigte Liste gibt, sehen Sie die Meldung: „Sie haben keine Authentifizierungsdienste auf diesem Computer genehmigt."

Verwenden Sie für Excel Services das Dialogfeld Excel Services-Authentifizierungseinstellungen :

  1. Wählen Sie Daten > Abfragen und Verbindungen aus .

  2. Wählen Sie die Registerkarte Abfragen aus, um die Abfragen in der Arbeitsmappe anzuzeigen.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Abfrage, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Abfrageeigenschaften die Registerkarte Definition aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Excel Services-Authentifizierungseinstellungen .

Siehe auch

Power Query für Excel-Hilfe

Authentifizierung mit einer Datenquelle (docs.com)

Microsoft 365-Sicherheitscenter

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