Markieren Sie eine Nachricht mit hoher oder niedriger Wichtigkeit
Wenn Sie möchten, dass die Leute wissen, dass Ihre Nachricht dringend beachtet werden muss, legen Sie für die Nachricht eine hohe Wichtigkeit fest. Wenn es sich bei der Nachricht nur um eine Info handelt oder wenn Sie E-Mails zu einem nicht arbeitsbezogenen Thema an Kollegen senden, können Sie die Nachricht auf eine niedrige Wichtigkeit setzen.
Klicken Sie auf Neue E-Mail , um eine neue Nachricht zu verfassen.
Wählen Sie in der Gruppe Tags auf dem Menüband die Option Hohe Wichtigkeit aus
oder Niedrige Wichtigkeit
.
In den meisten E-Mail-Programmen sehen die Empfänger eine spezielle Anzeige in der Nachrichtenliste oder in den Kopfzeilen Ihrer Nachricht.
In jeder Nachricht, die Sie gerade verfassen, können Sie erkennen, wann eine Wichtigkeit festgelegt wurde, indem Sie sich die Gruppe „Tags" im Menüband ansehen. Wenn „Hohe Wichtigkeit" oder „Niedrige Wichtigkeit" markiert sind, sind sie eingestellt.
Ändern Sie die Wichtigkeit einer E-Mail, die Sie erhalten haben
Wenn Sie die Wichtigkeit einer erhaltenen E-Mail ändern möchten, können Sie die E-Mail-Nachricht bearbeiten.
Doppelklicken Sie, um eine empfangene E-Mail-Nachricht zu öffnen. Sie können die Wichtigkeit nicht ändern, während Sie eine Nachricht im Lesebereich anzeigen.
Klicken Sie in der Gruppe „Tags" auf dem Menüband auf den Pfeil „ Mehr ", um das Dialogfeld „ Nachrichtenoptionen " zu öffnen.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü Wichtigkeit , um die Wichtigkeitsstufe zu ändern, und klicken Sie dann auf Schließen .
Schließen Sie die Nachricht, und wenn Outlook Sie fragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten, sagen Sie Ja .
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