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Ziel des Projektmanagements: Erstellen Sie einen neuen Projektzeitplan in Project Desktop

Ziel des Projektmanagements: Erstellen Sie einen neuen Projektzeitplan in Project Desktop

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Nachdem Sie die ersten Überlegungen zu den Zielen Ihres Projekts abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, einen Zeitplan zu erstellen. Wenn Sie einen neuen Zeitplan beginnen, fügen Sie Aufgaben hinzu und organisieren sie effizient, damit das Enddatum des Projekts so schnell wie möglich eintritt. Weitere Artikel in dieser Reihe von Anleitungen zum Projektmanagement finden Sie unter The Project Road Map

Tipps zum Projektmanagement, bevor Sie beginnen. . . Stellen Sie sicher, dass Sie an der richtigen Stelle beginnen. Wenn Sie sich in einem frühen Stadium des Planungsprozesses befinden, möchten Sie Project möglicherweise überhaupt nicht verwenden. Vielleicht haben Sie eine einfache Liste auf einer SharePoint-Website, in Excel oder auf einer Papierserviette. Teilen Sie diese Ideen zuerst mit anderen Personen, bevor Sie mit Project beginnen und einen Zeitplan erstellen. Erfahren Sie mehr über die frühen Phasen der Projektplanung . Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was ein Projekt ist und was es nicht ist. In den frühen Phasen der Projekterstellung kann es Ihrem Projekt an Klarheit fehlen oder es ist zu weit gefasst. Hier sind einige Beispiele, die Ihnen helfen sollen, die Ziele Ihres Projekts einzugrenzen. Projekte zu weit gefasst Projekte klarer definiert Reduzieren Sie den Kostenaufwand Projekt zur Modernisierung einer Produktionsanlage zur Steigerung der Effizienz. Projekt zur Ansiedlung von Wartungswerken näher an Produktionsstätten. Reduzieren Sie das Wettbewerbsrisiko Projekt zum Ersatz von Sicherheitssoftware. Projekt zur Rekrutierung von Risikospezialisten aus verwandten Branchen. OK, jeder hat Ihre großartige Idee gekauft. Was jetzt? Microsoft Project starten und loslegen. Fügen Sie Aufgaben hinzu, organisieren Sie sie in einer Gliederung und richten Sie einen Projektkalender ein, damit Sie wissen, wie die Arbeitszeiten sind. Sie könnten an dieser Stelle auch mit dem Hinzufügen von Personen beginnen, dies geschieht jedoch normalerweise später. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Personen zu Ihrem Projekt .

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Projekt

Erstellen Sie ein neues Projekt aus einer Vorlage	Basieren Sie ein neues Projekt auf einer Vorlage, die mit Aufgaben aus ähnlichen Projekten wie Ihrem vorbelegt ist. Viele dieser Vorlagen wurden von Branchenexperten erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Erstellen Sie ein neues Projekt von Grund auf neu	Beginnen Sie mit einem leeren Blatt und füllen Sie es dann mit Aufgaben, Personen und anderen Zeitplaninformationen.
Öffnen Sie ein vorhandenes Projekt	Öffnen Sie ein bereits eingerichtetes Projekt und bauen Sie Ihr aktuelles Projekt darauf auf.
Öffnen Sie ein Projekt aus einer früheren Version	Öffnen Sie ein Projekt, das Sie in einer früheren Version von Project erstellt haben.

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Schritt 2: Aufgaben hinzufügen

Fügen Sie neue Aufgaben hinzu	Fügen Sie einem Zeitplan Aufgaben hinzu, um die Arbeit in überschaubare Teile zu unterteilen.
Legen Sie die Dauer der Aufgabendauer fest	Legen Sie die Zeitspanne (oder Kalenderzeit) fest, die eine Aufgabe dauern soll. Sie können eine Zahl eingeben oder einfach eine Platzhalterdauer wie „TBD" oder „Sprich zuerst mit Sarah" eingeben.
Legen Sie den Arbeitsumfang fest, den Personen für Aufgaben ausführen	Legen Sie die Zeit (oder Personenstunden) für die Erledigung einer Aufgabe fest. Dies ist die Zeitdauer, unabhängig von der Anzahl der Personen, die an der Aufgabe arbeiten.
Importieren Sie Excel-Daten in Project	Wenn sich Ihre Aufgaben bereits in Excel befinden, können Sie sie aus Excel in Project kopieren. Project behält die Formatierung und Organisationsstruktur der Aufgabenliste bei.
Fügen Sie einen Meilenstein hinzu	Markieren Sie das Ende wichtiger Teile oder Phasen Ihres Projekts mit Meilensteinen, um den Fortschritt in Richtung wichtiger Ergebnisse anzuzeigen.
Deaktivieren Sie eine Aufgabe, anstatt sie zu löschen	Sie können eine Aufgabe stornieren, aber im Projektplan festhalten. Dies ist eine nützliche Methode, um zu testen, wie sich Änderungen auf Ihr Projekt auswirken könnten.

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Schritt 3: Aufgaben organisieren

Verknüpfen Sie Aufgaben in einem Projekt	Verknüpfen Sie zwei beliebige Vorgänge in einem Projekt, um ihre Beziehung anzuzeigen (auch als Vorgangsabhängigkeit bezeichnet). Verknüpfte Aufgaben spiegeln die Projektrealitäten wider. Wenn sich eine Aufgabe ändert, ändert sich auch die andere.
Gliedern Sie Aufgaben in Teilaufgaben und Sammelaufgaben	Zeigen Sie die Aufgabenhierarchie an, indem Sie mit den Schaltflächen Einrücken und Ausrücken eine Gliederung erstellen.
Teilen Sie eine Aufgabe auf	Wenn eine Aufgabe unterbrochen wird, können Sie sie in Abschnitte aufteilen, um anzuzeigen, wann sie endet und beginnt.
PSP-Codes erstellen	Verwenden Sie Work Breakdown Structure (oder PSP)-Codes, um Aufgaben numerisch zu skizzieren, damit die Arbeit den Buchhaltungspraktiken Ihres Unternehmens entspricht.
Top-Down-Planung	Richten Sie zuerst die Hauptphasen ein und zerlegen Sie sie dann in einzelne Aufgaben.
So plant Project Aufgaben: Hinter den Kulissen	Erfahren Sie mehr darüber, wie Project mit Vorgängen und deren Beziehungen arbeitet, um den Zeitplan zu berechnen.

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Schritt 4: Richten Sie die Projektkalender ein

Legen Sie Arbeitstage für alle Projektbeteiligten fest	Legen Sie die Standardarbeitstage für alle Mitarbeiter Ihres Projekts fest, z. B. Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr
Fügen Sie Feiertage und Urlaubstage hinzu	Ändern Sie die Arbeitszeiten von Personen, indem Sie Feiertage und Urlaube hinzufügen.
Erstellen Sie einen Kalender für nur eine Aufgabe	Identifizieren Sie Arbeits- und Nichtarbeitszeit für nur eine Aufgabe, z. B. einen Computerprozess, der innerhalb eines 24-Stunden-Zeitplans mit einem freien Tag für Wartungsarbeiten von selbst ausgeführt wird.
So verwendet Project Kalender: Hinter den Kulissen	Erfahren Sie mehr darüber, wie Ressourcen- und Projektkalender zusammenarbeiten, um Project bei der Berechnung des Zeitplans zu unterstützen.

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Schritt 5: Speichern und veröffentlichen Sie den Zeitplan

Speichern Sie ein Projekt	Speichern Sie eine lokale Kopie Ihres Projekts als MPP-Datei.
Speichern und veröffentlichen Sie ein Projekt in Project Web App	Stellen Sie Ihre Projektarbeit anderen Benutzern in Project Web App online zur Verfügung
Speichern Sie eine Projektdatei als PDF	Speichern Sie ein Projekt im PDF-Format, das mit einem PDF-Reader oder auf einer Webseite gelesen werden kann.

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