Ziel des Projektmanagements: Fortschritte verfolgen

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Wenn Sie den Fortschritt Ihres Zeitplans verfolgen, helfen Ihnen zwei Dinge am meisten: Erstellen Sie eine Baseline, bevor Ihr Projekt beginnt. Verwenden Sie die richtigen Ansichten, um zu sehen, wie die Dinge laufen. Mit diesen beiden Schritten haben Sie die besten Chancen, ein erfolgreiches Projekt zu führen. Weitere Artikel in dieser Reihe von Anleitungen zum Projektmanagement finden Sie unter Die Projektmanagement-Roadmap .

Tipps zum Projektmanagement, bevor Sie beginnen. . .

Egal, ob Sie neu im Projektmanagement oder ein erfahrener Experte sind, Sie werden wahrscheinlich drei Schritte durchlaufen, wenn Sie den Fortschritt verfolgen.

1. Erstellen Sie einen Basisplan für Ihr Projekt Nachdem Sie Ihren ursprünglichen Zeitplan erstellt haben, erstellen Sie einen Basisplan dafür. Eine Baseline ist eine Momentaufnahme Ihres Projekts, bevor es beginnt. Während das Projekt fortschreitet, können Sie seinen Fortschritt mit der Baseline vergleichen.

2. Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt Ihres Zeitplans . Gewöhnen Sie sich an, den Fortschritt Ihres Zeitplans mindestens wöchentlich zu überprüfen. Wenn Sie bis zur Mitte Ihres Projekts warten, kommen Sie möglicherweise zu spät, um Zeitplanprobleme zu lösen.

3. Handeln Sie lieber früher als später Projekte neigen dazu, schnell außer Kontrolle zu geraten, sobald Probleme auftauchen. Wenn Ihr Projekt anfängt, von Ihren Erwartungen abzuweichen, ergreifen Sie sofort Maßnahmen.

Überprüfen Sie den Fortschritt Ihres Zeitplans

Speichern Sie eine Basislinie	Wenn Ihr Chef fragt, wie es um Ihr Projekt steht, ist das Letzte, was Sie sagen wollen, „Ich weiß nicht". Vermeiden Sie dieses Schicksal, indem Sie eine Baseline als Momentaufnahme Ihres ursprünglichen Zeitplans festlegen. Nachdem Sie eine Baseline festgelegt haben, können Sie damit beginnen, den Fortschritt Ihres Zeitplans zu überprüfen.
Aktualisieren Sie den Status von Aufgaben schnell	Sie können den Aufgabenstatus schnell mit nur einem einzigen Klick auf das Menüband aktualisieren.
Zeigen Sie den Fortschritt Ihres Zeitplans im Gantt-Diagramm an	Verfolgen Sie ein Projekt, indem Sie beobachten, wie sich Gantt-Balken im Laufe der Arbeit ändern.
Zeigen Sie Projektaktivitäten auf einer Zeitachse an	Stakeholder wollen manchmal ein Gesamtbild des Projektfortschritts. Die Projektzeitleiste gibt ihnen einen Überblick über die wichtigsten Aufgaben und Meilensteine. Ziehen Sie es einfach in eine PowerPoint-Folie, drucken Sie es aus oder senden Sie es per E-Mail, um einen sofortigen Fortschrittsbericht zu erhalten
Zeigen Sie Fortschrittsinformationen mit einem visuellen Bericht an	Sie können grafische Fortschrittsberichte mit Balkendiagrammen, Tortendiagrammen und mehr erstellen. Wenn der Bericht nicht richtig aussieht, können Sie ihn in Sekundenschnelle anpassen.
Zeigen Sie Earned-Value-Statusberichte an	Earned Value-Berichte helfen Ihnen bei der Beantwortung von Fragen wie: „Wie viel Geld hätten wir angesichts der bisher in diesem Projekt geleisteten Arbeit ausgeben sollen?" Oder "Werden wir pünktlich fertig?"
Zeigen Sie den Projektstatus auf einer SharePoint-Website an	Ihre Teammitglieder können den Projektzeitplan anzeigen und ihren Fortschritt in SharePoint aktualisieren – ohne Project zu verwenden.