Legen Sie das Start- oder Enddatum für Ihr Projekt in Project Desktop fest
Standardmäßig ist das Startdatum für alle neuen Projekte das aktuelle Datum. Natürlich können Sie dies auf eine andere Startzeit ändern. Sie können das Projekt auch so festlegen, dass es von einem Enddatum aus geplant wird.
Tipp: Projektmanagement Planen Sie Ihr Projekt nach Möglichkeit ab einer Startzeit. Auch wenn Sie das Datum kennen, bis zu dem ein Projekt abgeschlossen sein muss, bietet Ihnen die Planung ab einem Startdatum die maximale Flexibilität.
Planen Sie den Start- oder Endtermin Ihres Projekts
Klicken Sie auf Projekt > Projektinformationen.
Wählen Sie in der Liste Zeitplan aus die Option Startdatum des Projekts oder Enddatum des Projekts aus.
Geben Sie im Feld Startdatum oder Enddatum das Datum ein, ab dem Sie planen möchten.
Tipp | Erläuterung |
Wählen Sie nur eine Planungsmethode | Ein Projekt kann jeweils nur vom Starttermin oder vom Endtermin aus geplant werden. Es kann nicht von beiden Terminen gleichzeitig geplant werden. |
Verschieben Sie die Startzeit eines Projekts | Sie können das Start- oder Enddatum des Projekts jederzeit ändern, auch nachdem Sie den Projektplan erstellt haben. Klicken Sie auf Projekt > Projekt verschieben . Wenn Sie ein Projekt verschieben, können Sie entscheiden, ob Project auch Datumsangaben zu tatsächlich durchgeführter Arbeit verschieben soll. Um mehr Kontrolle darüber zu haben, wie tatsächliche und nicht abgeschlossene Teile von Aufgaben verschoben werden, verwenden Sie zuerst die Funktion „Projektaktualisierung", bevor Sie sie verschieben. Klicken Sie auf Projekt > Projekt aktualisieren und wählen Sie dann die Option Unerledigte Arbeit neu planen, um zu beginnen nach . Legen Sie jetzt eine Zeit in der Zukunft fest, nach der nicht abgeschlossene Arbeiten geplant werden können. tatsächliche Daten für Aufgaben werden nicht verschoben. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die Funktion „Projekt verschieben" verwenden. |
Vorteile der Terminierung ab einem Endtermin | Sie möchten das Datum identifizieren, an dem ein Projekt beginnen muss, um zu einem bestimmten erforderlichen Datum abgeschlossen zu werden. Oftmals ist es dennoch sinnvoll, mit Beginn der Projektarbeit vom Starttermin zurück in die Terminplanung zu wechseln. Sie sind sich nicht sicher, wann Ihr Projekt beginnt. Ihre Projektmanagementmethodik erfordert, dass Sie von einem Enddatum aus planen. |
Was passiert, wenn die Projektplanung ab einem Enddatum erfolgt? | Wenn Sie neue Vorgänge eingeben, weist Project diesen Vorgängen automatisch die Einschränkung „So spät wie möglich" (ALAP) zu. Sie sollten andere Beschränkungen nur dann festlegen, wenn sie notwendig sind. Wenn Sie einen Gantt-Balken ziehen, um das Enddatum eines Vorgangs zu ändern, weist Project automatisch eine Beschränkung für Ende nicht später als (FNLT) zu. Wenn Sie den automatischen Abgleich verwenden, um Ressourcenüberlastungen in Ihrem Projekt zu reduzieren, fügt Project automatisch eine negative Zahl für die Abgleichverzögerung hinzu, um die Ressourcenverfügbarkeit auszugleichen. Da das Projekt vom Endtermin aus geplant wird, fügen negative Abgleichsverzögerungen Zeit nach einem Vorgang statt vor einem Vorgang hinzu. Wenn Sie ein Projekt ändern, das zuvor von einem Startdatum aus geplant wurde, sodass es jetzt von einem Enddatum aus geplant wird, entfernt Project automatisch alle Abgleichsverzögerungen und Abgleichsaufteilungen aus Vorgängen und Zuordnungen. |
Achten Sie auf Datumsbeschränkungen | Wenn sich das Enddatum nicht ändert, nachdem Sie das Startdatum geändert haben, wurde für einen oder mehrere Vorgänge möglicherweise eine Datumseinschränkung angewendet. Überprüfen Sie die Einschränkungen in Ihrem Plan, um sicherzustellen, dass sie alle notwendig und angemessen sind. Um die Einschränkungen einer Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, klicken Sie auf Informationen und dann auf die Registerkarte Erweitert . |
Achten Sie auf den tatsächlichen Fortschritt, der für Aufgaben gemeldet wird | Wenn sich das Startdatum nicht ändert, nachdem Sie das Enddatum geändert haben, wird für eine oder mehrere Aufgaben möglicherweise entweder der tatsächliche Fortschritt gemeldet oder es wird eine Datumseinschränkung angewendet. Überprüfen Sie die Einschränkungen in Ihrem Plan, um sicherzustellen, dass sie alle notwendig und angemessen sind. Um die Einschränkungen einer Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, klicken Sie auf Informationen und dann auf die Registerkarte Erweitert . |
Weitere Informationen zu Start- und Enddaten von Projekten
Diese Anweisungen gelten speziell für Microsoft Project 2007.
Planen Sie den Start- oder Endtermin Ihres Projekts
Klicken Sie im Menü Projekt auf Projektinformationen .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um ab dem Startdatum zu planen, klicken Sie in der Liste Planen von auf Projektstartdatum .
Um ausgehend vom Enddatum zu planen, klicken Sie in der Liste Planen von auf Enddatum des Projekts .
Geben Sie im Feld Startdatum oder Enddatum das Datum ein, ab dem Sie planen möchten.
Wenn Sie sich für die Planung vom Enddatum aus entscheiden, weil Sie das späteste Datum ermitteln möchten, an dem Sie das Projekt beginnen und bis zu diesem Enddatum noch beenden können, ist es oft dennoch eine gute Idee, bei der Arbeit wieder vom Startdatum zur Planung zurückzukehren das Projekt beginnt. Dies hilft Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts klar zu sehen und Faktoren und Situationen im Auge zu behalten, die zu einer Änderung des Endtermins führen könnten.
Ein Projekt kann jeweils nur vom Projektstartdatum oder vom Projektenddatum aus geplant werden. Es kann nicht von beiden Terminen gleichzeitig geplant werden. Bei der Planung ab dem Projektstartdatum wird das Projektenddatum automatisch berechnet, wenn sich Ihr Projekt ändert. Wenn Sie ausgehend vom Endtermin des Projekts planen, wird der Starttermin des Projekts automatisch berechnet. Um das automatisch berechnete Datum zu ändern, müssen Sie entweder vom aktuell berechneten Datum zur Planung des Projekts wechseln oder Änderungen an den Vorgängen in Ihrem Projekt vornehmen, die die Datumsberechnung anpassen.
Wenn sich das Enddatum nicht ändert, nachdem Sie das Startdatum geändert haben, wurde für einen oder mehrere Vorgänge möglicherweise eine Datumseinschränkung angewendet. Überprüfen Sie die Einschränkungen in Ihrem Plan, um sicherzustellen, dass sie alle notwendig und angemessen sind. (Um die Einschränkungen einer Aufgabe anzuzeigen, wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie dann im Menü Extras auf Aufgabentreiber .)
Wenn sich das Startdatum nicht ändert, nachdem Sie das Enddatum geändert haben, wird für eine oder mehrere Aufgaben möglicherweise entweder der tatsächliche Fortschritt gemeldet oder es wird eine Datumseinschränkung angewendet. Überprüfen Sie die Einschränkungen in Ihrem Plan, um sicherzustellen, dass sie alle notwendig und angemessen sind. (Um die Einschränkungen einer Aufgabe anzuzeigen, wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie dann im Menü Extras auf Aufgabentreiber .)
Wenn eine Anfrage in Ihrem Projekt vor dem Startdatum des Projekts beginnt, haben Sie möglicherweise eine Datumseinschränkung festgelegt, die Aufgabe hat möglicherweise eine externe Abhängigkeit, oder die Aufgabe hat möglicherweise ein tatsächliches Startdatum, das vor dem Startdatum des Projekts aufgezeichnet wurde. Versuchen Sie die folgenden Lösungen:
Wenn Ihre Aufgabe eine Datumseinschränkung hat, die nicht vor dem Startdatum des Projekts beginnen darf, setzen Sie die Einschränkung zurück. Wählen Sie die Aufgabe aus, klicken Sie auf Aufgabeninformationen und dann auf die Registerkarte Erweitert . Klicken Sie in der Liste Einschränkungstyp auf So bald wie möglich .
Wenn Ihre Aufgabe eine externe Abhängigkeit erfordert, ändern Sie das Startdatum des Projekts so, dass es mit dem Datum der externen Abhängigkeit übereinstimmt. Klicken Sie im Menü Projekt auf Projektinformationen . Geben Sie im Feld Startdatum das neue Datum ein.
Wenn Ihre Aufgabe ein falsches tatsächliches Startdatum hat, wählen Sie die Aufgabe aus, zeigen Sie im Menü Extras auf Nachverfolgung und klicken Sie dann auf Aufgaben aktualisieren . Ändern Sie unter Aktuell das Datum im Feld Start .
Sie können das Start- oder Enddatum des Projekts jederzeit ändern, auch nachdem Sie den Projektplan erstellt haben. Wenn Sie beispielsweise versuchen, ein bestimmtes Enddatum einzuhalten, und Ihr Zeitplan derzeit über dieses Datum hinausgeht, können Sie das Startdatum manuell früher festlegen, um das Enddatum automatisch anzupassen. Um das Start- oder Enddatum des Projekts zu verschieben, klicken Sie in der Analyse- Symbolleiste auf Datum anpassen . Dieses Makro ändert die Aufgabendaten in Bezug auf das neue Startdatum oder Enddatum für das Projekt.
Erfahren Sie mehr über die Planung anhand eines Start- oder Enddatums
Nahezu jedes Projekt sollte ab einem bekannten Starttermin geplant werden. Auch wenn Sie das Datum kennen, bis zu dem ein Projekt abgeschlossen sein muss, bietet Ihnen die Planung ab einem Startdatum die maximale Flexibilität.
Es gibt jedoch einige Fälle, in denen es möglicherweise am besten ist, von einem Endtermin aus zu planen. Zum Beispiel ist es normalerweise eine gute Idee, ausgehend von einem Endtermin zu planen, wenn:
Sie möchten das Datum identifizieren, an dem ein Projekt beginnen muss, um zu einem bestimmten erforderlichen Datum abgeschlossen zu werden.
Sie sind sich nicht sicher, wann Ihr Projekt beginnen wird (wenn Ihr Startdatum beispielsweise davon abhängt, dass Sie Arbeiten aus einer anderen Quelle erhalten und das Eingangsdatum für diese Arbeiten noch nicht bekannt ist).
Ihre Projektmanagementmethodik erfordert, dass Sie von einem Enddatum aus planen.
Wenn Sie mit einem Projekt arbeiten, das ab einem Endtermin geplant ist, denken Sie an die Unterschiede in der Art und Weise, wie Microsoft Office Project einige Prozesse in solchen Projekten handhabt. In einem Projekt, das ab einem Endtermin geplant ist:
Wenn Sie neue Aufgaben eingeben, weist Office Project diesen Aufgaben automatisch die Einschränkung „So spät wie möglich" (ALAP) zu. Sie sollten andere Beschränkungen nur dann festlegen, wenn sie notwendig sind.
Wenn Sie einen Gantt-Balken ziehen, um das Enddatum eines Vorgangs zu ändern, weist Office Project automatisch eine Beschränkung für Ende nicht später als (FNLT) zu.
Wenn Sie den automatischen Abgleich verwenden, um Ressourcenüberlastungen in Ihrem Projekt zu reduzieren, fügt Office Project automatisch eine negative Zahl für die Abgleichverzögerung hinzu, um die Ressourcenverfügbarkeit auszugleichen. Da das Projekt vom Endtermin aus geplant wird, fügen negative Abgleichsverzögerungen Zeit nach einem Vorgang statt vor einem Vorgang hinzu.
Wenn Sie ein Projekt ändern, das zuvor von einem Startdatum aus geplant wurde, sodass es jetzt von einem Enddatum aus geplant wird, entfernt Office Project automatisch alle Abgleichsverzögerungen und Abgleichsaufteilungen aus Vorgängen und Zuordnungen.
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