Richten Sie ein eDiscovery Center in SharePoint Online ein
Hinweis: Sie können keine neuen eDiscovery-Fälle in SharePoint Online (in Microsoft 365 und SharePoint in eigenständigen Microsoft 365-Plänen) erstellen. Um eDiscovery-Fälle und eDiscovery-Holds zu erstellen, verwenden Sie bitte das Office 365 Security & Compliance Center. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von eDiscovery-Fällen im Security & Compliance Center . Beachten Sie, dass Sie weiterhin vorhandene eDiscovery-Fälle in SharePoint in Microsoft 365 ändern können.
Sie müssen ein globaler Microsoft 365-Administrator in Ihrer Microsoft 365-Organisation sein, um eDiscovery zu konfigurieren und ein eDiscovery Center in SharePoint Online einzurichten. Nachdem Sie eDiscovery eingerichtet haben, können Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen eDiscovery-Fälle erstellen, Inhalte auf Eis legen, eDiscovery-Suchen ausführen und Suchergebnisse exportieren.
Hier sind die Schritte zum Einrichten eines eDiscovery Centers in Microsoft 365:
Schritt 1: Erstellen Sie ein eDiscovery Center
Schritt 2: Konfigurieren Sie Exchange Online als Ergebnisquelle
Schritt 3: Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe für eDiscovery-Manager
Schritt 4: Weisen Sie eDiscovery-Berechtigungen in SharePoint Online zu
Schritt 5: Weisen Sie eDiscovery-Berechtigungen in Exchange Online zu
Schritt 1: Erstellen Sie ein eDiscovery Center
In SharePoint Online wird ein eDiscovery Center als Websitesammlung erstellt und ist die Stammwebsite dieser Websitesammlung. eDiscovery-Fälle werden als Unterwebsites in dieser Websitesammlung erstellt.
Führen Sie diese Schritte aus, um eine eDiscovery Center-Websitesammlung zu erstellen.
Melden Sie sich bei Microsoft 365 als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator an.
Wählen Sie das App Launcher-Symbol aus
oben links und wählen Sie Admin aus, um das Microsoft 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel „Administrator" nicht angezeigt wird, verfügen Sie in Ihrer Organisation nicht über Microsoft 365-Administratorberechtigungen.) Wählen Sie im linken Bereich Admin Center > SharePoint aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Websitesammlungen auf Neu und dann auf Private Websitesammlung .
Füllen Sie auf der Seite Neue Websitesammlung die folgenden Felder oder Abschnitte aus:
Titel : Geben Sie einen Namen für die eDiscovery-Websitesammlung ein; B. Contoso eDiscovery Center .
Website-Adresse : Gehen Sie wie folgt vor, um die Website-Adresse für das eDiscovery Center zu erstellen:
Wählen Sie in der Dropdown-Liste für den Domänennamen einen Domänennamen aus.
In der Dropdown-Liste für den URL-Pfad können Sie /sites/ verwenden oder einen beliebigen verwalteten Pfad angeben.
Geben Sie im Feld URL-Name einen URL-Namen für das eDiscovery Center ein; zum Beispiel eDiscovery.
Vorlagenauswahl : Gehen Sie in diesem Abschnitt wie folgt vor:
Wählen Sie eine Sprache für die Websitesammlung aus.
Klicken Sie unter Vorlage auswählen auf Unternehmen und dann auf eDiscovery Center .
Zeitzone : Wählen Sie eine Zeitzone aus der Dropdown-Liste aus.
Administrator : Geben Sie den Namen einer Person ein, die der Websitesammlungsadministrator für das eDiscovery Center sein wird. Sie können auf Namen prüfen oder Durchsuchen klicken, um eine Person zu finden. Erwägen Sie die Auswahl einer Person in Ihrer Organisation, die für die Verwaltung von eDiscovery-Holds und Suchabfragen verantwortlich ist.
Speicherkontingent : Geben Sie die Anzahl der Megabyte (MB) ein, die Sie dieser Websitesammlung zuweisen möchten. Nur die Metadaten zu eDiscovery-Fällen, Suchanfragen und Holds werden für das Speicherkontingent der Websitesammlung gespeichert. Die eigentlichen Suchergebnisse werden nicht in der eDiscovery Center-Websitesammlung gespeichert. Ein Gigabyte Speicherplatz (ca. 1024 MB) wird empfohlen.
Serverressourcenkontingent: Behalten Sie den Standardwert von 300 für die eDiscovery Center-Websitesammlung bei.
Klicken Sie auf OK , um die neue Websitesammlung zu erstellen.
Nach wenigen Augenblicken wird die neue eDiscovery Center-Websitesammlung in der Liste der Websitesammlungen angezeigt.
Schritt 2: Konfigurieren Sie Exchange Online als Ergebnisquelle
Um Exchange Online-Postfächer von einem eDiscovery Center aus zu durchsuchen, müssen Sie die Suche so konfigurieren, dass Exchange Online als Ergebnisquelle für die eDiscovery Center-Websitesammlung eingeschlossen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ergebnisquellen verwalten .
Führen Sie diese Schritte aus, um Exchange Online als Ergebnisquelle für das eDiscovery Center zu konfigurieren, das Sie einrichten.
Wechseln Sie zum neuen eDiscovery Center, das Sie in Schritt 1 erstellt haben. Verwenden Sie die angegebene Websiteadresse. B. https://contoso.com/sites/eDiscovery.
Gehen Sie zu Einstellungen > Website-Einstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Websitesammlungsverwaltung auf Suchergebnisquellen .
Klicken Sie auf der Seite Ergebnisquellen verwalten auf Neue Ergebnisquelle .
Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Informationen im Feld Name Exchange Online und optional eine Beschreibung ein.
Wählen Sie im Abschnitt Protokoll die Option Exchange aus.
Aktivieren Sie im Abschnitt Exchange-Quell-URL das Kontrollkästchen AutoErmittlung verwenden .
Klicken Sie auf Speichern .
Nachdem Sie Exchange Online als Ergebnisquelle für das eDiscovery Center konfiguriert haben, können eDiscovery-Manager Exchange Online-Postfächer mithilfe des eDiscovery Center durchsuchen.
Hinweis: Achten Sie darauf, Exchange Online als Ergebnisquelle für die eDiscovery Center-Websitesammlung zu konfigurieren. Wenn Sie es auf Unterwebsite- oder eDiscovery-Fallebene konfigurieren, können Sie keine Exchange Online-Postfächer durchsuchen.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe für eDiscovery-Manager
eDiscovery-Manager benötigen die erforderlichen Berechtigungen, um auf SharePoint Online-Websites und Exchange Online-Postfächern nach Inhalten zu suchen, Inhalte zu halten und die Suchergebnisse zu exportieren. Eine gute Möglichkeit, einer Gruppe von Personen Berechtigungen zuzuweisen, besteht darin, eine Sicherheitsgruppe in Exchange Online zu erstellen, Mitglieder zur Sicherheitsgruppe hinzuzufügen und dann der Sicherheitsgruppe in SharePoint Online und in Exchange Online eDiscovery-bezogene Berechtigungen zuzuweisen.
Führen Sie diese Schritte aus, um eine Sicherheitsgruppe in Exchange Online zu erstellen.
Melden Sie sich mit Ihrem globalen Administratorkonto bei Microsoft 365 an .
Wählen Sie das App Launcher-Symbol aus
oben links und wählen Sie Admin aus, um das Microsoft 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel „Administrator" nicht angezeigt wird, verfügen Sie in Ihrer Organisation nicht über Microsoft 365-Administratorberechtigungen.) Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Admin > Exchange aus.
Navigieren Sie im Exchange Admin Center (EAC) zu Empfänger > Gruppen .
Klicken Sie auf Neu > Sicherheitsgruppe .
Füllen Sie auf der Seite Neue Sicherheitsgruppe die folgenden Felder aus:
Anzeigename : Dieser Name erscheint im freigegebenen Adressbuch und in der Gruppenliste in der EAC. Verwenden Sie einen Namen, der den Zweck der Gruppe identifiziert; B. eDiscovery-Manager .
Alias : Geben Sie den Alias für die Sicherheitsgruppe ein. Es muss in Ihrer Microsoft 365-Organisation eindeutig sein.
E-Mail-Adresse : Der Name, den Sie in das Alias -Feld eingegeben haben, wird verwendet, um automatisch den Teil der E-Mail-Adresse zu generieren, der links neben dem @-Symbol erscheint. Sie können den Aliasteil der E-Mail-Adresse bei Bedarf ändern.
Beschreibung : Sie können dieses Feld verwenden, um den eDiscovery-bezogenen Zweck der Sicherheitsgruppe zu beschreiben.
Klicken Sie unter Mitglieder auf Hinzufügen .
Wählen Sie Personen aus, die Mitglieder dieser Gruppe werden sollen, und klicken Sie auf Hinzufügen . Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern fertig sind, klicken Sie auf OK , um zur Seite Neue Sicherheitsgruppe zurückzukehren.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Zustimmung des Eigentümers erforderlich , damit Sie die Mitgliedschaft in dieser Gruppe verwalten und steuern können, wer das eDiscovery Center verwenden kann.
Klicken Sie auf Speichern .
Schritt 4: Weisen Sie eDiscovery-Berechtigungen in SharePoint Online zu
Der nächste Schritt besteht darin, den Mitgliedern der Sicherheitsgruppe, die Sie in Schritt 3 erstellt haben, Berechtigungen zuzuweisen, damit sie das eDiscovery Center verwenden und auf SharePoint-Websites nach Inhalten suchen können. Dazu sind drei unterschiedliche Berechtigungszuweisungen erforderlich:
Weisen Sie der eDiscovery-Manager-Sicherheitsgruppe für das in Schritt 1 erstellte eDiscovery Center Besitzerberechtigungen zu. Als Besitzer von Websitesammlungen können eDiscovery-Manager Fälle erstellen, Inhaltsquellen auf Eis legen und Suchergebnisse exportieren. Besitzer von Websitesammlungen können auch anderen Benutzern Zugriff auf bestimmte eDiscovery-Fälle gewähren.
Machen Sie die eDiscovery-Manager-Sicherheitsgruppe zu Websitesammlungsadministratoren für alle Websitesammlungen in Ihrer SharePoint Online-Organisation, die durchsuchbaren Inhalt enthalten. Dadurch haben eDiscovery-Manager Zugriff auf alle Inhalte in Ihrer SharePoint Online-Organisation und können die Suchergebnisse im eDiscovery Center anzeigen.
Erteilen Sie der Sicherheitsgruppe der eDiscovery-Manager Leseberechtigungen für die Durchforstungsprotokolle für Ihre SharePoint Online-Organisation. Dadurch können eDiscovery-Manager alle Durchforstungsprotokollfehler anzeigen, die in einem Bericht enthalten sind, wenn eDiscovery-Suchergebnisse exportiert werden.
Wichtig: Wenn Sie oder ein eDiscovery-Manager nach Inhalten suchen müssen, die auf OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität-Websites gespeichert sind, müssen Sie dieser Aufgabe bestimmte Berechtigungen zuweisen. Schrittweise Einzelheiten finden Sie unter Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen im Microsoft 365 Security & Compliance Center .
Führen Sie diese Schritte aus, um die Mitglieder einer Sicherheitsgruppe zu Websitesammlungsbesitzern des eDiscovery Center zu machen.
Navigieren Sie im eDiscovery Center zu Einstellungen > Websiteeinstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungen auf Websiteberechtigungen .
Klicken Sie auf die Gruppe < Name der Websitesammlung > Besitzer für die Websitesammlung.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste Neu auf Benutzer hinzufügen .
Geben Sie im Feld Personen einladen den Namen der Sicherheitsgruppe der eDiscovery-Manager ein und klicken Sie dann auf Freigeben .
Führen Sie diese Schritte aus, um Mitglieder der Sicherheitsgruppe eDiscovery-Manager zu Websitesammlungsadministratoren für eine Websitesammlung zu machen. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Websitesammlung in Ihrer SharePoint Online-Organisation.
Wechseln Sie zur Website der obersten Ebene in der Websitesammlung und klicken Sie dann auf Einstellungen > Websiteeinstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungen auf Websitesammlungsadministratoren .
Geben Sie den Namen der Sicherheitsgruppe der eDiscovery -Manager in das Feld Websitesammlungsadministratoren ein und klicken Sie dann auf OK .
Führen Sie diese Schritte aus, um Mitgliedern der Sicherheitsgruppe der eDiscovery-Manager Leseberechtigungen zum Crawlen von Protokollinformationen für Ihre Organisation zu erteilen.
Melden Sie sich bei Microsoft 365 als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator an.
Wählen Sie das App Launcher-Symbol aus
oben links und wählen Sie Admin aus, um das Microsoft 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel „Administrator" nicht angezeigt wird, verfügen Sie in Ihrer Organisation nicht über Microsoft 365-Administratorberechtigungen.) Wählen Sie im linken Bereich Admin Center > SharePoint aus.
Klicken Sie im SharePoint Admin Center auf Suchen .
Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung auf Crawling -Protokollberechtigungen .
Geben Sie im Feld Durchforstungsprotokollberechtigungen den Namen der Sicherheitsgruppe des eDiscovery -Managers ein und klicken Sie dann auf OK .
Schritt 5: Weisen Sie eDiscovery-Berechtigungen in Exchange Online zu
Der letzte Schritt besteht darin, der Sicherheitsgruppe, die Sie in Schritt 3 erstellt haben, eDiscovery-Berechtigungen in Exchange Online zuzuweisen. Dazu fügen Sie die Sicherheitsgruppe der Administratorrollengruppe „Discovery-Verwaltung" in Exchange Online hinzu. Dadurch können Mitglieder der Sicherheitsgruppe das eDiscovery Center verwenden, um Postfächer zu durchsuchen, sie zu speichern und Postfachsuchergebnisse zu exportieren.
Führen Sie diese Schritte aus, um der Sicherheitsgruppe der eDiscovery-Manager eDiscovery-Berechtigungen in Exchange Online zuzuweisen.
Melden Sie sich mit Ihrem globalen Administratorkonto bei Microsoft 365 an .
Wählen Sie das App Launcher-Symbol aus
oben links und wählen Sie Admin aus, um das Microsoft 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel „Administrator" nicht angezeigt wird, verfügen Sie in Ihrer Organisation nicht über Microsoft 365-Administratorberechtigungen.) Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Admin > Exchange aus.
Gehen Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Berechtigungen > Administratorrollen .
Klicken Sie auf Erkennungsverwaltung und dann auf Bearbeiten .
Klicken Sie unter Mitglieder auf Hinzufügen .
Wählen Sie die Sicherheitsgruppe aus, die Sie für eDiscovery-Manager erstellt haben, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK .
Klicken Sie auf Speichern .
Die Sicherheitsgruppe der eDiscovery-Manager wird im Detailbereich unter Mitglieder aufgeführt.
Nächste Schritte
Nachdem Sie eDiscovery in Ihrer Microsoft 365-Organisation eingerichtet haben, können eDiscovery-Manager das eDiscovery Center verwenden, um eDiscovery-Fälle zu erstellen, Inhalte und Postfächer zu speichern, eDiscovery-Suchen auszuführen und Suchergebnisse zu exportieren. Weitere Informationen zum Ausführen dieser Aufgaben finden Sie unter:
Planen und verwalten Sie eDiscovery-Fälle
Fügen Sie Inhalt zu einem eDiscovery-Fall hinzu und legen Sie Quellen zurück
Suchen und Verwenden von Schlüsselwörtern in eDiscovery
Erstellen und Ausführen von eDiscovery-Abfragen
Exportieren Sie eDiscovery-Inhalte und erstellen Sie Berichte
Mehr Informationen
Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich, um Lync Online für eDiscovery einzurichten. Standardmäßig werden Lync-Unterhaltungen im Ordner „Unterhaltungsverlauf" im Exchange Online-Postfach einer Person gespeichert und in den eDiscovery-Suchergebnissen zurückgegeben, wenn die Suchkriterien erfüllt sind. Benutzer können jedoch Elemente im Ordner „Unterhaltungsverlauf" löschen oder die Einstellung deaktivieren, die Lync-Unterhaltungen in ihrem Postfach speichert. Wenn Sie Lync-Unterhaltungen für eDiscovery aufbewahren möchten, müssen Sie ein in-situ-Speicher oder ein Beweissicherungsverfahren für die Postfächer der Benutzer platzieren. Siehe Erstellen oder Entfernen eines in-situ-Speichers .
Ein SharePoint Online-Administrator kann Ergebnisquellen für alle Websitesammlungen und Websites in seiner SharePoint Online-Organisation konfigurieren. Ein Websitesammlungsadministrator oder Websitebesitzer kann Ergebnisquellen für eine Websitesammlung bzw. eine Website verwalten.
Warum eine Sicherheitsgruppe in Exchange Online verwenden? Wenn Sie eine Sicherheitsgruppe in Exchange Online erstellen, können Sie dieselbe Gruppe verwenden, um Berechtigungen sowohl in SharePoint Online als auch in Exchange Online zuzuweisen. Außerdem können Sie den Zugriff auf das eDiscovery Center einfach verwalten, indem Sie einer Gruppe Berechtigungen zuweisen, anstatt sie einzelnen Benutzern zuzuweisen. Um beispielsweise einem neuen Mitarbeiter Zugriff auf das eDiscovery Center zu gewähren, müssen Sie ihn lediglich als Mitglied der Sicherheitsgruppe der eDiscovery-Manager hinzufügen.
Um auffindbar zu sein, müssen Inhalte auf SharePoint-Websites oder auf anderen Websites von einem Suchdienst gecrawlt werden, der einem eDiscovery Center zugeordnet ist. Inhalte, die nicht gecrawlt werden können, werden nicht in die Ergebnisse einer eDiscovery-Suche aufgenommen.
Warum sollten Sie eDiscovery-Managern Leseberechtigungen für SharePoint Online-Durchforstungsprotokollinformationen erteilen, wie zuvor in Schritt 4 beschrieben? Das Crawl-Protokoll verfolgt Informationen über den Status von gecrawlten Inhalten. Durchforstungsprotokollfehler werden als Teil der Suchergebnisse in eine Excel-Datei namens SharePoint-Indexfehler heruntergeladen, die sich im Ordner „Berichte" befindet. Dadurch können eDiscovery-Manager Fehler bei fehlgeschlagener Indizierung anzeigen.
Besitzer von Websitesammlungen haben vollständige Kontrolle über das eDiscovery Center und alle Unterwebsites von eDiscovery-Fällen. Sie können auch Unterwebsites für eDiscovery-Fälle erstellen. Daher können eDiscovery Center-Besitzer eDiscovery-Fälle erstellen und jedem einzelne eindeutige Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise kann ein Besitzer einem bestimmten eDiscovery-Manager oder einer Sicherheitsgruppe die vollständige Kontrolle über einen bestimmten eDiscovery-Fall erteilen, indem er ihnen Besitzerberechtigungen zuweist.
Wenn der Hauptzweck der Sicherheitsgruppe, die Sie in Schritt 3 erstellt haben, darin besteht, einer Gruppe von Benutzern eDiscovery-Berechtigungen zuzuweisen, möchten Sie diese Gruppe möglicherweise im Adressbuch Ihrer Organisation ausblenden. Wählen Sie dazu die Gruppe in der EAC aus und klicken Sie auf Bearbeiten . Aktivieren Sie auf der Seite Allgemein das Kontrollkästchen Diese Gruppe aus Adresslisten ausblenden und speichern Sie dann die Änderung. Personen können weiterhin E-Mail-Nachrichten an die Gruppe senden, indem sie die E-Mail-Adresse der Gruppe in das Feld An: eingeben, aber die Gruppe wird nicht im Adressbuch angezeigt.
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