Wednesday, February 22, 2023

Verwenden der Cortana-Sprachunterstützung in Teams – Microsoft-Support

Verwenden der Cortana-Sprachunterstützung in Teams

Die Cortana-Sprachunterstützung wird für englischsprachige Arbeitskonten in der mobilen Teams-App und Microsoft Teams-Displays unterstützt, um Ihnen zu helfen, Kommunikation, Zusammenarbeit und besprechungsbezogene Aufgaben mit gesprochener natürlicher Sprache zu optimieren. Informationen dazu, was Sie mit Cortana in Teams-Besprechungsräumen tun können, finden Sie unter Verwenden von Cortana in Microsoft Teams-Räumen .

Beginnen Sie mit der Verwendung der Cortana-Sprachunterstützung, indem Sie die Mikrofonschaltfläche oben rechts in der mobilen Teams-App auswählen. Sie können auch Ihr englischsprachiges Schulkonto verwenden, um Sprachunterstützung in der mobilen Teams-App zu erhalten, um Hilfe bei all Ihren schulbezogenen Aufgaben zu erhalten.

Lesen Sie weiter, um mehr über die Dinge zu erfahren, die Sie mit der Cortana-Sprachunterstützung machen können.

Hinweis: Die Cortana-Sprachunterstützung wird derzeit für englischsprachige Arbeitskonten in der mobilen Teams-App und auf Microsoft Teams-Displays in den USA, Großbritannien, Kanada, Indien und Australien unterstützt. Englischsprachige Schulkonten werden derzeit nur in der mobilen Teams-App unterstützt. Die Sprachaktivierung wird nur in US-amerikanischen Benutzerkonten (en-US) unterstützt.


Mobile Teams-App:

Screenshot des Aufrufs von Cortana in Teams Mobile


Microsoft Teams-Anzeige:

Microsoft Teams-Anzeige – Abfragebildschirm

Persönliche Kontrollen

Ihre persönlichen Daten werden mit Cortana in Teams geschützt. Diese Sprachunterstützungserfahrungen werden mithilfe von Cortana-Diensten der Enterprise-Klasse bereitgestellt, die vollständig den Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Versprechen von Microsoft 365 entsprechen, wie sie in den Onlinedienstbestimmungen (OST) enthalten sind.

Probieren Sie die Cortana-Sprachunterstützung in der mobilen Teams-App aus, indem Sie die Mikrofontaste auswählen. Konten in englischer Sprache (en-US) der Vereinigten Staaten können die Sprachaktivierung aktivieren, um Cortana zu aktivieren, indem Sie „Hey Cortana" sagen.

So aktivieren Sie die Sprachaktivierung über die Einstellungen in der mobilen Teams-App:

  1. Öffnen Sie die mobile Teams-App.

  2. Gehen Sie zu Einstellungen .

  3. Wählen Sie Cortana aus.

  4. Schalten Sie den Sprachaktivierungs- Kippschalter ein , um Cortana mit Ihrer Stimme aktivieren zu können.

Cortana Mobile Cortana-Schaltfläche aktivieren

So wählen Sie in der mobilen Teams-App zwischen einer männlichen oder einer weiblichen Stimme für Cortana:

  1. Öffnen Sie die mobile Teams-App.

  2. Gehen Sie zu Einstellungen .

  3. Wählen Sie Cortana aus.

  4. Wählen Sie neben „ Cortana-Stimme" entweder „Stimme 1 – weiblich" oder „Stimme 2 – männlich" aus.

Cortana Mobile Select-Sprachbildschirm

Sie können auch steuern, ob Cortana über das Audiogerät, das Sie mit Teams verbunden haben, laut spricht.

Standardmäßig spricht Cortana laut, was durch das Lautsprechersymbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms angezeigt wird (unten hervorgehoben). Wenn Sie Cortana lieber nur Text auf dem Bildschirm ohne Audioausgabe anzeigen lassen möchten, wählen Sie das Lautsprechersymbol aus, das dann mit einem Schrägstrich angezeigt wird.

Cortana Mobile: Lautsprechersymbol hervorgehoben

Verwenden Sie Siri-Kurzbefehle mit Teams Mobile

Richten Sie Siri Shortcuts auf iOS ein, um schnell Teams zu öffnen und Meetings beizutreten.

So öffnen Sie Teams über den Siri-Kurzbefehl:

  1. Öffnen Sie die mobile Teams-App auf Ihrem iOS-Gerät.

  2. Gehen Sie zu Einstellungen .

  3. Wählen Sie Cortana aus.

  4. Wählen Sie unter Siri Shortcut Cortana in Teams öffnen aus

  5. Wählen Sie Zu Siri hinzufügen aus .

Wenn Sie Teams mit der Siri-Verknüpfung öffnen möchten, rufen Sie Siri auf und sagen Sie dann: „Hey Siri, öffne Cortana in Teams."

So treten Sie Ihrem Meeting über Siri Shortcut bei:

  1. Öffnen Sie die mobile Teams-App auf Ihrem iOS-Gerät.

  2. Gehen Sie zu Einstellungen .

  3. Wählen Sie Cortana aus.

  4. Wählen Sie unter Siri Shortcut An meinem Meeting teilnehmen aus.

  5. Wählen Sie Zu Siri hinzufügen aus .

Wenn Sie Ihrem Meeting über die Siri-Verknüpfung beitreten möchten, rufen Sie Siri auf und sagen Sie dann: „Hey Siri, treten Sie meinem Meeting bei."

Anrufe, Meetings und Kurse

Um sich unterwegs mit jemandem zu verbinden, sagen Sie „Hey, Cortana, ruf Megan an".

Mobile Teams-App:

Screenshot des Anrufs in Teams Mobile


Wenn Sie bereit sind, an einem Meeting teilzunehmen, sagen Sie „Hey, Cortana, nehmen Sie an meinem nächsten Meeting teil" oder sagen Sie, wenn Sie ein Schulkonto verwenden, „Hey, Cortana, nehmen Sie an meinem nächsten Kurs teil".

Microsoft Teams-Anzeige:

Microsoft Teams-Anzeige – Besprechungsbildschirm


Wenn Sie sich in einem Meeting befinden, rufen Sie die Cortana-Sprachunterstützung auf, um verschiedene Aufgaben im Meeting auszuführen, z. B. das Hinzufügen einer Person zu einem Anruf anhand des Namens oder der Nummer. Sagen Sie zum Beispiel „Hey, Cortana, fügen Sie Megan zum Anruf hinzu".

Mobile Teams-App:

Cortana Mobile: Personenbildschirm hinzufügen


Präsentieren Sie ein Deck, indem Sie sagen: „Hey, Cortana, präsentieren Sie das vierteljährliche Review-Deck".

Microsoft Teams-Anzeige:

Microsoft Teams-Anzeige – Präsentationsbildschirm


Oder Sie können zu einer bestimmten Folie in Ihrer Präsentation navigieren, indem Sie sagen: „Hey, Cortana, gehen Sie zur Anhangsfolie".

Mobile Teams-App:

Cortana Mobile gehen Sie zu Folienbildschirm 1

Nachrichten

Sie können die Cortana-Sprachunterstützung verwenden, um jederzeit eine Nachricht an jemanden in Teams zu senden. Sagen Sie „Hey, Cortana, senden Sie eine Nachricht an Jonathan".

Microsoft Teams-Anzeige:

Microsoft Teams-Anzeige – Nachricht an Personenbildschirm senden


Und wenn Sie mit dem Team in Kontakt treten möchten, versuchen Sie es mit „Hey, Cortana, senden Sie eine Nachricht an mein nächstes Meeting".

Mobile Teams-App:

Cortana Mobile Bildschirm zum Senden von Nachrichten

Finden, suchen und navigieren

Sie können auch Dateien suchen und freigeben sowie in der mobilen Teams-App oder auf dem Microsoft Teams-Display suchen oder navigieren.

Geben Sie eine Datei frei, indem Sie sagen: „Hey, Cortana, teilen Sie das Marketing-Review-Deck mit Jonathan".


Microsoft Teams-Anzeige:

Microsoft Teams-Anzeige – Dateibildschirm freigeben


Um Hilfe bei der Suche nach einem früheren Teams-Chat zu erhalten, sagen Sie „Hey, Cortana, öffnen Sie meinen Chat mit Jacob".

Mobile Teams-App:

Cortana Mobile findet und öffnet den Bildschirm


Um zu sehen, was Sie während Ihrer Abwesenheit verpasst haben, sagen Sie „Hey, Cortana, gehen Sie zu meinen ungelesenen Aktivitäten".

Mobile Teams-App:

Screenshot der Ergebnisse der Nachrichtensuche


Sehen Sie, wer Sie in Teams markiert hat, indem Sie sagen: „Hey, Cortana, gehen Sie zu meinen Erwähnungen".

Mobile Teams-App:

Screenshot der Ergebnisse der Erwähnungssuche

Was Sie mit der Cortana-Sprachunterstützung tun können

Für die erste Version der Cortana-Sprachunterstützung, die Microsoft 365 Enterprise-Lizenzen in den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, Kanada, Indien und Australien abdeckt, enthält die folgende Tabelle die vollständige Liste der verfügbaren Fähigkeiten. Zusätzliche Skills werden in zukünftigen Versionen verfügbar sein.

Um zu hören, was es Neues bei der Cortana-Sprachunterstützung gibt, wählen Sie die Mikrofontaste aus und sagen Sie „Hey, Cortana, was können Sie tun?".


Meeting- und Klassenkompetenzen:

Kalender

Wann ist mein nächstes Treffen?

Wann ist mein nächster Unterricht?

Welche Termine habe ich am Dienstag?

Wie viele Unterrichtsstunden habe ich heute?

Welche Meetings habe ich am 15. Juli?

Wann ist mein Biolabor?

Stornieren Sie mein Meeting

Wann treffe ich mich mit John?

Treffen

Nehmen Sie an einer Besprechung teil

Tritt meiner Klasse bei

Fügen Sie John der Besprechung hinzu

Fügen Sie der Besprechung 555-222-3333 hinzu

Präsentieren Sie das Marketing Review Deck

Gehen Sie zur nächsten Folie

Gehen Sie zu Folie 10

Gehen Sie zur Anhangsfolie

Beenden Sie die Besprechung

Klasse verlassen

Beenden Sie die Präsentation


Kommunikationsfähigkeit:

Berufung

Rufe John an

Rufen Sie 555-222-3333 an

Fügen Sie John dem Anruf hinzu

Fügen Sie dem Anruf 555-222-3333 hinzu

Beenden Sie den Anruf

Halten Sie den Anruf

Setzen Sie den Anruf fort

Leiten Sie den Anruf an John weiter

Den Anruf auf mein Handy umleiten

Nachrichten

Senden Sie eine Nachricht an Johannes

Senden Sie eine Nachricht an mein nächstes Meeting

Senden Sie eine Nachricht an mein Meeting, dass ich mich verspäte


Fähigkeiten zur Zusammenarbeit:

Datei

Öffnen Sie den Marketing-Überprüfungsstapel

Teilen Sie den Marketing-Überprüfungsstapel mit John

Suchen

Suchen Sie nach dem Marketing-Review-Deck

Navigation

Öffnen Sie meinen Chat mit John

Setze meinen Status auf beschäftigt

Hilfe bekommen

Gehen Sie zu meinem Feed

Gehen Sie zu meiner Aktivität

Gehen Sie zu meinen Chats

Gehen Sie zu meinen Teams

Gehen Sie zu meinem Kalender

Gehen Sie zu meinen Kontakten

Gehen Sie zu meinen Anrufen

Gehen Sie zu meinen letzten Dateien

Gehen Sie zu meinen Erwähnungen

Gehen Sie zu meinen gespeicherten Artikeln

Gehen Sie zu meiner Mailbox

Gehen Sie zu meiner Organisation

Gehen Sie zu meinen Einstellungen

Zeig mir Terrys Aktivitäten

Gehen Sie zum Marketingkanal

Wechseln Sie in der Werbung zum Planungskanal


Microsoft Teams zeigt Fähigkeiten an:

Sperren

Lautstärkeregelung

Geh zurück

Nach Hause gehen

Meeting beitreten (Freisprechen)

Persönliche Kontrollen

Ihre persönlichen Daten werden mit Cortana in Teams geschützt. Diese Sprachunterstützungserfahrungen werden mithilfe von Cortana-Diensten der Enterprise-Klasse bereitgestellt, die vollständig den Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Versprechen von Microsoft 365 entsprechen, wie sie in den Onlinedienstbestimmungen (OST) enthalten sind.

Probieren Sie die Cortana-Sprachunterstützung in der mobilen Teams-App aus, indem Sie die Mikrofontaste auswählen oder „Hey, Cortana" sagen. Sie können steuern, ob Sie Cortana mit Ihrer Stimme über eine Einstellung in der mobilen Teams-App aktivieren möchten:

  1. Öffnen Sie die mobile Teams-App.

  2. Gehen Sie zu Einstellungen .

  3. Wählen Sie Cortana aus.

  4. Schalten Sie den Sprachaktivierungs- Kippschalter ein , um Cortana mit Ihrer Stimme aktivieren zu können.

Cortana Mobile Cortana-Schaltfläche aktivieren

So wählen Sie in der mobilen Teams-App zwischen einer männlichen oder einer weiblichen Stimme für Cortana:

  1. Öffnen Sie die mobile Teams-App.

  2. Gehen Sie zu Einstellungen .

  3. Wählen Sie Cortana aus.

  4. Wählen Sie neben „ Cortana-Stimme" entweder „Stimme 1 – weiblich" oder „Stimme 2 – männlich" aus.

Cortana Mobile Select-Sprachbildschirm

Sie können auch steuern, ob Cortana über das Audiogerät, das Sie mit Teams verbunden haben, laut spricht.

Standardmäßig spricht Cortana laut, was durch das Lautsprechersymbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms angezeigt wird (unten hervorgehoben). Wenn Sie Cortana lieber nur Text auf dem Bildschirm ohne Audioausgabe anzeigen lassen möchten, wählen Sie das Lautsprechersymbol aus, das dann mit einem Schrägstrich angezeigt wird.

Cortana Mobile: Lautsprechersymbol hervorgehoben

Verwenden Sie Siri-Kurzbefehle mit Teams Mobile

Richten Sie Siri Shortcuts auf iOS ein, um schnell Teams zu öffnen und Meetings beizutreten.

So öffnen Sie Teams über den Siri-Kurzbefehl:

  1. Öffnen Sie die mobile Teams-App auf Ihrem iOS-Gerät.

  2. Gehen Sie zu Einstellungen .

  3. Wählen Sie Cortana aus.

  4. Wählen Sie unter Siri Shortcut Cortana in Teams öffnen aus

  5. Wählen Sie Zu Siri hinzufügen aus .

Wenn Sie Teams mit der Siri-Verknüpfung öffnen möchten, rufen Sie Siri auf und sagen Sie dann: „Hey Siri, öffne Cortana in Teams."

So treten Sie Ihrem Meeting über Siri Shortcut bei:

  1. Öffnen Sie die mobile Teams-App auf Ihrem iOS-Gerät.

  2. Gehen Sie zu Einstellungen .

  3. Wählen Sie Cortana aus.

  4. Wählen Sie unter Siri Shortcut An meinem Meeting teilnehmen aus.

  5. Wählen Sie Zu Siri hinzufügen aus .

Wenn Sie Ihrem Meeting über die Siri-Verknüpfung beitreten möchten, rufen Sie Siri auf und sagen Sie dann: „Hey Siri, treten Sie meinem Meeting bei."

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