Verwenden Sie das News-Webpart auf einer SharePoint-Seite
Wenn Sie einer Website eine Seite hinzufügen , fügen Sie Webparts hinzu und passen diese an , die die Bausteine Ihrer Seite sind. In diesem Artikel wird das News-Webpart beschrieben.
Sie können alle auf dem Laufenden halten und Ihr Publikum mit wichtigen oder interessanten Geschichten ansprechen, indem Sie das News-Webpart auf Ihrer Seite oder Website verwenden. Sie können schnell auffällige Posts wie Ankündigungen, Personennachrichten, Statusaktualisierungen und mehr erstellen, die Grafiken und umfangreiche Formatierungen enthalten können.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Nachrichten verwendet und verbreitet werden, in der Infografik: Arbeiten mit SharePoint Nachrichten auf Möglichkeiten zum Arbeiten mit SharePoint.
Anmerkungen:
Einige Funktionen werden nach und nach für Organisationen eingeführt, die sich für das Targeted Release-Programm entschieden haben. Dies bedeutet, dass Sie diese Funktion möglicherweise noch nicht sehen oder anders aussehen als in den Hilfeartikeln beschrieben.
Einige der unten beschriebenen Features sind in SharePoint Server 2019 möglicherweise nicht verfügbar.
Ab dem 10. September 2022 sind Filteroptionen im News-Webpart nicht verfügbar, wenn eine Nachrichtenquelle auf „Für aktuellen Benutzer empfehlen" eingestellt ist.
Hinzufügen des News-Webparts zu einer Seite
Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten .
Bewegen Sie den Mauszeiger über oder unter ein vorhandenes Webpart und Sie sehen eine Zeile mit einem eingekreisten +, etwa so:
Klicken
. Geben Sie im Webpart-Suchfeld News ein, um das News- Webpart schnell zu finden und auszuwählen.
Klicken Sie auf Bearbeiten
Schaltfläche auf der linken Seite des Webparts, um den Eigenschaftenbereich zu öffnen und Optionen wie Nachrichtenquelle, Layout, Organisation und Filterung festzulegen. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu jeder dieser Optionen.
Nachrichtenquellen
Wenn Sie mit einem News-Webpart arbeiten, können Sie die Quelle für Ihre Newsbeiträge angeben. Ihre Nachrichtenbeiträge können von der Website stammen, auf der Sie sich befinden, während Sie das Webpart verwenden ( Diese Website ), von einer Hub-Website , zu der die aktuelle Website gehört ( Alle Websites im Hub ), oder von einer oder mehreren einzelnen Websites ( Websites auswählen ). Eine weitere Option ist die Auswahl von Recommended for current user , wodurch Beiträge für den aktuellen Benutzer von Personen angezeigt werden, mit denen der Benutzer zusammenarbeitet. Manager in der Kette von Personen, mit denen der Benutzer zusammenarbeitet, abgebildet auf die eigene Management- und Verbindungskette des Benutzers; die 20 meistbesuchten Seiten des Benutzers; und häufig besuchte Seiten des Benutzers.
Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten .
Wählen Sie das News-Webpart aus, und klicken Sie dann auf Webpart bearbeiten
auf der linken Seite des News-Webparts. Wählen Sie Diese Site , Sites auswählen oder Für aktuellen Benutzer empfohlen aus . Wenn Ihre Website mit einer Hub-Website verbunden ist, sehen Sie eine zusätzliche Option für Alle Websites im Hub .
Wenn Sie auf Sites auswählen klicken, können Sie nach der Site suchen, die Sie hinzufügen möchten, oder eine oder mehrere Sites aus Mit diesem Hub verknüpfte Sites , Häufige Sites oder Letzte Sites auswählen.
Hinweis: Die Auswahl der Nachrichtenquelle ist für GCC High- oder DoD-Mandanten nicht verfügbar.
Nachrichten der Organisation
Nachrichten können von vielen verschiedenen Sites stammen, aber es kann eine oder mehrere „offizielle" oder „autoritative" Sites für Organisationsnachrichten geben. Nachrichten von diesen Websites werden durch einen Farbblock im Titel als visuellen Hinweis gekennzeichnet und in alle Nachrichtenbeiträge eingefügt, die Benutzern auf der SharePoint-Startseite in Microsoft 365 angezeigt werden. Die folgende Abbildung zeigt Nachrichten auf der SharePoint-Startseite, wobei News@Contoso die Nachrichtenwebsite der Organisation ist.
Um dieses Feature zu aktivieren und die Websites für Organisationsnachrichten anzugeben, muss ein SharePoint-Administrator die SharePoint Online Powershell- Befehle verwenden:
SharePoint-Administratoren können eine beliebige Anzahl von Nachrichtenseiten der Organisation angeben. Für Multi-Geo-Mandanten müssten Nachrichtenseiten der Organisation für jeden Geo-Standort eingerichtet werden. Jeder geografische Standort könnte die gleiche zentrale Nachrichtenseite der Organisation verwenden und/oder seine eigene einzigartige Seite haben, die für diese Region spezifische Nachrichten der Organisation zeigt.
Weitere Informationen zum Festlegen von Websites von Nachrichtenorganisationen finden Sie unter Erstellen einer Nachrichtenwebsite einer Organisation .
Nachrichtenlayouts
Sie können aus verschiedenen Layouts für News wählen. Das Standardlayout hängt davon ab, ob es sich bei Ihrer Website um eine Teamwebsite, eine Kommunikationswebsite oder einen Teil einer Hubwebsite handelt.
Auf einer Teamwebsite heißt das Standardlayout für News Top Story . Es umfasst einen großen Bildraum und drei zusätzliche Geschichten.
Das Listenlayout zeigt Nachrichtenbeiträge in einer einzelnen Spalte an.
Auf einer Kommunikationswebsite heißt das Standardlayout Side-by-Side und ist eine zweispaltige Liste mit Storys.
Auf einer Hub-Website heißt das Standardlayout für News Hub-News , das Spalten mit Storys mit Miniaturansichten und Informationen sowie eine Seitenleiste mit Schlagzeilen zusätzlicher Storys enthält.
Ein zusätzliches Layout ist Carousel , das ein großes Bild zeigt und es Benutzern ermöglicht, sich mithilfe von Zurück- und Weiter-Schaltflächen oder Paginierungssymbolen durch Geschichten zu bewegen. Sie können sich auch dafür entscheiden, automatisch durch Nachrichtenbeiträge im Karussell zu blättern.
Es gibt auch das Tiles- Layout, das bis zu fünf Nachrichten mit Miniaturansichten und Schlagzeilen anzeigt.
So ändern Sie das Layout:
Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten .
Klicken Sie auf Webpart bearbeiten
auf der linken Seite des News-Webparts. 
Wenn Sie den Titel und den Befehl Alle anzeigen oben im Webpart ausblenden möchten, ändern Sie den Schalter unter Titel und Befehle anzeigen auf Aus .
Wählen Sie das gewünschte Layout aus.
Um den News-Inhalt auszublenden, wählen Sie Dieses Webpart ausblenden, wenn nichts anzuzeigen ist.
Für Listen-, Karussell- und Kachel-Layouts können Sie mit dem Schieberegler Anzahl der anzuzeigenden Nachrichten auswählen . Für das Karussell-Layout können Sie festlegen, dass die Nachrichten im Karussell automatisch durchlaufen werden.
Sie können eine kompakte Ansicht (eine Ansicht ohne Bilder, die weniger Platz einnimmt) für das Listenlayout ein- oder ausblenden oder eine kompakte Ansicht in anderen Layouts in schmalen Breiten (wie einem schmalen Fenster oder in einer mobilen Ansicht) ein- oder ausblenden Schieben Sie den Umschalter für Kompaktansicht anzeigen oder Kompaktansicht in schmalen Breiten anzeigen auf Ein oder Aus .
Posten organisieren
Sie können Beiträge in der Reihenfolge organisieren, in der sie auf Ihrer Seite erscheinen sollen. Ähnlich wie bei der Verwendung eines Schwarzen Bretts können Sie sich dies als "Anheften" von Nachrichtenbeiträgen an der gewünschten Position vorstellen, damit jeder sie sehen kann.
Hinweis: Verwenden Sie das Anheften nur für Beiträge, die nicht auf eine kleine Gruppe von Personen beschränkt sind. Der Titel, die Beschreibung und das Miniaturbild für jeden gepinnten Nachrichtenbeitrag sind für alle Website-Benutzer sichtbar, unabhängig von Benutzerberechtigungen oder Zielgruppen-Targeting. Wenn ein Benutzer, der keine Berechtigung zum Lesen des Nachrichtenbeitrags hat, den Beitrag zum Lesen auswählt, wird er aufgefordert, den Zugriff anzufordern.
Klicken Sie unter Organisieren auf Nachrichten zum Organisieren auswählen .
Ziehen Sie im angezeigten großen Bereich die neuesten Nachrichtenmeldungen von links an die gewünschte nummerierte Position auf der rechten Seite. Wenn Sie die Nachrichten, die Sie auswählen möchten, nicht sehen, verwenden Sie das Suchfeld, um sie zu finden.
Alle nummerierten Positionen, in die Sie Storys nicht ziehen, bleiben bei Automatic , was bedeutet, dass das News-Webpart Storys an diesen Positionen in der Reihenfolge des Veröffentlichungsdatums anzeigt.
Wenn Sie die Storys neu anordnen möchten, nachdem Sie sie an ihre Position gezogen haben, wählen Sie das Element aus und verwenden Sie die Tastenkombination STRG+Pfeil nach oben und STRG+Pfeil nach unten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf das X , um das Fenster zu schließen.
Filter
Sie können die Beiträge, die Sie anzeigen möchten, nach Titel, kürzlich hinzugefügten oder geänderten, erstellten oder geänderten und Seiteneigenschaften filtern.
Hinweis: Ab dem 10. September 2022 sind Filteroptionen im News-Webpart nicht verfügbar, wenn eine Nachrichtenquelle auf „Für aktuellen Benutzer empfohlen" festgelegt ist.
Zielgruppenausrichtung
Durch die Verwendung von Zielgruppen-Targeting können Sie Nachrichteninhalte bestimmten Personengruppen zeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen präsentieren möchten, die nur für eine bestimmte Personengruppe relevant sind. Beispielsweise können Sie Nachrichten über ein bestimmtes Projekt nur an Teammitglieder und Projektbeteiligte senden.
Um das Zielgruppen-Targeting zu verwenden, müssen Sie zuerst das Zielgruppen-Targeting für die Seitenbibliothek aktivieren, die die Nachrichten enthält, Ihre Zielgruppe auswählen und dann das Zielgruppen-Targeting im News-Webpart aktivieren.
Hinweis: Wenn Sie eine Zielgruppengruppe ausgewählt haben, die Sie kürzlich erstellt oder geändert haben, kann es einige Zeit dauern, bis das Targeting für diese Gruppe angewendet wird.
Wählen Sie auf der Startseite Ihrer Website Websiteinhalte aus.
Wählen Sie dann die Auslassungspunkte ( ... ) und dann Einstellungen aus.
Wählen Sie Zielgruppen-Targeting-Einstellungen aus der Einstellungsliste aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppen-Targeting aktivieren und wählen Sie dann OK aus.
Rufen Sie die Liste der Site-Seiten auf, indem Sie Seiten aus dem Menü auf der linken Seite der Seite auswählen.
Wählen Sie für jeden Nachrichtenbeitrag, den Sie auf bestimmte Zielgruppen ausrichten möchten, die Auslassungspunkte ( ... ) aus.
Wählen Sie im Eigenschaftenbereich Alle bearbeiten aus.
Geben Sie im Abschnitt Zielgruppe bis zu 50 Zielgruppen ein. Klicken Sie dann auf Speichern .
Die Zielgruppen werden dann in der Liste der Site-Seiten angezeigt.
Aktivieren Sie das Zielgruppen-Targeting im Webpart
Wenn sich Ihre Seite nicht bereits im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten und dann das News-Webpart aus.
Wählen Sie das Stiftsymbol Webpart bearbeiten aus.
Aktivieren Sie im Abschnitt Filter die Option Zielgruppen-Targeting aktivieren.
Nachrichtenbeiträge erstellen
Sie können Nachrichtenbeiträge von der SharePoint-Startseite oder vom News-Webpart auf jeder veröffentlichten Seite erstellen:
Klicken Sie auf der SharePoint-Startseite oben auf der Seite auf +Newsbeitrag erstellen . Wählen Sie dann die Website aus, auf der Sie Ihren Nachrichtenbeitrag veröffentlichen möchten.
Hinweis: In SharePoint Server 2019 nicht verfügbar.
Oder
Klicken Sie auf einer veröffentlichten Seite mit einem News-Webpart im News-Webpart auf + Hinzufügen , um mit der Erstellung Ihres Beitrags zu beginnen.
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen eines Namens, der als Überschrift dienen soll. Sie können die Bildsymbolleiste auf der linken Seite verwenden, um ein Bild hinzuzufügen oder zu ändern.
Klicken Sie auf + , um Webparts wie Text, Bilder, Videos und mehr hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Webparts auf SharePoint Online-Seiten .
Wenn Sie mit dem Erstellen Ihrer Seite fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen , und Sie sehen, dass die Story im Abschnitt „News" als neueste Story angezeigt wird.
Hinweis: Die neuesten Geschichten werden in chronologischer Reihenfolge von der neuesten zur ältesten basierend auf ihrem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum angezeigt (das Bearbeiten einer Geschichte ändert ihre Reihenfolge nicht). Informationen zum Neuordnen von Posts finden Sie unter Posts organisieren. Um eine Liste aller Ihrer Nachrichtenbeiträge anzuzeigen, Alle anzeigen .
Fügen Sie einen Nachrichtenbeitrag über einen Link hinzu
Mit dem News-Link können Sie einen Link zu Inhalten von Ihrer Website oder von einer anderen Website hinzufügen. Der verlinkte Inhalt wird als Nachrichtenbeitrag angezeigt.
Hinweis: In SharePoint Server 2019 nicht verfügbar.
Rufen Sie die Website mit Neuigkeiten auf, auf der Sie den Beitrag hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Startseite auf + Neu und dann auf News-Link .
Wenn Sie sich auf einer anderen Seite befinden und der News-Link nicht als Menüoption angezeigt wird, fügen Sie der Seite zuerst ein News- Webpart hinzu, und klicken Sie dann unter News auf + Hinzufügen .
Fügen Sie im Feld Link die Webadresse zu einer vorhandenen Nachricht ein. Sie sehen mehrere weitere Felder.
Fügen Sie im Feld Titel einen Titel hinzu, der für die Nachricht auf der Startseite angezeigt wird. Das ist ein Pflichtfeld.
Klicken Sie auf Miniaturbild hinzufügen oder Ändern, um ein optionales Miniaturbild hinzuzufügen oder zu ändern. Sie können zwischen einer der folgenden Bildquellen wählen:
Letzte Bilder gibt Bilder zurück, die Sie kürzlich verwendet oder der SharePoint-Website hinzugefügt haben.
Archivbilder Archivbilder werden von Microsoft bereitgestellt. Sie sind hochwertig und so groß, dass sie auf Ihrer Seite gut aussehen.
Ihre Organisation Wenn Ihre Organisation einen Satz genehmigter Bilder festgelegt hat, können Sie aus diesem Satz unter „Ihre Organisation" auswählen.
Die Websuche führt eine Bing-Suche nach Bildern im Web in einer Auswahl von Kategorien durch. Sie können Filter für Größe (klein, mittel, groß, x-groß oder alle), Layout (quadratisch, breit, hoch oder alle) oder Creative Commons oder alle Bilder festlegen.
OneDrive zeigt Ihnen den mit der Website verknüpften OneDrive-Ordner, in dem Sie navigieren und Bilder auswählen können.
Site bietet Dokumentbibliotheken auf der SharePoint-Website, in denen Sie Bilder zur Verwendung auswählen können.
Hochladen öffnet ein Fenster, in dem Sie ein Bild von Ihrem lokalen Computer auswählen können.
Von einem Link bietet ein Feld zum Einfügen eines Links zu einem Bild in OneDrive for Business oder Ihrer SharePoint-Website. Sie können keine Links zu Bildern von anderen Websites oder dem Internet erstellen.
Anmerkungen:
Die Websuche verwendet Bing-Bilder, die die Creative Common-Lizenz verwenden. Sie sind dafür verantwortlich, die Lizenzierung für ein Bild zu überprüfen, bevor Sie es auf Ihrer Seite einfügen.
Wenn Sie ein SharePoint-Administrator sind und erfahren möchten, wie Sie eine Objektbibliothek für Ihre Organisation erstellen, lesen Sie Erstellen einer Objektbibliothek für eine Organisation .
Wenn Sie ein SharePoint-Administrator sind, empfehlen wir, ein Content Delivery Network (CDN) zu aktivieren, um die Leistung beim Abrufen von Bildern zu verbessern. Erfahren Sie mehr über CDNs .
Klicken Sie auf Öffnen , um ein ausgewähltes Bild zu verwenden.
Fügen Sie die Beschreibung im Feld Beschreibung hinzu oder bearbeiten Sie sie. Dies ist optional.
Klicken Sie auf Posten , um den Link zu Ihrer Homepage hinzuzufügen.
Senden Sie Ihren Nachrichtenbeitrag per E-Mail
Wenn Sie diese Funktion verwenden, können Sie eine E-Mail mit einem Link, einer Miniaturansicht, einer Beschreibung und einer optionalen Nachricht an eine oder mehrere Personen senden.
Hinweis: Die Personen, mit denen Sie den Link teilen, müssen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um Ihre Seite sehen zu können.
Klicken Sie oben auf Ihrer News-Post-Seite auf Per E-Mail senden .
Geben Sie die Namen der Personen, an die Sie senden möchten, in das Feld An: ein und fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu.
Klicken Sie auf Senden .
Nachrichtenbeiträge finden
Nachrichtenbeiträge werden in der Seitenbibliothek einer Website gespeichert.
Nachrichtenbeiträge löschen
Klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf Beiträge verwalten . Wenn Sie nicht Alle anzeigen sehen, können Sie auch direkt zur Seitenbibliothek wechseln, indem Sie Seiten links oder oben auf Ihrer Website auswählen.
Suchen Sie in der Seitenbibliothek nach der Seite, die Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ( ... ) rechts neben der Seite und dann auf Löschen .
Tipp: Wenn Sie den Inhalt Ihrer Nachrichtenbeiträge behalten möchten, können Sie daraus eine Seite erstellen, bevor Sie den Beitrag löschen. Siehe Ändern einer modernen SharePoint-Seite in einen Nachrichtenbeitrag oder Erstellen einer modernen Seite aus einem Nachrichtenbeitrag .
Für SharePoint Server 2019 können Sie hinzugefügte News-Seiten löschen.
Klicken Sie in der Schnellstartleiste auf Seiten und wählen Sie dann die Nachricht aus, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ( ... ) und dann auf Löschen .
Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Löschen .
Entfernen Sie das News-Webpart
Gehen Sie zu der Seite mit dem Nachrichtenbereich, den Sie entfernen möchten.
Klicken Sie oben auf der Seite auf Bearbeiten .
Wählen Sie das News-Webpart aus, und klicken Sie dann auf Löschen
auf der Linken.
Fehlerbehebung
Wenn Ihr Nachrichtenbeitrag dort nicht sichtbar ist, wo Nachrichten angezeigt werden:
Stellen Sie sicher, dass der erstellte Nachrichtenbeitrag ein Beitrag und keine Seite ist. Sie erkennen dies daran, dass oben rechts eine Schaltfläche zum Posten oder erneuten Posten angezeigt wird. Die Seiten haben stattdessen eine Schaltfläche „Veröffentlichen" oder „Erneut veröffentlichen".
Überprüfen Sie, ob die Quelle für die Nachrichten (die Sie im Eigenschaftenbereich des News-Webparts finden) korrekt ist und ob Personen Zugriff darauf haben.
Stellen Sie sicher, dass sich der Beitrag nicht noch im Entwurfsstatus befindet; Stellen Sie also sicher, dass Sie die Schaltfläche „Posten" ausgewählt haben, nachdem Sie den Beitrag erstellt haben.
No comments:
Post a Comment