Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um den Versionsverlauf für eine Datei in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um den Versionsverlauf für eine Datei (einschließlich des Änderungsdatums und von wem) in einer Dokumentbibliothek zu überprüfen. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.
Überprüfen Sie den Versionsverlauf einer SharePoint-Datei
Melden Sie sich beim Microsoft 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-App, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.
Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: Klassisch und SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung. Für die meisten Benutzer ist SharePoint in Microsoft 365 die Standardumgebung. Wenn Sie jedoch beim Navigieren in Ihrer Dokumentbibliothek die Schaltfläche „Auschecken" hören, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Um SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliotheken anzuzeigen, drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie die Schaltfläche „Auschecken" hören. Nachdem sich die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek in die SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung geändert hat und der Fokus von der Schaltfläche „Auschecken" auf den Link „ Neu " verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek, gefolgt von „Neu".
Um SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliotheken anzuzeigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche zum Auschecken" hören. Drücken Sie Enter. Nachdem sich die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek in die SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung geändert hat und der Fokus von der Schaltfläche „Auschecken" auf den Link „ Neu " verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek, gefolgt von „Neu".
Tipp: Wenn Sie die Schaltfläche „Auschecken" nicht hören, verwenden Sie bereits die SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung.
Um den Fokus auf die Liste der Elemente in Ihrer Dokumentbibliothek zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis:
Bei JAWS hören Sie das erste Element in der Dokumentbibliothek.
Bei Sprachausgabe und NVDA hören Sie „Liste der Ordner und Dateien".
Um den Fokus auf die Datei zu verschieben, deren Versionsverlauf Sie überprüfen möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der gewünschten Datei hören.
Um das Kontextmenü für die Datei zu öffnen, drücken Sie Umschalt+F10. Mit JAWS hören Sie: „Menü". Mit der Sprachausgabe hören Sie: „Popup-Fenster." Mit NVDA hören Sie: „Liste".
Um den Fokus auf den Befehl Versionsverlauf im Menü zu verschieben, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Versionsverlauf" hören. Das Dialogfeld " Versionsverlauf " wird geöffnet.
Um die Details zu jeder Version der Datei zu hören (das Datum, an dem die Datei geändert wurde, und von wem), drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie ein Datum hören. Um dann den Namen des Benutzers zu hören, der die Datei an diesem Datum geändert hat, drücken Sie erneut die TAB-TASTE, bis Sie den Namen hören. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Version der Datei.
Um das Dialogfeld " Versionsverlauf " zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schließen". Drücken Sie Enter. Wenn der Fokus auf die ausgewählte Datei in der Dokumentbibliothek zurückkehrt, hören Sie den Namen der ausgewählten Datei.
Siehe auch
Tastenkombinationen in SharePoint Online
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um SharePoint Online zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um den Versionsverlauf für eine Datei (einschließlich des Änderungsdatums und von wem) in einer Dokumentbibliothek zu überprüfen. Wir haben es mit Narrator und NVDA getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Screenreadern, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.
Überprüfen Sie den Versionsverlauf einer SharePoint-Datei
Navigieren Sie zur SharePoint-Dokumentbibliothek, die das Dokument enthält, dessen Verlauf Sie überprüfen möchten.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".
Wenn Sie die Sprachausgabe verwenden, drücken Sie die SR-Taste + Leertaste, um den Scanmodus zu deaktivieren, bevor Sie fortfahren. Sie hören Folgendes: "Scannen aus".
Wenn Sie NVDA verwenden, drücken Sie zweimal die Tabulatortaste, bevor Sie fortfahren. Sie hören den ersten Ordner, die erste Datei oder das erste Element in der Liste.
Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um in der Liste zu navigieren, bis Sie die gewünschte Datei gefunden haben. Wenn sich die Datei in einem der aufgelisteten Ordner befindet, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Ordner zu öffnen, und verwenden Sie die nach-unten-und nach-oben-Taste, um durch den Ordnerinhalt zu navigieren, bis Sie die gewünschte Datei gefunden haben.
Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü der aktuell ausgewählten Datei zu öffnen, drücken Sie die nach-oben-Taste, bis Sie "Versionsverlauf" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster Versionsverlauf wird geöffnet.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Details zu jeder Version der Datei zu hören (Datum und Uhrzeit, an dem und von wem die Datei geändert wurde, und die Dateigröße):
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + NACH-UNTEN-TASTE. Die Sprachausgabe beginnt mit dem Vorlesen der Liste der Überarbeitungen, beginnend mit der neuesten Überarbeitung. Um das Lesen zu beenden, drücken Sie die Strg-Taste.
Mit NVDA werden die Informationen für die neueste Revision automatisch gelesen. Um den Rest zu hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um jeweils eine Tabellenzelle zur nächsten Überarbeitung zu wechseln.
Um das Fenster „ Versionsverlauf " mit der Sprachausgabe zu schließen, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie „Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um das Fenster mit NVDA zu schließen, drücken Sie Esc.
Siehe auch
Tastenkombinationen in SharePoint Online
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um SharePoint Online zu erkunden und darin zu navigieren
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit SharePoint Online
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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