Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Daten in ein Dateiformat zu exportieren, das von Excel gelesen werden kann. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Sie erfahren, wie Sie den Exportassistenten zum Exportieren von Daten verwenden, z. B. Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte oder ausgewählte Datensätze in einer Ansicht mit mehreren Datensätzen, z. B. ein Datenblatt, in eine Excel-kompatible Datei.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Punkt
Bereiten Sie Ihre Daten für den Export vor
Bevor Sie Ihre Daten exportieren, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Daten zu überprüfen und zu entscheiden, wie Sie sie exportieren möchten.
Stellen Sie sicher, dass die Daten keine Fehlerindikatoren oder Fehlerwerte enthalten. Andernfalls kann es beim Export zu Problemen kommen und es können Nullwerte in Excel-Arbeitsblattzellen eingefügt werden. Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Abschnitt Fehlerbehebung bei fehlenden und falschen Werten in Daten nach Excel exportieren .
Entscheiden Sie, ob Sie eine Tabelle oder Abfrage mit oder ohne Formatierung exportieren möchten. Diese Entscheidung wirkt sich auf die exportierte Datenmenge und das Anzeigeformat der Daten aus. Weitere Informationen zum Ergebnis des Exports formatierter und unformatierter Daten finden Sie im Abschnitt Vorbereiten des Exportvorgangs in Daten nach Excel exportieren .
Wählen Sie die Zielarbeitsmappe und das Dateiformat aus. Wenn Sie eine Tabelle, Abfrage, ein Formular oder einen Bericht mit Formatierung in eine vorhandene Arbeitsmappe exportieren, wird die Arbeitsmappe überschrieben.
Hinweis: Berichte können nur im älteren *.xls-Dateiformat exportiert werden, nicht im neueren *.xlsx-Dateiformat.
Exportieren Sie die Daten
Wenn Sie ein Formular, einen Bericht oder ein Datenblatt exportieren, das Unterformulare, Unterberichte oder Unterdatenblätter enthält, wird nur das Hauptformular, der Hauptbericht oder das Hauptdatenblatt exportiert. Sie müssen den Exportvorgang für jedes Unterformular, jeden Unterbericht und jedes Unterdatenblatt wiederholen, die Sie nach Excel exportieren möchten.
Sie können nur ein Datenbankobjekt in einem einzigen Exportvorgang exportieren. Sie können jedoch mehrere Arbeitsblätter in Excel zusammenführen, nachdem Sie die einzelnen Exportvorgänge abgeschlossen haben.
Wenn Sie keine Arbeitsmappe bereit haben, wird sie während des Exports erstellt. Die Daten werden immer einem neuen Arbeitsblatt hinzugefügt.
Access unterstützt derzeit nicht das Exportieren von Makros oder Modulen nach Excel.
Wenn Sie eine Excel-Zielarbeitsmappe bereit haben, schließen Sie sie.
Navigieren Sie zur Quelldatenbank und wählen Sie das Objekt aus, das Sie exportieren möchten.
Wenn es sich bei dem Objekt um eine Tabelle, Abfrage oder ein Formular handelt und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, öffnen Sie das Objekt in der Datenblattansicht und wählen Sie die gewünschten Datensätze aus. Anweisungen finden Sie unter Öffnen eines Objekts in der Datenblattansicht .
Hinweis: Sie können einen Teil eines Berichts nicht exportieren. Sie können jedoch die Tabelle oder Abfrage, auf der der Bericht basiert, auswählen oder öffnen und dann einen Teil der Daten in diesem Objekt exportieren.
Um den Exportassistenten für einen Excel-Export zu starten, drücken Sie Alt+X, X. Das Dialogfeld Export – Excel -Tabelle wird geöffnet.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie während des Exports eine neue Tabelle erstellen möchten, drücken Sie Alt+F, um den Fokus auf das Textfeld Dateiname zu verschieben. Access schlägt den Namen des Quellobjekts als Dateinamen für die exportierte Datei vor. Um den Namen zu ändern, löschen Sie den vorgeschlagenen Namen und geben Sie einen neuen Namen ein.
Wenn Sie über eine vorhandene Excel-Datei verfügen, in die Sie die Daten exportieren möchten, drücken Sie Alt+R, um das Dialogfeld Datei speichern zu öffnen, und suchen Sie nach der gewünschten Datei. Sobald Sie sich in der Datei befinden, drücken Sie die Eingabetaste, um sie auszuwählen. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Fokus kehrt zum Dialogfeld „ Exportieren – Excel -Tabelle" zurück.
Drücken Sie Alt+T, um den Fokus auf die Dateiformatliste zu verschieben. Sie hören das aktuelle Format. Um das gewünschte Dateiformat auszuwählen, drücken Sie die Leertaste, um die Liste zu erweitern, und drücken Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie das gewünschte Format hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um es auszuwählen.
Wenn Sie eine Tabelle oder Abfrage exportieren und formatierte Daten exportieren möchten, drücken Sie Alt+W, um zur Option Daten mit Formatierung und Layout exportieren zu wechseln und diese auszuwählen.
Hinweis: Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht exportieren, ist diese Option standardmäßig ausgewählt und Sie können sie nicht deaktivieren.
Wenn Sie möchten, dass die Excel-Zielarbeitsmappe nach dem Export automatisch geöffnet wird, drücken Sie Alt+A, um zu wechseln und die Option Zieldatei nach Abschluss des Exportvorgangs öffnen auszuwählen.
Wenn das Quellobjekt geöffnet ist und Sie vor dem Starten des Exports einen oder mehrere Datensätze in der Ansicht ausgewählt haben und dies die Datensätze sind, die Sie exportieren möchten, drücken Sie Alt+S, um zu der Option Nur die ausgewählten Datensätze exportieren zu wechseln und diese auszuwählen. Wenn Sie alle in der Ansicht angezeigten Datensätze exportieren möchten, wählen Sie diese Option nicht aus.
Hinweis: Wenn keine Datensätze ausgewählt sind, ist diese Option nicht verfügbar.
Um den Export zu starten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Schaltfläche OK erreichen, und drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn der Export erfolgreich war, fordert Access Sie auf, die Exportschritte zu speichern, um sie schnell ohne den Export-Assistenten zu wiederholen. Um diese Option auszuwählen, drücken Sie Alt+V. Drücken Sie zum Benennen der Datei Alt+A und geben Sie einen Dateinamen ein. Um die Steps-Datei zu speichern, drücken Sie Alt+S.
Wenn der Export aufgrund eines Fehlers fehlschlägt, zeigt Access eine Meldung an, die die Fehlerursache beschreibt.
Wenn Sie ausgewählt haben, dass die Excel-Zielarbeitsmappe automatisch geöffnet werden soll, drücken Sie Alt+Tab, bis Sie den Namen der Arbeitsmappe hören, und überprüfen Sie deren Inhalt.
Öffnen Sie ein Objekt in der Datenblattansicht
Wenn das Objekt, das Sie exportieren möchten, eine Tabelle, Abfrage oder ein Formular ist und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, müssen Sie das Objekt in der Datenblattansicht öffnen, um die gewünschten Datensätze auszuwählen.
Navigieren Sie im Navigationsbaum zum Objekt.
Wenn Sie sich auf dem Objekt befinden, drücken Sie Umschalt+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Drücken Sie im Menü die Tabulatortaste, bis Sie die Option Datenblattansicht erreichen, und drücken Sie die Eingabetaste, um sie auszuwählen. Das Objekt wird in der Datenblattansicht geöffnet.
Wenn die Option Datenblattansicht nicht verfügbar ist, müssen Sie die Ansicht für das Objekt aktivieren. Anweisungen finden Sie unter Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt .
Aktivieren Sie die Datenblattansicht für ein Objekt
Wenn Sie sich auf dem Objekt in der Navigationsstruktur befinden, drücken Sie Umschalt+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Drücken Sie im Menü D, um die Entwurfsansicht zu öffnen.
Drücken Sie in der Entwurfsansicht F4, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu öffnen.
Drücken Sie einmal F6. Der Fokus wird auf eine Eigenschaftszeile im Bereich Eigenschaftenblatt verschoben. Sie hören die Zeilennummer, gefolgt vom Inhalt der Eigenschaftszelle.
Um den Fokus auf die Dropdownliste Auswahltyp zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Ganzes Feld", gefolgt vom aktuellen Wert und "Combo-Bearbeitung" hören. Wenn der aktuelle Wert Form ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Drücken Sie andernfalls ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu erweitern, und drücken Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie "Formular" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
Drücken Sie im Bereich Eigenschaftenblatt die TAB-TASTE, bis Sie das derzeit ausgewählte Registerkartenelement hören, z. B. "Datenregisterkartenelement, ausgewählt". Wenn die aktuelle Registerkarte die Registerkarte Format ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Drücken Sie andernfalls die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkartenelement formatieren". Die Eigenschaften der Registerkarte Format werden angezeigt.
Drücken Sie auf der Registerkarte Format die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Zeile vier, Nein, reduziert." Der Fokus liegt auf der Eigenschaft Datenblattansicht zulassen . Um die Eigenschaft auf Ja festzulegen , drücken Sie Alt+Nach-unten-Taste, dann einmal die Nach-oben-Taste und dann die EINGABETASTE, um den neuen Wert auszuwählen.
Um den Bereich Eigenschaftenblatt zu schließen, drücken Sie F4.
Um das ausgewählte Objekt in der Datenblattansicht zu öffnen, drücken Sie Alt+J, D, W und dann H.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Tabellen in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Abfrage in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein Formular in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Textdatei zu exportieren
Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um Access zu erkunden und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Microsoft Disability Answer Desk-Website auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Geschäfts- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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