Verwenden Sie @mention in Kommentaren, um jemanden für Feedback zu markieren
Die erweiterte @mention-Funktion macht es Ihnen viel einfacher, sich mit bestimmten Kollegen und benötigten Ressourcen zu verbinden, während Sie an der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen zusammenarbeiten. Die Verwendung des @-Zeichens kann Ihnen einen sofortigen Zugriff auf kontextrelevante Medien eröffnen – sogar im Vorgriff auf Ihren potenziellen Ressourcenbedarf.
Anmerkungen:
Suchen, wählen und markieren Sie Personen nach Namen, Alias oder E-Mail-ID
Schnelle, nahezu sofortige Vorschlagsergebnisse
Fotos, die zur einfachen Identifizierung in Kacheln dargestellt sind
Elemente, die vor der Eingabe vorgeschlagen werden (Zero Query)
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Microsoft 365 an, und wechseln Sie zu einem Dokument, das in einer SharePoint-Bibliothek oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.
Hinweis: Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie auf Ihrem PC bei Outlook angemeldet sein.
Fügen Sie einen Kommentar über das Kontextmenü oder über Überprüfen > Neuer Kommentar hinzu.
Geben Sie @ und die ersten paar Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus (wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie dazu aufgefordert).
Tipp: Um es lockerer zu machen, können Sie alles außer dem Vornamen der Person in der @Erwähnung löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, geben Sie erneut @ ein und erwähnen Sie eine andere Person.
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Microsoft 365 an, und wechseln Sie zu einem Dokument, das in einer SharePoint-Bibliothek oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.
Hinweis: Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie bei Outlook für Mac angemeldet sein.
Fügen Sie einen Kommentar über das Kontextmenü oder über Überprüfen > Neuer Kommentar hinzu.
Geben Sie @ und die ersten paar Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus (wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie dazu aufgefordert).
Tipp: Um es lockerer zu machen, können Sie alles außer dem Vornamen der Person in der @Erwähnung löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, geben Sie erneut @ ein und erwähnen Sie eine andere Person.
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Office.com an, und wechseln Sie zu einem Dokument, das in einer SharePoint-Bibliothek oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.
Fügen Sie einen Kommentar über das Kontextmenü oder über Überprüfen > Neuer Kommentar hinzu.
Geben Sie @ und die ersten paar Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus (wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie dazu aufgefordert).
Tipp: Um es lockerer zu machen, können Sie alles außer dem Vornamen der Person in der @Erwähnung löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, geben Sie erneut @ ein und erwähnen Sie eine andere Person.
Weisen Sie Aufgaben mit @Erwähnungen zu
In Word oder Excel für Web können Sie @Erwähnungen verwenden, um einem anderen Benutzer eine Aufgabe zuzuweisen, wenn Sie einen Kommentar oder eine Antwort posten. Wenn Sie die Aufgabe erstellen, wird sie durch alle Interaktionen und Neuzuweisungen verfolgt, sodass Sie ihren Verlauf sehen können. Da Aufgaben derzeit jedoch nur für Unternehmensbenutzer in Word und Excel für das Web verfügbar sind, können Sie keine Aufgaben in anderen Apps neu zuweisen. Sie können jedoch weiterhin auf den Kommentar antworten, die Aufgabe lösen, indem Sie den Kommentar lösen, und die Aufgabe erneut öffnen, indem Sie den Kommentar-Thread erneut öffnen. Sie können auch den Kommentarverlauf in diesen Apps sehen, aber Sie sehen nicht den Aufgabenverlauf. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe in Word für das Web zuweisen und das Dokument später in Word für den Desktop öffnen, sehen Sie den Kommentar, aber nicht die Aufgabe. Wenn Sie das Dokument in Word Online erneut öffnen, ist die Aufgabe wieder sichtbar und Sie können damit interagieren.
So erstellen Sie eine Aufgabe:
Fügen Sie einen neuen Kommentar hinzu oder antworten Sie auf einen bestehenden Kommentar.
Verwenden Sie eine @Erwähnung im Kommentar. Es erscheint die Option, den Kommentar als Aufgabe der genannten Person zuzuweisen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuweisen zu .
Poste den Kommentar oder antworte. Die Person, der die Aufgabe zugewiesen ist, erhält eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass ihr eine Aufgabe zugewiesen wurde. Im Kommentar sehen sie die ihnen zugewiesene Aufgabe.
So weisen Sie eine Aufgabe neu zu:
Verwenden Sie eine @Erwähnung im Antwortfeld.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neu zuweisen zu .
Poste die Antwort. Die Person, der die Aufgabe neu zugewiesen wurde, erhält eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass ihr die Aufgabe zugewiesen wurde.
So lösen Sie eine Ihnen zugewiesene Aufgabe:
Bewegen Sie den Mauszeiger oben im Kommentar über den Kreis neben Ihnen zugewiesen . Im Kreis erscheint ein Häkchen.
Klicken Sie auf den Kreis mit dem Häkchen, um die Aufgabe zu lösen.
So öffnen Sie eine gelöste Aufgabe erneut:
Öffnen Sie das Kommentarfenster.
Klicken Sie oben im aufgelösten Kommentar auf den grünen Kreis mit dem Häkchen.
Hinweis: Mandanten mit bedingtem Zugriff können keine @Erwähnungen erstellen. Bitte kontaktieren Sie Ihren IT-Administrator für weitere Informationen.
Wechseln Sie auf Ihrem Gerät zu einem Dokument, das in einer SharePoint-Bibliothek oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.
Wählen Sie Wörter im Dokument aus und tippen Sie dann auf Neuer Kommentar .
Geben Sie @ und die ersten paar Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus (wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie dazu aufgefordert).
Tipp: Um es lockerer zu machen, können Sie alles außer dem Vornamen der Person in der @Erwähnung löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, geben Sie erneut @ ein und erwähnen Sie eine andere Person.
Hinweis: Mandanten mit bedingtem Zugriff können keine @Erwähnungen erstellen. Bitte kontaktieren Sie Ihren IT-Administrator für weitere Informationen.
Wechseln Sie auf Ihrem Gerät zu einem Dokument, das in einer SharePoint-Bibliothek oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist.
Wählen Sie Wörter im Dokument aus und tippen Sie dann auf Neuer Kommentar .
Geben Sie @ und die ersten paar Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus (wenn die Person noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie dazu aufgefordert).
Tipp: Um es lockerer zu machen, können Sie alles außer dem Vornamen der Person in der @Erwähnung löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, geben Sie erneut @ ein und erwähnen Sie eine andere Person.
@Erwähnungen schnell finden und darauf antworten
Wenn Sie in Word, Excel und PowerPoint von jemandem in einem Kommentar erwähnt werden, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, der Sie zum Kommentar in der Datei führt.
Darüber hinaus zeigt Ihnen die E-Mail-Benachrichtigung in bestimmten Versionen von Word, Excel und PowerPoint auch eine Vorschau des mit dem Kommentar verknüpften Text- und Kommentar-Threads (auch als Kontextvorschau bezeichnet), und Sie können direkt von der aus auf den Kommentar antworten E-Mail-Benachrichtigung (auch bekannt als Inline-Antworten).
Wenn Sie mehr als einmal erwähnt werden, erhalten Sie die Links in einer einzigen E-Mail.
Hinweis: Dieses Feature ist für Kunden, die Microsoft 365 betrieben von 21Vianet verwenden, nicht verfügbar.
Anforderungen
E-Mail-Benachrichtigungen enthalten eine Kontextvorschau und Inline-Antworten, wenn der Kommentar von jemandem hinzugefügt wird, der die folgenden Versionen von Word, Excel und PowerPoint verwendet:
Fenster | Mac | Netz | Mobil (Android/iOS) | |
|---|---|---|---|---|
Wort | Noch nicht | Noch nicht | Ja | Ja |
Excel | Ja (Version 1911 oder höher) | Ja (Version 16.31 oder höher) | Ja | Ja |
Steckdose* | Noch nicht | Noch nicht | Ja | Noch nicht |
* PowerPoint unterstützt noch keine Inline-Antworten
Um auf einen Kommentar aus der Benachrichtigungs-E-Mail zu antworten, müssen Sie Outlook für Windows, Outlook im Web oder Outlook Mobile verwenden. Die Unterstützung für Outlook für Mac und den dunklen Modus in Outlook im Web ist in Kürze verfügbar.
So deaktivieren Sie die Kontextvorschau
Administratoren können ein SharePoint PowerShell-Cmdlet verwenden, um die Kontextvorschau zu deaktivieren:
Installieren Sie die neueste Version des SharePoint Online Services-Moduls für Windows PowerShell.
Stellen Sie mithilfe von Connect-SPOService eine Verbindung mit Ihrem Mandanten her.
Führen Sie das folgende Cmdlet aus: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Hinweis: E-Mail-Benachrichtigungen für Kommentare in Dateien, die durch Rechte geschützt oder über DLP-Regeln als vertraulich gekennzeichnet sind, enthalten keine Kontextvorschau oder Inline-Antworten, unabhängig davon, ob die Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.
So deaktivieren Sie Benachrichtigungen für Kommentare in OneDrive
Standardmäßig werden der Ersteller des ursprünglichen Dokuments und alle Teilnehmer eines Kommentar-Threads benachrichtigt, wenn jemand einen Kommentar-Thread erstellt oder aktualisiert. Wenn der Thread lang ist und mehrere Benutzer betrifft, möchten Sie möglicherweise Benachrichtigungen stoppen und verhindern, dass Ihr Posteingang überlastet wird.
Es gibt keine globale Einstellung zum Deaktivieren von Kommentarbenachrichtigungen. Die Teilnehmer eines Threads müssen dies in OneDrive selbst tun. Gehen Sie wie folgt vor, um Benachrichtigungen für Kommentare zu deaktivieren:
Wählen Sie in einer neuen Registerkarte in Ihrem Microsoft Edge-Browser App Launcher und dann OneDrive aus.
Gehen Sie zu Einstellungen > OneDrive-Einstellungen .
Deaktivieren Sie unter Benachrichtigungseinstellungen die E-Mail-Benachrichtigung, wenn andere auf Ihre Kommentare antworten, und die E-Mail-Benachrichtigung, wenn andere meine Dokumente kommentieren .
So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Outlook
Am Ende einer Benachrichtigungs-E-Mail, die Sie in Outlook erhalten, befindet sich eine Einstellung, mit der Sie Benachrichtigungen für weitere Kommentare oder Aktualisierungen eines Kommentar-Threads deaktivieren können, die vom Ersteller des ursprünglichen Dokuments oder von Teilnehmern in der Datei erstellt wurden.
Diese Einstellung funktioniert nur für eine Datei. Wenn Sie Benachrichtigungen für Kommentare in mehreren Dateien erhalten, müssen Sie Benachrichtigungen für diese Datei für jede Datei deaktivieren.
Sicherheit von Kommentardaten
Microsoft speichert intern keine Kommentardaten. Alle Kommentare unter den Teilnehmern eines Threads werden nur auf Ihrer Seite gespeichert. Microsoft hat keinen Zugriff auf Ihre Kommentare.
No comments:
Post a Comment