Verwenden Sie Excel 2013, um einen neuen Project Online-Bericht zu erstellen
Sie können Microsoft Excel 2013 verwenden, um eine Verbindung zu Ihren Project Online-Daten herzustellen und Berichte zu erstellen. Nachdem die Berichte in einer Bibliothek in Project Online gespeichert wurden, können Sie sie in einem Browserfenster mit Excel für das Web anzeigen.
Wichtig: Bevor Sie die Schritte in diesem Artikel ausführen, ist es wichtig, dass Sie zuerst Berichterstellungszugriff in Project Online gewähren . Dies ist ein einmaliger Einrichtungsschritt, mit dem Ihre Berichte in Excel für das Web ordnungsgemäß aktualisiert werden.
Dieser Artikel führt Sie durch das Erstellen einer Datenverbindung in Excel 2013 zu Ihren Project Online-Daten, um eine Liste von Projekten in einem PivotTable-Bericht anzuzeigen. Mit Excel 2013 und einer OData-Verbindung zu Ihren Project Online-Daten können Sie viel mehr tun, aber da Sie gerade erst anfangen, haben wir dieses Beispiel einfach und unkompliziert gehalten.
Die folgenden Schritte werden in diesem Artikel behandelt:
Schritt 1: Erstellen Sie eine Verbindung zu Ihren Project Online-Daten in Excel 2013
Der erste Schritt besteht darin, in Excel 2013 eine Verbindung zu erstellen, die auf Ihre Project Online-Daten verweist.
So stellen Sie die Verbindung her:
Wählen Sie in Excel 2013 Datei > Neu > Leere Arbeitsmappe aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen die Option Aus anderen Quellen > Aus OData-Datenfeed aus .
Geben Sie unter 1. Speicherort des Datenfeeds im Feld Link oder Datei die Websiteadresse (URL) für Ihre Project Web App-Instanz ein, gefolgt von: /_api/ProjectData/ .
Wenn Sie beispielsweise unter https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa auf Project Web App zugreifen, geben Sie https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ in den Link oder ein Dateibox .
Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365-Anmeldeinformationen an.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenverbindungs-Assistent das Kontrollkästchen neben Projekte und klicken Sie dann auf Weiter .
Klicken Sie im Schritt Datenverbindungsdatei speichern und fertigstellen auf Fertig stellen .
Wählen Sie im Dialogfeld „ Daten importieren" die Option „ PivotTable-Bericht" und klicken Sie dann auf „ OK ".
Das ist es! Jetzt sind Sie mit Ihren Project Online-Daten verbunden.
Schritt 2: Wählen Sie Daten aus, die in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen
Der nächste Schritt besteht darin, auszuwählen, welche Teile der Projektdaten Sie in den Bericht aufnehmen möchten, und dann den Bericht selbst zu entwerfen. In diesem sehr einfachen Beispiel wählen Sie zwei Datenpunkte aus: Projektnamen und die Namen der Projektinhaber.
So erstellen Sie einen einfachen PivotTable-Bericht:
Aktivieren Sie im Bereich PivotTable-Felder auf der rechten Seite des Excel 2013-Fensters die Kontrollkästchen neben ProjectName und ProjectOwnerName .
Verwenden Sie die Optionen auf den Registerkarten Analysieren und Entwerfen unter PivotTable-Tools im Menüband, um Ihren PivotTable-Bericht anzupassen.
Schritt 3: Speichern Sie Ihren Bericht in Project Online
Nachdem Ihr Bericht erstellt wurde, besteht der letzte Schritt darin, ihn in Project Online zu speichern, damit Sie ihn später problemlos mit Excel für das Web öffnen können.
So speichern Sie einen PivotTable-Bericht in Project Online:
Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei .
Klicken Sie auf Speichern unter, dann auf SharePoint und dann auf Durchsuchen .
Klicken Sie in der Leiste oben, wo Ihr aktueller Standort aufgeführt ist, mit der rechten Maustaste auf die URL und dann auf Adresse bearbeiten .
Geben Sie die URL für Ihre Project Web App-Website in das Feld Standort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE .
Geben Sie beispielsweise https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste .
Doppelklicken Sie auf die PWA -Berichtsbibliothek.
Doppelklicken Sie auf den Ordner Englisch (USA) .
Geben Sie einen Namen für Ihren neuen Bericht in das Feld Dateiname ein und klicken Sie dann auf Speichern .
Nachdem Sie den Bericht in Ihrer Project Online PWA-Berichtsbibliothek gespeichert haben, schließen Sie den Bericht in Excel 2013. Jetzt können Sie in Ihrem Browser dorthin navigieren und ihn mit Project Online öffnen.
Schritt 4: Öffnen Sie Ihren Bericht in Project Online
Nachdem Ihr Bericht in Project Online gespeichert wurde, können Sie zur PWA-Berichtsbibliothek navigieren und Ihren Bericht dann mit Excel für das Web öffnen. Auf diese Weise können Sie Ihren Bericht mit den neuesten Projektdaten von überall mit Zugriff auf Project Online anzeigen.
So öffnen Sie Ihren Bericht in Excel für das Web:
Klicken Sie in Project Web App auf der Schnellstartleiste auf Berichte .
Klicken Sie auf Englisch (USA) .
Klicken Sie auf den Namen Ihres Berichts, um ihn in Excel für das Web zu öffnen.
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