Verwenden Sie Skype mit Outlook, um die Anwesenheitsinformationen eines Kontakts anzuzeigen
Microsoft Outlook kann mit mehreren Instant Messaging-Diensten verwendet werden. Diese Dienste ermöglichen es Ihnen, die aktuelle Verfügbarkeit anderer zu sehen und Online-Gespräche in Echtzeit mit ihnen zu beginnen.
Hinweis: Der Online-Status ist für jede Person verfügbar, deren Instant Messaging-E-Mail-Adresse Sie Ihrer Instant Messaging-Kontaktliste hinzugefügt haben. Darüber hinaus wird der Online-Status für Personen angezeigt, die Microsoft Skype oder Lync verwenden, unabhängig davon, ob sie sich in Ihrer Instant Messaging-Kontaktliste befinden.
Wie kann ich feststellen, ob meine Kontakte verfügbar sind?
Eine visuelle Darstellung 
der Verfügbarkeit Ihrer Kontakte, bekannt als Online-Präsenz oder -Status, gibt an, ob eine Person online und für ein Echtzeitgespräch verfügbar ist.
Diese Anzeigen erscheinen für jeden in Ihren Outlook-Kontakten, der eine Instant Messaging-Adresse im Textfeld IM-Adresse hat.
Verfügbar
Beschäftigt
Bitte nicht stören
Weg
Wenn Sie eine Nachricht in Outlook 2016 oder 2013 öffnen oder wenn sie im Lesebereich angezeigt wird, wird der Onlinestatus eines Kontakts angezeigt:
neben dem Namen des Absenders
neben jedem Namen in den Zeilen „An" und „Cc".
unter Kontakte
Senden Sie eine Sofortnachricht
Sie können eine Sofortnachricht an jede Person senden, deren Online-Status etwas anderes als Offline anzeigt.
Klicken Sie neben dem Namen der Person auf die Online-Statusanzeige.
Klicken Sie auf der Kontaktkarte auf das Symbol Sofortnachricht oder IM senden , dargestellt durch eine Sprechblase.
Geben Sie Ihre Nachricht im unteren Bereich des Fensters ein und drücken Sie dann die Eingabetaste, um sie zu senden.
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht geöffnet haben, können Sie dem Absender oder dem Absender und allen Empfängern der Nachricht mit einer Sofortnachricht antworten. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Antworten auf IM . Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Mit IM antworten oder Allen mit IM antworten .
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Onlinestatus in Outlook
Sie steuern, wie Ihr Online-Status anderen Personen angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise nicht verfügbar sind, können Sie Ihren Online-Status auf ändern Beschäftigt .
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei , um die Backstage- Ansicht zu öffnen, und klicken Sie dann auf Optionen .
Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Registerkarte Personen unter Online-Status und Fotos das Kontrollkästchen Online-Status neben dem Namen anzeigen.
Klicken Sie auf OK .
Wie kann ich feststellen, ob meine Kontakte verfügbar sind?
Eine visuelle Darstellung 
der Verfügbarkeit Ihrer Kontakte, bekannt als Online-Präsenz oder -Status, gibt an, ob eine Person online und für ein Echtzeitgespräch verfügbar ist.
Diese Anzeigen erscheinen für jeden in Ihren Outlook-Kontakten, der eine Instant Messaging-Adresse im Textfeld IM-Adresse hat.
Verfügbar
Beschäftigt
Weg
Wenn Sie eine Nachricht in Outlook 2010 öffnen oder wenn sie im Lesebereich angezeigt wird, wird der Onlinestatus eines Kontakts angezeigt:
neben dem Namen des Absenders
neben jedem Namen in den Zeilen „An" und „Cc".
in Schnellkontakte
Senden Sie eine Sofortnachricht
Sie können eine Sofortnachricht an jede Person senden, deren Online-Status etwas anderes als Offline anzeigt.
Klicken Sie neben dem Namen der Person auf die Online-Statusanzeige.
Klicken Sie auf der Kontaktkarte auf das Instant Message- Symbol, dargestellt durch eine Sprechblase.
Geben Sie Ihre Nachricht im unteren Bereich des Fensters ein und drücken Sie dann die Eingabetaste, um sie zu senden.
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht geöffnet haben, können Sie dem Absender oder dem Absender und allen Empfängern der Nachricht mit einer Sofortnachricht antworten. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Aktionen auf Weitere Aktionen . Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Mit IM antworten oder Allen mit IM antworten .
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Onlinestatus in Outlook
Sie steuern, wie Ihr Online-Status anderen Personen angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise nicht verfügbar sind, können Sie Ihren Online-Status auf ändern Beschäftigt .
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei , um die Backstage- Ansicht zu öffnen, und klicken Sie dann auf Optionen .
Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Registerkarte Kontakte unter Kontaktindex das Kontrollkästchen Online-Status neben dem Namen anzeigen.
Klicken Sie auf OK .
Lync kann auch mit dem Telefonsystem einer Organisation verbunden werden, sodass Sie auf dem Bildschirm Benachrichtigungen über eingehende Anrufe erhalten und Anrufe an ein anderes Telefon umleiten können. Wenn Sie telefonieren, kann Ihr Online-Status automatisch geändert werden, um andere darauf hinzuweisen, dass Sie nicht verfügbar sind.
Über Instant-Messaging-Dienste
Instant Messaging-Dienste sind über reine Echtzeit-Text-Chats hinausgewachsen. Sie können jetzt Audio und Video mit Ihren Chats verwenden, Anwendungen teilen, Dateien übertragen und vieles mehr.
Visuelle Darstellungen der Verfügbarkeit anderer Personen, die als Online-Präsenz oder -Status bezeichnet werden, ermöglichen es Ihnen, sofort zu wissen, ob eine Person online und für eine Echtzeit-Konversation verfügbar ist. Die Funktionalität variiert zwischen den Instant Messaging-Clients, einschließlich Text-Chats, Audio- und Videokonferenzen, Dateifreigabe und Zusammenarbeit per Fernunterstützung, indem anderen ermöglicht wird, vorübergehend die Kontrolle über Ihren Computer zu übernehmen.
Sie steuern, wie Ihr Online-Status anderen angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise beschäftigt sind und nicht sprechen können, können Sie Ihren Online-Status auf ändern Beschäftigt . Sie können Ihren Instant Messaging-Dienst wie Microsoft Lync mit dem Telefonsystem eines Unternehmens verbinden, sodass Sie auf dem Bildschirm Benachrichtigungen über eingehende Anrufe erhalten und Anrufe an ein anderes Telefon umleiten können. Wenn Sie telefonieren, kann Ihr Online-Status automatisch geändert werden, um andere darauf hinzuweisen, dass Sie nicht verfügbar sind.
Hinweis: Die in den einzelnen Diensten verfügbaren Online-Statusoptionen sind unterschiedlich. Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie in der Hilfe, die jedem Dienst beiliegt.
Wenn Sie eine Nachricht in Outlook öffnen oder wenn sie im Lesebereich angezeigt wird, wird der Online-Status des Absenders neben dem Namen des Absenders angezeigt. Außerdem zeigt jeder Name in den Zeilen „An" und „Cc" den Online-Status an, wenn Sie den Mauszeiger auf dem Namen platzieren.
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Onlinestatus in Outlook
In Outlook können Sie die Instant Messaging-Adresse jedes Outlook-Kontakts zum Textfeld IM-Adresse für diesen Kontakt hinzufügen. Wenn dieser Kontakt Ihnen eine E-Mail von der in Ihren Kontakten gespeicherten E-Mail-Adresse sendet, wird die Instant Messaging-Adresse verwendet, um seinen Online-Status zu ermitteln.
Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Andere .
Aktivieren Sie unter Personennamen das Kontrollkästchen Online-Status neben einem Personennamen anzeigen.
Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Online-Status nur in den Feldern An und Cc anzeigen, wenn der Mauszeiger auf einem Personennamen ruht .
Hinweis: Mit dieser Option können Sie weiterhin Online-Statusinformationen anzeigen, jedoch nur, wenn Sie den Mauszeiger auf einem Namen platzieren.
Senden Sie eine Sofortnachricht
Sie können eine Sofortnachricht an jede Person senden, deren Online-Status etwas anderes als einen Offline- Status anzeigt.
Klicken Sie neben dem Namen der Person auf die Online-Statusanzeige.
Klicken Sie auf Sofortnachricht senden .
Verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie dann auf Senden .
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht geöffnet haben, können Sie dem Absender oder dem Absender und allen Empfängern der Nachricht mit einer Sofortnachricht antworten. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Antworten auf IM und dann auf Mit einer Sofortnachricht antworten oder Allen mit einer Sofortnachricht antworten .
Anmerkungen:
Der Online-Status ist für jede Person verfügbar, deren Instant Messaging-E-Mail-Adresse Sie Ihrer Instant Messaging-Kontaktliste hinzugefügt haben. Darüber hinaus wird der Online-Status für Personen angezeigt, die Lync verwenden, unabhängig davon, ob sie sich in Ihrer Kontaktliste befinden oder nicht.
Wenn Sie eine Nachricht in Microsoft Outlook öffnen oder wenn sie im Lesebereich angezeigt wird, wird der Onlinestatus angezeigt
einer Person wird neben dem Namen des Absenders angezeigt. Wenn Sie diese Option aktiviert haben, zeigt außerdem jeder Name in den Zeilen „An " und „ Cc" den Online-Status an, wenn Sie den Mauszeiger auf dem Namen platzieren.
Anweisungen zum Ändern dieser Option finden Sie weiter oben im Abschnitt „Aktivieren oder Deaktivieren des Onlinestatus in Outlook".
Mit Outlook kompatible Dienste
Outlook kann mit mehreren Instant Messaging-Diensten wie Microsoft Skype und Lync verwendet werden. Mit diesen Diensten können Sie mit Ihren Kontakten in Echtzeit kommunizieren, wie Sie es bei einem persönlichen Gespräch tun würden. Außerdem sind in jedem Dienst zusätzliche Funktionen für die Zusammenarbeit enthalten.
Bei einem Outlook-Kontakt wird der Online-Status angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf der E-Mail-Adresse der Person platzieren. Bei einer neuen Besprechungsanfrage wird der Onlinestatus angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf dem Namen des Teilnehmers platzieren.
Der Online-Status ist für jede Person verfügbar, deren Instant Messaging-E-Mail-Adresse Sie Ihrer Instant Messaging-Kontaktliste hinzugefügt haben. Darüber hinaus wird der Online-Status für Personen angezeigt, die Lync verwenden, unabhängig davon, ob sie sich in Ihrer Instant Messaging-Kontaktliste befinden oder nicht.
Microsoft-Skype
Microsoft Skype Als Ersatz für Windows Messenger können Sie Skype verwenden, um online per Text oder Sprache zu chatten oder eine Videounterhaltung – in Echtzeit – mit Ihren Freunden, Ihrer Familie oder Kollegen zu führen. In einigen Situationen können Sie auch über andere Instant Messaging-Dienste mit Personen kommunizieren.
Themen zur Verwendung von Skype und Skype for Business in Outlook
Beginnen Sie mit Skype for Business
Video: Bei Skype for Business an- und abmelden
Sprechen Sie mit Familie und Freunden über Skype in Outlook.com
Richten Sie eine Skype for Business-Besprechung in Outlook ein
Microsoft Lync
Microsoft Lync Der Ersatz für Microsoft Office Communicator, Lync, ist ein integrierter Kommunikationsclient, mit dem Information Worker in Echtzeit kommunizieren können. Lync funktioniert mit Microsoft Office System-Programmen und der Unternehmenstelefonieinfrastruktur. In manchen Situationen können Sie auch mit Personen kommunizieren, die andere Instant Messaging-Dienste verwenden, einschließlich Skype, und von Unternehmen wie Yahoo! oder AOL.
Themen zur Verwendung von Lync mit Outlook
Ändern Sie Ihren Anwesenheitsstatus in Lync
Häufig gestellte Fragen zu Lync für Microsoft 365 – Lync
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