Verwenden von Funktionen und verschachtelten Funktionen in Excel-Formeln
Funktionen sind vordefinierte Formeln, die Berechnungen ausführen, indem sie bestimmte Werte, sogenannte Argumente, in einer bestimmten Reihenfolge oder Struktur verwenden. Funktionen können verwendet werden, um einfache oder komplexe Berechnungen durchzuführen. Sie finden alle Funktionen von Excel auf der Registerkarte Formeln in der Multifunktionsleiste:
Excel-Funktionssyntax
Das folgende Beispiel der ROUND-Funktion, die eine Zahl in Zelle A10 rundet, veranschaulicht die Syntax einer Funktion.
1. Struktur . Die Struktur einer Funktion beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt vom Funktionsnamen, einer öffnenden Klammer, den durch Kommas getrennten Argumenten für die Funktion und einer schließenden Klammer.
2. Funktionsname . Um eine Liste der verfügbaren Funktionen anzuzeigen, klicken Sie auf eine Zelle und drücken Sie UMSCHALT+F3 , wodurch das Dialogfeld Funktion einfügen geöffnet wird.
3. Argumente . Argumente können Zahlen, Text, logische Werte wie TRUE oder FALSE , Arrays, Fehlerwerte wie #NV oder Zellbezüge sein. Das von Ihnen festgelegte Argument muss einen gültigen Wert für dieses Argument erzeugen. Argumente können auch Konstanten, Formeln oder andere Funktionen sein.
4. Argument-Tooltip . Während Sie die Funktion eingeben, wird eine QuickInfo mit der Syntax und den Argumenten angezeigt. Geben Sie beispielsweise =ROUND( ein und die QuickInfo wird angezeigt. QuickInfos werden nur für integrierte Funktionen angezeigt.
Hinweis: Sie müssen Funktionen nicht in Großbuchstaben eingeben, wie z. B. =ROUND, da Excel den Funktionsnamen automatisch für Sie großschreibt, sobald Sie die Eingabetaste drücken. Wenn Sie einen Funktionsnamen falsch schreiben, z. B. =SUMME(A1:A10) anstelle von =SUMME(A1:A10), gibt Excel ein #NAME? Fehler.
Eingabe von Excel-Funktionen
Wenn Sie eine Formel erstellen, die eine Funktion enthält, können Sie das Dialogfeld Funktion einfügen verwenden, um Ihnen bei der Eingabe von Arbeitsblattfunktionen zu helfen. Sobald Sie eine Funktion aus dem Dialogfeld „Funktion einfügen" auswählen, startet Excel einen Funktionsassistenten, der den Namen der Funktion, jedes ihrer Argumente, eine Beschreibung der Funktion und jedes Arguments, das aktuelle Ergebnis der Funktion und das aktuelle Ergebnis anzeigt der gesamten Formel.
Um das Erstellen und Bearbeiten von Formeln zu vereinfachen und Tipp- und Syntaxfehler zu minimieren, verwenden Sie Formula AutoComplete . Nachdem Sie ein = (Gleichheitszeichen) und die Anfangsbuchstaben einer Funktion eingegeben haben, zeigt Excel eine dynamische Dropdown-Liste mit gültigen Funktionen, Argumenten und Namen an, die mit diesen Buchstaben übereinstimmen. Sie können dann einen aus der Dropdown-Liste auswählen und Excel wird ihn für Sie eingeben.
Excel-Funktionen verschachteln
In bestimmten Fällen müssen Sie möglicherweise eine Funktion als eines der Argumente einer anderen Funktion verwenden. Die folgende Formel verwendet beispielsweise eine verschachtelte AVERAGE-Funktion und vergleicht das Ergebnis mit dem Wert 50.
1. Die Funktionen AVERAGE und SUM sind in der IF-Funktion verschachtelt.
Gültige Rückgaben Wenn eine verschachtelte Funktion als Argument verwendet wird, muss die verschachtelte Funktion denselben Werttyp zurückgeben, den das Argument verwendet. Wenn das Argument beispielsweise einen TRUE- oder FALSE-Wert zurückgibt, muss die verschachtelte Funktion einen TRUE- oder FALSE-Wert zurückgeben. Wenn die Funktion dies nicht tut, zeigt Excel einen #WERT! Fehlerwert.
Grenzwerte für Verschachtelungsebenen Eine Formel kann bis zu sieben Ebenen verschachtelter Funktionen enthalten. Wenn eine Funktion (wir nennen diese Funktion B) als Argument in einer anderen Funktion (wir nennen diese Funktion A) verwendet wird, fungiert Funktion B als Funktion der zweiten Ebene. Beispielsweise sind die AVERAGE-Funktion und die SUM-Funktion beide Funktionen der zweiten Ebene, wenn sie als Argumente der IF-Funktion verwendet werden. Eine in der verschachtelten AVERAGE-Funktion verschachtelte Funktion ist dann eine Funktion der dritten Ebene und so weiter.
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