Kurzanleitung für mittelständische Unternehmen – Google Workspace-Administratorhilfe [gg-a-en]

Kurzanleitung für mittelständische Unternehmen

Für: Organisationen mit 10–300 Benutzern

Wenn Ihr mittelständisches Unternehmen Single Sign-On (SSO)-Authentifizierung oder erweiterte E-Mail-Weiterleitung verwendet, lesen Sie stattdessen den Bereitstellungsleitfaden für große Organisationen .

Wenn Sie viele Mitarbeiter haben oder mit Microsoft Exchange oder Outlook arbeiten, erfahren Sie, wie Sie Gmail mit einer kleinen Gruppe von Benutzern testen können. Richten Sie dann empfohlene Freigabe- und Sicherheitsrichtlinien ein und führen Sie Google Workspace in Ihrer gesamten Organisation ein.

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Außerdem verfügbar: Admin-Schulungen und Zertifizierung

Bevor Sie beginnen: Wenn Sie Google Workspace noch nicht verwenden: Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an .

1	Greifen Sie auf Ihre Admin-Konsole zu In der Google Admin-Konsole verwalten Administratoren Google-Dienste für Personen in einer Organisation. Lernen wie Melden Sie sich bei Ihrer Admin-Konsole an Öffnen Sie die Admin-Konsole über Ihre anderen Apps Wechseln Sie zwischen Ihrem Administrator- und Ihrem persönlichen Konto
2	Führen Sie einen Piloten durch (optional) Probieren Sie Google Workspace mit einer kleinen Anzahl von Nutzern aus, um Gmail, Datenmigration und mobilen Zugriff zu bewerten. Durch die Pilotierung wird der aktuelle E-Mail-Dienst von niemandem unterbrochen und jeder verwendet weiterhin seine aktuelle E-Mail-Adresse. Beachten Sie, dass Sie zum Pilotieren von Gmail die MX-Einträge Ihrer Domain nicht so ändern müssen, dass sie auf Google verweisen. Lernen wie Um einigen Benutzern die Möglichkeit zu geben, Gmail und andere Dienste zu bewerten: Überspringen Sie bei der Anmeldung den Schritt zum Aktivieren von Gmail für Ihre Domain (dies wird später erledigt). Führen Sie ein 5-Schritte-Pilotprojekt durch
3	Bereiten Sie Ihre Kommunikation vor Benachrichtigen Sie Ihr Team über den Wechsel zu Google Workspace. Passen Sie Ihre interne Kommunikation mit Logos der Marke Google an, um Ihre Nutzer auf die Umstellung vorzubereiten. Lernen wie Google Workspace-Logos und Branding-Richtlinien
4	Verbleibende Benutzer hinzufügen Fügen Sie nach Ihrem Pilotprojekt (oder wenn Sie das Pilotprojekt überspringen) Konten für alle verbleibenden Benutzer hinzu. Sie können Benutzer einzeln oder durch Hochladen einer Tabelle hinzufügen. Wir bieten auch Tools zum Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft Active Directory oder einem anderen LDAP-Server. Lernen wie Optionen zum Hinzufügen von Benutzern Erstellen Sie benutzerdefinierte Verzeichnisse für Teams oder Gruppen
5	Richten Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse für Ihre Domain ein Wenn Sie mit Ihrem Pilotprojekt fertig sind und Gmail für Ihre Domain noch nicht aktiviert haben, tun Sie dies jetzt. Sie müssen die MX-Einträge Ihrer Domain ändern, um E-Mails direkt an die Mailserver von Google zu senden. Wir empfehlen Ihnen außerdem, Ihren Domain-Einstellungen einen SPF-Eintrag hinzuzufügen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht sicher sind, was MX- oder SPF-Einträge sind. Die Schritte finden Sie unten. Gmail für Google Workspace aktivieren (MX-Einträge ändern) Überspringen Sie, wenn Sie dies bei der Anmeldung getan haben. E-Mail-Zustellung sicherstellen und Spoofing verhindern (SPF-Eintrag hinzufügen) Geben Sie einem Benutzer eine zusätzliche „Alias"-Adresse (sales@) Weitere Gmail-Einrichtung...
6	Richten Sie das Konto Ihrer Organisation ein Fügen Sie Ihr Logo hinzu, verwalten Sie Abrechnungen und Zahlungen und befolgen Sie Best Practices für Sicherheit und Compliance. Aufstellen Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu Richten Sie die Bestätigung in zwei Schritten ein Verwalten Sie Abrechnungen und Zahlungen Wählen Sie aus, wann Benutzer neue Funktionen erhalten Befolgen Sie bewährte Sicherheitspraktiken Regionsspezifisch Aktivieren oder deaktivieren Sie die intelligenten Funktionen und Personalisierungen von Gmail, Chat und Meet Ressourcen und Tools zu Recht und Compliance
7	Migrieren Sie E-Mails, Kalender und Kontakte von Benutzern Verwenden Sie unsere Migrationstools, um die vorhandenen E-Mails, Kalenderereignisse und Kontakte Ihres Teams in Google Workspace zu importieren. Sie können Daten direkt von Microsoft Exchange, HCL Notes (ehemals IBMNotes) oder einem anderen IMAP-Server migrieren. Oder Sie können Ihr Team seine Daten selbst importieren lassen. Lernen wie Migrieren Sie die Daten Ihrer Organisation zu Google Workspace
8	Mobilgeräte einrichten und verwalten Ermöglichen Sie Ihrem Team, unterwegs E-Mails, Kalenderereignisse und Dokumente abzurufen. Aktivieren Sie Sicherheitsfunktionen und richten Sie Ihr Team mit Google Workspace für Mobilgeräte ein. Lernen wie Verwalten Sie mobile Geräte für Ihr Unternehmen
9	Erhalten Sie Schulungs- und Bereitstellungsressourcen für Administratoren Lernen wie Schulungen und Zertifizierungen für Administratoren Hilfe und Support für Administratoren Bereitstellungsressourcen für Unternehmen
10	Schulen Sie Ihre Benutzer Erhalten Sie Schulungsleitfäden, Tipps, Kundenbeispiele und andere Ressourcen, die Ihnen und Ihren Benutzern den Einstieg in Gmail, Kalender, freigegebene Dokumente, Videokonferenzen und mehr erleichtern. Lernen wie Besuchen Sie das Google Workspace Learning Center

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