Erste Schritte mit der Verwaltung von Gruppen für eine Organisation – Google Workspace-Administratorhilfe [gg-a-en]

Beginnen Sie mit der Verwaltung von Gruppen für eine Organisation

Diese Seite ist für Administratoren. Um Gruppen für Ihr eigenes Konto zu verwalten, besuchen Sie die Google Groups-Hilfe .

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Mit Google Workspace kann Ihre Organisation Gruppen verwenden, um problemlos teamübergreifend zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Als Administrator können Sie Gruppen auch verwenden, um Funktionen und Dienste für verschiedene Benutzergruppen zu konfigurieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit der Verwendung von Gruppen in Ihrer Organisation beginnen.

Richten Sie Kommunikations- und Kollaborationsgruppen ein

	Erstellen Sie E-Mail- und Verteilerlisten Beginnen Sie mit der Erstellung von Gruppen für Teams, Abteilungen oder andere Personengruppen in Ihrer Organisation. Mit einer Gruppe können Benutzer: Senden Sie eine E-Mail an alle Gruppenmitglieder Laden Sie Gruppenmitglieder zu Besprechungen ein Teilen Sie Inhalte mit Mitgliedern, einschließlich Dokumenten, Websites, Videos und Kalendern Loslegen Erstellen Sie eine Gruppe
	Richten Sie die Google Groups-App für Benutzer ein Wenn Sie den Groups for Business- Dienst in Ihrer Google Admin-Konsole aktivieren, können Benutzer über ihre Google Groups- App auf die Gruppen Ihrer Organisation zugreifen – verfügbar in ihrem App Launcher und unter groups.google.com . Google Groups bietet zusätzliche Funktionen für Gruppen (siehe unten). Und basierend auf Richtlinien, die Sie in Ihrer Admin-Konsole festlegen, können Benutzer auf unterschiedliche Weise Gruppen erstellen, verwalten und darin arbeiten. Loslegen Was Sie mit Groups for Business erhalten
	Fügen Sie mithilfe von Google Groups Funktionen zu einer Gruppe hinzu Kollaborativer Posteingang Nach dem Erstellen einer Gruppe können Gruppeninhaber und -manager (einschließlich Administratoren) die Google Groups-App verwenden, um die Gruppe zu einem gemeinsamen Posteingang zu machen. Hier können Mitglieder mit Berechtigungen einander Konversationen zuweisen und dann den Status einer Antwort verfolgen. Machen Sie eine Gruppe zu einem gemeinsamen Posteingang Zusätzliche Mitglieder- und Konversationsverwaltung Sie können Google Groups auch verwenden, um Funktionen zu einer Gruppe hinzuzufügen, z. B. eine Willkommensnachricht, Nachrichtenmoderation, automatische Antworten auf Gruppennachrichten und mehr: Fügen Sie Funktionen hinzu und verwalten Sie Konversationen mit Google Groups

Konfigurationsgruppen zur Verwendung durch Administratoren

Als Administrator können Sie Gruppen verwenden, um Einstellungen für verschiedene Benutzer anzupassen, ohne Ihre Organisationsstruktur zu ändern. Normalerweise passen Sie Einstellungen mithilfe von Organisationseinheiten an. Eine größere Organisation muss jedoch möglicherweise weitere Anpassungen mithilfe von Gruppen vornehmen.

Administratoren können Gruppen verwenden, um:

• Schalten Sie einen Dienst für eine Gruppe ein

  Beispielsweise möchten Sie YouTube möglicherweise nur für einen Teil Ihres Supportteams aktivieren.

• Passen Sie die Diensteinstellungen für eine Gruppe an

  Beispielsweise könnten Sie nur einem Teil Ihrer PR-Abteilung erlauben, Kalender öffentlich zu teilen.

Optionen für große Organisationen

Hier finden Sie Optionen für Organisationen mit großen oder vielen Gruppen.

• Empfohlene Gruppen zum Teilen erstellen (Zielgruppe)

  Helfen Sie Benutzern, Elemente mit den entsprechenden Teams und nicht mit Ihrem gesamten Unternehmen zu teilen. Fügen Sie beispielsweise eine Zielgruppe zu den Freigabeeinstellungen der Benutzer hinzu, etwa der Freigabeoption „Link abrufen" in Drive.

• Verwalten Sie die Mitgliedschaft automatisch mit dynamischen Gruppen

  Erstellen Sie eine Gruppe, die basierend auf einer von Ihnen erstellten Mitgliedschaftsabfrage automatisch Mitglieder hinzufügt und entfernt. Dies ist nützlich, wenn Personen in Ihrer Organisation häufig ihre Rollen oder Standorte wechseln und Sie eine automatisierte Methode benötigen, um die Gruppenmitgliedschaft auf dem neuesten Stand zu halten.

• Synchronisieren Sie Gruppen mit Ihrem LDAP- oder Active Directory-Server

  (Erfordert Entwicklerkenntnisse.) Synchronisieren Sie Ihre alten Gruppen mit Google Workspace mithilfe von Tools, die die Verzeichnis-API des Admin SDK verwenden. Zu diesen Tools gehören Google Cloud Directory Sync (GCDS) und selbst erstellte Tools.

• Erstellen und verwalten Sie Gruppen mithilfe von APIs

  (Erfordert Entwicklerkenntnisse.) Mithilfe einer zugehörigen API können Sie viele Gruppeneinstellungen und -funktionen in großen Mengen verwalten.