Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen oder einladen – Google Workspace-Administratorhilfe [gg-a-en]

Fügen Sie Benutzer zu einer Gruppe hinzu oder laden Sie sie ein

Diese Seite ist für Administratoren. Um Gruppen für Ihr eigenes Konto zu verwalten, besuchen Sie die Google Groups-Hilfe .

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Als Gruppenadministrator können Sie Mitglieder direkt zu jeder Gruppe Ihrer Organisation hinzufügen, Mitglieder zum Beitritt zu Gruppen einladen und auf Anfragen zum Beitritt zu Gruppen antworten.

Wo kann ich das machen? Sie können Mitglieder entweder in Ihrer Admin-Konsole oder in Google Groups direkt zu den Gruppen Ihrer Organisation hinzufügen. Sie können Mitglieder zum Beitritt zu Ihren Gruppen einladen und Beitrittsanfragen in Google Groups verwalten.

Google Cloud-Administratoren: Informationen zum Hinzufügen eines Dienstkontos zu einer Gruppe finden Sie unter:

• Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder ein
• Laden Sie Mitglieder aus einer CSV-Datei hoch

Fügen Sie einen Benutzer direkt einer oder mehreren Gruppen hinzu

Verwenden der Admin-Konsole

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Verzeichnis Benutzer .
3. Suchen Sie in der Benutzerliste den Benutzer. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie „Suchen eines Benutzerkontos" .
4. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, um dessen Kontoseite zu öffnen.
5. Klicken Sie auf Gruppen .
   
6. Klicken Sie auf Hinzufügen .
7. Suchen Sie nach einer Gruppe, indem Sie die ersten paar Zeichen ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse eingeben. Wenn Sie die gewünschte Gruppe sehen, wählen Sie sie aus.
8. (Optional) Um den Benutzer einer zusätzlichen Gruppe (oder Gruppen) hinzuzufügen, suchen Sie nach der Gruppe und wählen Sie sie aus.
9. Wenn Sie mit der Auswahl der Gruppen fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen .
10. (Optional) Um eine Mitgliedsrolle in einer Gruppe zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
    • Klicken Sie unter „Rolle" auf den Abwärtspfeil Wählen Sie die neue Rolle aus.
    • Klicken Sie auf Speichern .

Verwendung von Google Groups

Erfordert die Aktivierung von Groups for Business

Erhalten Sie Schritte im Learning Center: Fügen Sie Personen direkt zu Ihrer Gruppe hinzu .

Fügen Sie einer Gruppe mehrere Benutzer hinzu

Wählen Sie Benutzer aus einer Liste aus

Verwenden der Admin-Konsole

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Verzeichnis Benutzer .
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer, den Sie einer Gruppe hinzufügen möchten.

   Tipp: Wenn alle Benutzer derselben Organisationseinheit angehören, wählen Sie links die Organisationseinheit aus. Klicken Sie bei Bedarf oben links auf Öffnen um den Organisationsbaum anzuzeigen. Erfahren Sie mehr über die Organisationsstruktur .

4. Klicken Sie oben auf „Mehr" . Ausgewählte Benutzer zu Gruppen hinzufügen.
5. Geben Sie die ersten paar Zeichen des Gruppennamens oder der E-Mail-Adresse ein, um danach zu suchen.
6. Wählen Sie die Gruppe aus.
7. (Optional) Um die Benutzer einer zusätzlichen Gruppe hinzuzufügen, suchen Sie nach der Gruppe und wählen Sie sie aus.
8. Klicken Sie auf Hinzufügen .

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein

Verwenden der Admin-Konsole

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Verzeichnis Gruppen .
3. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe Mitglieder .
4. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen .
5. Geben Sie für Benutzer oder Gruppen die ersten paar Zeichen ihrer E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Gruppe sehen, wählen Sie sie aus.
   Geben Sie für Dienstkonten die vollständige E-Mail-Adresse ein.
6. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Mitglieder zu finden.
7. Klicken Sie auf „Zur Gruppe hinzufügen" .

Alle neuen Mitglieder erhalten die Mitgliedsrolle und das Alle-E-Mail-Abonnement.

Laden Sie Benutzer aus einer CSV-Datei hoch

Verwenden der Admin-Konsole

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Verzeichnis Gruppen .
3. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe Mitglieder .
4. Zeigen Sie auf „Hinzufügen". und klicken Sie auf Massen-Upload von Mitgliedern .
5. Füllen Sie eine Datei mit durch Kommas getrennten Werten (CSV) für Ihre Gruppe aus. Stellen Sie sicher, dass Sie die CSV-Datei korrekt formatieren (siehe unten).

   Tipp : Sie können auf den Link klicken, um eine leere CSV-Vorlage herunterzuladen. Um eine fertige Datei anzuzeigen, klicken Sie auf den Link zur CSV-Datei der Mitgliederliste .

6. Klicken Sie auf CSV anhängen ; Navigieren Sie dann zu Ihrer CSV-Datei und öffnen Sie sie.
7. Klicken Sie auf Hochladen .

Formatieren Sie Ihre CSV-Datei

• Fügen Sie Header in Ihre CSV-Datei ein. Bei Kopfzeilen wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.
• Die maximale CSV-Dateigröße beträgt 35 MB.
• Die maximale Anzahl von Datensätzen pro Datei beträgt 150.000.

  Wenn Ihre Datei größer ist oder zu viele Datensätze enthält, öffnen Sie sie in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm, teilen Sie die Tabelle in separate Dateien auf und speichern Sie jede als CSV-Datei. Stellen Sie sicher, dass Sie in allen CSV-Dateien die Zeile mit den Spaltenüberschriften einschließen.

Beispiel für eine CSV-Datei

Kopfzeile : Gruppen-E-Mail [Erforderlich], Mitglieds-E-Mail, Mitgliedstyp, Mitgliedsrolle
Eintrag : yourgroup@email.com, Mitgliedsname@email.com,USER,MITGLIED

CSV-Header	Einzelheiten
Gruppen-E-Mail	Die E-Mail-Adresse der Gruppe; Pflichtfeld.
E-Mail des Mitglieds	Die E-Mail-Adresse der Gruppe oder des Benutzers. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie den Mitgliedstyp KUNDE angeben.
Mitgliedstyp	Der Typ des Mitglieds. Zu den Mitgliedstypen gehören: USER : Wird zum Hinzufügen eines einzelnen Benutzers verwendet. GROUP : Wird zum Hinzufügen einer Google-Gruppe verwendet. CUSTOMER : Wird zum Hinzufügen aller Benutzer in der Organisation verwendet. Wenn Sie diesen Mitgliedstyp verwenden, lassen Sie das Feld „Mitglieds-E-Mail" leer. SERVICE_ACCOUNT: Wird zum Hinzufügen eines Dienstkontos verwendet.
Mitgliedsrolle	Die Rolle der Gruppe oder des Benutzers. Geben Sie MEMBER , MANAGER oder OWNER ein. Erfahren Sie mehr über Mitgliederrollen .
Mitgliedsname	Der Name des Mitglieds; Nur für interne Mitglieder verfügbar. Externe Mitgliedsnamen werden in der Google Admin-Konsole nicht angezeigt. Hinweis : Die Spalte „Mitgliedsname" wird in einer Liste heruntergeladener Mitglieder angezeigt, jedoch nicht in der CSV-Vorlage. Außerdem können Sie keinen externen Mitgliedsnamen hinzufügen oder interne Mitgliedsnamen ändern, indem Sie eine CSV-Datei hochladen, die einen Mitgliedsnamen-Header und Mitgliedsnamen enthält.

Laden Sie Benutzer ein, einer Gruppe beizutreten

Verwendung von Google Groups

Erfordert die Aktivierung von Groups for Business

Zusätzlich zum direkten Hinzufügen von Personen zu Gruppen können Sie Personen zum Beitritt zu einer Gruppe einladen und den Status der Einladungen anzeigen.

Erhalten Sie Schritte im Learning Center: Laden Sie Personen in Ihre Gruppe ein

Reagieren Sie auf Anfragen, einer Gruppe beizutreten

Verwendung von Google Groups

Erfordert die Aktivierung von Groups for Business

Sie können Anfragen zum Beitritt zu Ihrer Gruppe einsehen und diese einzeln annehmen oder ablehnen.

Erhalten Sie Schritte im Learning Center: Verwalten Sie Anfragen zum Beitritt zu Ihrer Gruppe

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