E-Mail-Nachrichten in Outlook für Mac formatieren
Aktualisiert: Juni 2019
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einige der gängigsten Formatierungsaufgaben ausführen, z. B. das Ändern der Schriftart, das Einbetten eines Links, das Ein- oder Ausblenden von Absatzmarken und das Einfügen von Text und Bildern in Ihre E-Mail-Nachricht.
Ändern Sie die Schriftart
Die Standardschriftart ist Calibri (Body) 11, aber Sie können dies ändern.
Markieren Sie den Text, dessen Schriftart Sie ändern möchten.
Wählen Sie die Schriftart und Schriftgröße aus den Dropdown-Listen aus.
Fügen Sie etwas Farbe hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Schriftfarbe klicken und eine Farbe auswählen.
Informationen zum Ändern der Schriftgröße finden Sie unter Ändern der Schriftgröße in Outlook für Mac .
Binden Sie einen Link ein
Hyperlink-Text wird unterstrichen und in blauer Schrift angezeigt, aber Sie können Schriftart, Größe, Farbe und Stil bearbeiten.
Markieren Sie das Wort oder die Wörter, die Sie in einen Link umwandeln möchten.
Klicken Sie auf Verknüpfung .
Geben Sie die URL ein, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK . Der zuvor ausgewählte Text wird zu einem Hyperlink, den der Empfänger auswählt, um direkt zur Webseite zu gelangen.
Um die URL zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Strg-Taste auf den verlinkten Text und wählen Sie Hyperlink > Hyperlink bearbeiten aus .
Um das Format des Hyperlinks zu bearbeiten, wählen Sie den verlinkten Text aus und klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um die Formatierung anzuwenden.
Fügen Sie Text und Bilder in Ihre Nachricht ein
Wählen und kopieren Sie den Inhalt, den Sie Ihrer Nachricht hinzufügen möchten.
Gehen Sie zu Ihrer E-Mail-Nachricht und wählen Sie Bearbeiten > Einfügen aus.
Am unteren Rand des eingefügten Textes sehen Sie ein Symbol für die Einfügesteuerung. Klicken Sie darauf, um Ihre Einfügeoptionen anzuzeigen
Quellformatierung beibehalten behält alle ursprünglichen Formatierungen und Bilder bei.
Zielformatierung anpassen ändert die Schriftart so, dass sie mit dem übereinstimmt, was Sie in Ihrer Nachricht verwenden. Bilder sind unverändert.
Tipp: Wenn die Schriftgröße beim Einfügen von Text in Ihre Nachricht zunimmt, verwenden Sie diese Einfügeoption, um das Problem zu lösen.
Nur Text beibehalten entfernt alle Formatierungen und Bilder und belässt nur den Text.
Wählen Sie die gewünschte Auswahl.
Fügen Sie eine Liste hinzu
Sie wählen Ihr Aufzählungs- oder Zahlenformat mithilfe der Listenschaltflächen im Menüband aus. Sie können auch Abschnitte der Liste mit den Einrückschaltflächen herauf- oder herabstufen, um eine verschachtelte Liste zu erstellen.
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen haben möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf den Pfeil neben Aufzählungszeichen oder Nummerierung .
Wählen Sie einen Stil für Aufzählungszeichen oder Zahlen und beginnen Sie mit der Eingabe. Hier ist ein Beispiel für die verfügbaren Stile für Aufzählungszeichen.
Drücken Sie jedes Mal die Eingabetaste , wenn Sie ein neues Aufzählungszeichen wünschen, oder drücken Sie zweimal die Eingabetaste , um die Aufzählungsliste zu beenden.
Tipp: Wenn Sie einen Absatz mit einem Sternchen und einem Leerzeichen ( * ) oder mit der Ziffer 1 und einem Punkt ( 1. ) beginnen, zeigt Outlook die Schaltfläche AutoKorrektur- Optionen an und beginnt mit dem Erstellen einer Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummern. Wenn Sie keine Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung wünschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „AutoKorrektur - Optionen " und dann auf „Automatische Erstellung von Aufzählungslisten beenden" oder „Automatische Erstellung von nummerierten Listen beenden" . 
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Aufzählungszeichen
Sie können ein benutzerdefiniertes Aufzählungszeichen aus einem Bild erstellen.
Erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Aufzählungszeichen und wählen Sie Aufzählungszeichen und Nummerierung > Anpassen aus.
Wählen Sie ein Bild aus, das als Aufzählungszeichen verwendet werden soll.
Fügen Sie eine Tabelle ein
Sie können eine Tabelle einfügen, indem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten angeben. Sie können auch größere Tabellen oder Tabellen mit benutzerdefiniertem Breitenverhalten einfügen.
So fügen Sie eine Tabelle am einfachsten ein:
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Tabelle haben möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Tabelle
und wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten für Ihre Tabelle aus. Klicken Sie auf und die Tabelle wird in der Nachricht angezeigt.
Verwenden Sie für größere Tabellen oder für mehr Kontrolle über die Spalten stattdessen den Befehl Tabelle einfügen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Tabelle und dann auf Tabelle einfügen .
Wählen Sie unter Tabellengröße die Anzahl der Spalten und Zeilen aus.
In AutoFit Behavior haben Sie drei Optionen, um festzulegen, wie breit Ihre Spalten sind:
Anfängliche Spaltenbreite : Sie können Outlook die Spaltenbreite automatisch mit Auto festlegen lassen, oder Sie können eine bestimmte Breite für alle Ihre Spalten festlegen.
Automatisch an Inhalt anpassen : Dadurch werden sehr schmale Spalten erstellt, die beim Hinzufügen von Inhalten erweitert werden.
An Fenster anpassen : Dadurch wird die Breite der gesamten Tabelle automatisch an die Größe Ihres Dokuments angepasst.
Wenn Sie möchten, dass jede von Ihnen erstellte Tabelle wie die von Ihnen erstellte Tabelle aussieht, aktivieren Sie Als Standard für neue Tabellen festlegen .
Klicken Sie auf OK .
Wenn Sie in die Tabelle klicken, werden die Registerkarten Tabellendesign und Layout angezeigt. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellendesign verschiedene Farben und Tabellenstile aus und fügen Sie Rahmen zur Tabelle hinzu oder entfernen Sie sie. Auf der Registerkarte „ Layout " können Sie Zeilen oder Spalten hinzufügen oder löschen , Zellen verbinden oder die Größe von Tabellen ändern .
Kopieren Sie die Formatierung von einem Ort und wenden Sie sie auf einen anderen an
Sie können schnell dieselbe Formatierung, wie Farbe, Schriftstil und -größe sowie Rahmenstil, auf mehrere Textteile oder Grafiken von einem Ort zum anderen anwenden.
Wählen Sie den Text oder die Grafik mit der Formatierung aus, die Sie kopieren möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Format übertragen
.Tipp: Um das Format einer Mehrfachauswahl in Ihrem Dokument zu ändern, müssen Sie doppelklicken
. Verwenden Sie den Pinsel, um über eine Auswahl von Text oder Grafiken zu malen, um die Formatierung anzuwenden.
Absatzmarken ein- oder ausblenden
Beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht sehen Sie möglicherweise einige Symbole in Ihrem Text. Dies sind eigentlich Formatierungszeichen, wie Punkte (für Leerzeichen) oder Pfeile (für Tabulatorzeichen) in Outlook. Formatierungszeichen helfen bei der Textgestaltung. Sie erscheinen nicht auf einer gedruckten Nachricht.
Hinweis: Die Screenshots in diesem Abschnitt wurden in Outlook 2016 aufgenommen. Ihre Ansicht kann etwas anders aussehen, aber sofern nicht anders angegeben, ist die Funktionalität dieselbe.
Hinweis: Wenn Sie Formatierungszeichen ein- oder ausschalten, bleibt Ihre Auswahl für alle nachfolgenden Nachrichten wirksam, die Sie verfassen, beantworten oder weiterleiten.
Um Absatzmarken schnell ein- oder auszublenden, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf 
.
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