Teilen Sie ein Dokument mit SharePoint oder OneDrive
Klingt das schmerzhaft vertraut? Sie senden Ihren Kollegen eine Datei per E-Mail. Sie fügen ihr Feedback hinzu, und dann müssen Sie Kommentare und Änderungen von 3 oder 4 Kopien Ihres Originals integrieren.
Es geht auch anders. Wenn Sie ein Konto auf SharePoint oder Microsoft OneDrive haben, können Sie Dateien, wie z. B. Ihre Word-Dokumente, an einem dieser Orte speichern und dann den Befehl „ Teilen " verwenden, damit andere Ihre Kopie der Datei lesen oder bearbeiten können. Kein Aktenstapel mehr, nur eine Kopie mit dem Feedback aller. (Was sie genau mit Ihrer Datei machen können, hängt von den Berechtigungen ab, die Sie ihnen geben).
Hier ist der Prozess von Anfang bis Ende. Fahren Sie mit dem Abschnitt fort, den Sie benötigen.
Fügen Sie zunächst SharePoint oder ein OneDrive zu Ihrer Liste mit Orten in Word hinzu
Klicken Sie in Word auf Datei > Speichern unter > Ort hinzufügen .
Klicken Sie unter Ort hinzufügen auf den Dienst, den Sie verwenden möchten, z. B. Office 365 SharePoint oder OneDrive .
Füllen Sie den Anmeldebildschirm aus , der für einen der Dienste angezeigt wird. Möglicherweise müssen Sie sich an Ihre IT-Abteilung wenden, um einen Benutzernamen und ein Kennwort zu erhalten.
Sobald Sie fertig sind, wird der neue Speicherort im Bereich Speichern unter von Word angezeigt.
Speichern Sie an Ihrem neuen Ort und teilen Sie sie
Nachdem Sie Ihrer Liste mit Orten einen Cloud-Speicherort hinzugefügt haben, können Sie Ihr Dokument freigeben. Sie müssen dies nur einmal pro Datei tun.
Öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf Datei > Speichern unter .
Doppelklicken Sie auf der Seite Speichern unter auf den Speicherort, den Sie verwenden möchten – Ihre SharePoint-Dokumentbibliothek, einen Speicherort auf Ihrem Computer, Ihre MySite oder Ihr OneDrive.
Geben Sie der Datei einen Namen und klicken Sie auf Speichern . Wenn Sie dadurch zurück zur Registerkarte „ Info " gelangen, klicken Sie erneut auf „ Teilen ".
Geben Sie unter Für Personen freigeben (oder in Word 2013 Personen einladen ) die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.
Wenn Sie möchten, wählen Sie Darf bearbeiten oder Darf anzeigen aus. Mit der ersten Option können Ihre Kollegen die Datei ändern, mit der zweiten ist Ihre Datei sicherer.
Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht in das Feld unter der Adresszeile ein und klicken Sie dann auf Teilen .
Teilen Sie ein bereits gespeichertes Dokument
Wenn Sie bereits eine Datei in SharePoint oder OneDrive gespeichert haben, gehen Sie folgendermaßen vor.
Öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf Datei > Freigeben > Für Personen freigeben (oder in Word 2013 Personen einladen ).
Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie teilen.
Wenn Sie möchten, klicken Sie auf Darf bearbeiten oder Darf anzeigen . Mit der ersten Option können Ihre Kollegen die Datei ändern. Die zweite hält Ihre Datei sicherer.
Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht in das Feld unter der Adresszeile ein und klicken Sie dann auf Teilen .
Hör auf, mit jemandem zu teilen
Und so beenden Sie die Freigabe eines Dokuments.
Öffnen Sie das Dokument, das Sie nicht teilen möchten.
Klicken Sie auf Datei > Freigeben .
Klicken Sie unter Für Personen freigeben (oder in Word 2013 Personen einladen ) mit der rechten Maustaste auf die Person, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Benutzer entfernen .
Mehr über OneDrive und Microsoft 365
Informationen zum Eröffnen eines OneDrive-Kontos finden Sie unter Registrieren für ein Microsoft-Konto .
Informationen zum Abonnieren eines Microsoft 365 SharePoint-Kontos finden Sie auf der Microsoft 365 -Homepage.
Wenn Ihr Unternehmen über SharePoint verfügt und Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
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