Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um die Zusammenarbeit im Exchange Admin Center zu konfigurieren
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um verschiedene Methoden der Zusammenarbeit zu konfigurieren. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es könnte mit anderen Screenreadern und Webbrowsern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Überprüfen Sie, ob Ihr globaler Administrator Sie der Administratorrollengruppe „Organisationsverwaltung" zugewiesen hat. Anweisungen finden Sie unter Verwenden eines Screenreaders zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center .
Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten; Die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, enthält Ihr Plan sie möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Welches Office 365 Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Beschreibung des Exchange Online-Dienstes .
In diesem Punkt
Erstellen Sie ein Postfach für öffentliche Ordner
Erstellen Sie ein Postfach für öffentliche Ordner
Mitglieder von Arbeitsgruppen können öffentliche Ordner als einfache Möglichkeit zum Sammeln, Organisieren und Freigeben von Informationen mit anderen in der Arbeitsgruppe verwenden.
Öffentliche Ordner organisieren Inhalte in einer Hierarchie, die einfach zu durchsuchen ist. Benutzer können nützliche Inhalte entdecken, indem sie durch Zweige der Hierarchie blättern, die für ihre Arbeit relevant sind. Die vollständige Hierarchie ist für Benutzer in ihrer Outlook-Ordneransicht sichtbar. Öffentliche Ordner können für die Archivierung von Verteilergruppen verwendet werden. Ein öffentlicher Ordner kann für E-Mail aktiviert und als Mitglied der Verteilergruppe hinzugefügt werden, sodass E-Mails, die an die Verteilergruppe gesendet werden, automatisch dem öffentlichen Ordner hinzugefügt werden. Öffentliche Ordner ermöglichen auch eine einfache gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
Um öffentliche Ordner verwenden zu können, müssen Sie mindestens ein Postfach für öffentliche Ordner einrichten.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „Reduziert" statt „Erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die Leertaste, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie "Postfächer für öffentliche Ordner" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "neues Postfach für öffentliche Ordner, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Postfach für öffentliche Ordner wird geöffnet.
Geben Sie einen Namen für das neue Postfach ein, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie „Speichern" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld zu schließen und das Postfach zu erstellen. Ein Popup-Fenster wird geöffnet, um zu bestätigen, dass das Postfach erstellt wurde. Drücken Sie die Eingabetaste, um es zu schließen.
Erstellen Sie einen öffentlichen Ordner
Nachdem Sie ein Postfach für öffentliche Ordner erstellt haben, können Sie einen öffentlichen Ordner hinzufügen.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „Reduziert" statt „Erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Neuer öffentlicher Ordner, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld „ Öffentlicher Ordner " wird geöffnet.
Geben Sie einen Namen für den neuen öffentlichen Ordner ein, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie „Speichern" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld zu schließen und den Ordner zu erstellen.
Fügen Sie Benutzer zu einem öffentlichen Ordner hinzu
Nachdem Sie einen öffentlichen Ordner erstellt haben, können Sie die Benutzer angeben, die darauf zugreifen können, und die Rollen dieser Benutzer im öffentlichen Ordner angeben, einschließlich ihrer Lese-/Schreibberechtigungen.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „Reduziert" statt „Erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den öffentlichen Ordner hören, dem Sie Benutzer hinzufügen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen.
Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Bearbeiten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
EIN Das Dialogfeld wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Hinzufügen . Drücken Sie Enter.
Sie hören Folgendes: "Durchsuchen". Drücken Sie Enter.
Sie hören "Filtern oder Suchen bearbeiten". Geben Sie den Namen des ersten Benutzers, den Sie dem öffentlichen Ordner hinzufügen möchten, ganz oder teilweise ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um nach dem Namen zu suchen.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Namen des Benutzers in der Suchergebnisliste hören. Drücken Sie Enter.
Tipp: Wenn die Suchergebnisliste mehrere Namen enthält, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Namen hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie die Tabulatortaste, bis Sie das Kombinationsfeld Berechtigungsstufe erreichen . Die standardmäßige Berechtigungsstufe ist Publishing Editor , die es ausgewählten Benutzern ermöglicht, Elemente und Unterordner zu erstellen, Elemente zu lesen und alle Elemente zu bearbeiten oder zu löschen. Weitere Berechtigungsstufen sind Prüfer , Mitwirkender , Autor ohne Bearbeitung , Autor , Herausgeber , Autor der Veröffentlichung und Besitzer . Sie können auch eine benutzerdefinierte Berechtigungsstufe erstellen.
Um die Berechtigungsebene für den ausgewählten Benutzer auszuwählen, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Ebene hören.
Tipp: Um die für eine Berechtigungsstufe zulässigen Rechte zu überprüfen, drücken Sie die Tabulatortaste durch die 10 Kontrollkästchen, die die Rechte für die ausgewählte Berechtigungsstufe angeben. Wenn Sie eine Kontrollkästcheneinstellung ändern, ändert sich die Berechtigungsstufe in Benutzerdefiniert . Wenn Sie die Berechtigungsstufe „ Benutzerdefiniert " auswählen, werden alle Kontrollkästchen deaktiviert, damit Sie auswählen können, was Sie möchten.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Benutzer und die ihm zugeordnete Berechtigungsstufe werden gespeichert und der Benutzertabelle im Dialogfeld „Berechtigungen für öffentliche Ordner " hinzugefügt.
Um einen weiteren Benutzer hinzuzufügen, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 11. Wiederholen Sie dies für alle Benutzer, die Sie dem neuen öffentlichen Ordner hinzufügen möchten.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Benutzern fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Speichern" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Warten Sie einige Sekunden, bis die Informationen gespeichert sind. Eine Warnung gibt an, dass der Speichervorgang abgeschlossen ist, und Sie hören „Schaltfläche „Schließen". Um die Warnung zu schließen, drücken Sie die Eingabetaste. Der Fokus kehrt zur Hauptseitenansicht der Öffentlichen Ordner zurück.
Siehe auch
Tastenkombinationen im Exchange Admin Center
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine neue Verteilergruppe im Exchange Admin Center zu erstellen
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Microsoft Disability Answer Desk-Website auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Geschäfts- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
No comments:
Post a Comment