Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Nachrichtenflussregeln im Exchange Admin Center zu konfigurieren
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um E-Mail-Flussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet) zu erstellen, um nach bestimmten Bedingungen in Nachrichten zu suchen, die Ihre Organisation durchlaufen, und Maßnahmen zu ergreifen. Der Hauptunterschied zwischen E-Mail-Flussregeln und Posteingangsregeln, die Sie in einer E-Mail-Clientanwendung (z. B. Outlook) einrichten würden, besteht darin, dass E-Mail-Flussregeln während der Übertragung auf Nachrichten eingreifen und nicht erst nach der Zustellung der Nachricht. E-Mail-Flussregeln enthalten auch einen umfangreicheren Satz von Bedingungen, Ausnahmen und Aktionen, die Ihnen die Flexibilität bieten, viele Arten von Messaging-Richtlinien zu implementieren.
Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es könnte mit anderen Screenreadern und Webbrowsern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Um zu überprüfen, ob Sie mit Ihrer Administratorrolle E-Mail-Flussregeln erstellen können, lesen Sie im Exchange Admin Center unter Verwenden einer Sprachausgabe zur Identifizierung Ihrer Administratorrolle nach .
Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten; Die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, enthält Ihr Plan sie möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Welches Microsoft 365 Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Beschreibung des Exchange Online-Dienstes .
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „Reduziert" statt „Erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "E-Mail-Fluss, erweitert". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie „Reduziert" statt „Erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Transportregeln". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Die Listenansicht Regeln wird geöffnet und listet die Regeln in einer Tabelle auf.
Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie „neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das Textfeld „ Name " im Popup-Fenster „Neue Regel" verschoben. Sie hören Folgendes: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".
Geben Sie den Namen der neuen Regel ein.
Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: „Sternchen, diese Regel anwenden, wenn, wählen Sie eine aus." Drücken Sie die nach-unten-oder nach-oben-Taste, bis Sie die Bedingung hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie Enter. Für die ausgewählte Bedingung wird ein Popup-Fenster geöffnet, und der Fokus wird auf das erste Element der Benutzeroberfläche (UI) verschoben. Sie hören den Namen des Popup-Fensters, gefolgt vom Namen des ersten UI-Elements im Fenster. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die UI-Elemente im Popup-Fenster jeder Bedingung.
Zustand
UI-Elemente im Bedingungs-Popup-Fenster
Der Absender ist
Der Empfänger ist
Der Absender ist Mitglied von
Der Empfänger ist Mitglied von
Schaltflächen „Suchen", „Aktualisieren" und „Mehr".
Anzeige der Spaltenüberschriften Name und E-Mail-Adresse .
Liste mit Namen und E-Mail-Adressen.
Schaltfläche und Textfeld hinzufügen , die die ausgewählten Namen enthalten.
Schaltfläche Namen überprüfen und Textfeld, in das Sie den Namen eingeben, den Sie überprüfen möchten.
Schaltflächen OK und Abbrechen .
Der Absender ist lokalisiert
Der Empfänger wird lokalisiert
Dropdown-Menü, das eine Liste mit Standorten öffnet.
Schaltflächen OK und Abbrechen .
Das Thema oder der Körper enthält
Die Absenderadresse beinhaltet
Die Empfängeradresse beinhaltet
Der Inhalt jedes Anhangs umfasst
Schaltflächen Bearbeiten und Entfernen.
Textfeld, in das Sie Wörter eingeben, und eine Schaltfläche „ Hinzufügen ", um jeden Eintrag hinzuzufügen.
Schaltflächen OK und Abbrechen .
[Auf alle Nachrichten anwenden]
Es öffnet sich kein Popup-Fenster.
Tipp: Um den Fokus auf jede Einstellung zu verschieben, die in einem Popupfenster aufgeführt ist, drücken Sie die Tabulatortaste. Während Sie die einzelnen Einstellungen auswählen, hören Sie Informationen dazu. Um zwischen Optionen in Dropdown-Menülisten zu wechseln und diese auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE. Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die Eingabetaste. Um die Auswahl für Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die Leertaste.
Nachdem Sie Ihre Bedingungseinstellungen im entsprechenden Popupfenster ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „OK-Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Popupfenster zu schließen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Sternchen, gehen Sie wie folgt vor, wählen Sie eins aus" hören. Drücken Sie die nach-unten-oder nach-oben-Taste, bis Sie die Aktion hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie Enter. Für die ausgewählte Aktion wird ein Popup-Fenster geöffnet, und der Fokus wird auf das erste Element der Benutzeroberfläche (UI) verschoben. Sie hören den Namen des Popup-Fensters, gefolgt vom Namen des ersten UI-Elements im Fenster. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die UI-Elemente im Popup-Fenster jeder Aktion.
Handlung
UI-Elemente im Aktions-Popup-Fenster
Leiten Sie die Nachricht zur Genehmigung weiter an
Leiten Sie die Nachricht um
Bcc die Nachricht anSchaltflächen „Suchen", „Aktualisieren" und „Mehr".
Anzeige der Spaltenüberschriften Name und E-Mail-Adresse .
Liste mit Namen und E-Mail-Adressen.
Schaltfläche und Textfeld hinzufügen , die die ausgewählten Namen enthalten.
Schaltfläche Namen überprüfen und Textfeld, in das Sie den Namen eingeben, den Sie überprüfen möchten.
Schaltflächen OK und Abbrechen .Lehnen Sie die Nachricht mit der Erklärung ab
Textfeld, in das Sie den Grund für die Ablehnung eingeben.
Schaltflächen OK und Abbrechen .Löschen Sie die Nachricht, ohne jemanden zu benachrichtigen
Es öffnet sich kein Popup-Fenster.
Haftungsausschluss anhängen
Es öffnet sich kein Pop-up-Fenster, aber nach dem Dropdown-Menü werden ein Link „ Text eingeben" und ein Link „Einen auswählen " eingefügt.
Wenn Sie den Link Text eingeben auswählen, wird ein Popup-Fenster geöffnet, das ein Textfeld enthält, in das Sie den Haftungsausschluss eingeben, sowie die Schaltflächen OK und Abbrechen .
Wenn Sie auf den Link Einen auswählen klicken , wird ein Popup-Fenster geöffnet, das ein Dropdown-Menü enthält, das eine Liste mit Fallback-Aktionen öffnet, falls der Haftungsausschluss nicht eingefügt werden kann, sowie die Schaltflächen OK und Abbrechen .
Nachdem Sie Ihre Aktionseinstellungen im entsprechenden Popupfenster ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „OK-Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Popupfenster zu schließen.
Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: „Diese Regel mit Schweregrad überwachen, Kontrollkästchen", gefolgt von „Aktiviert" oder „Nicht aktiviert", je nachdem, ob das Kontrollkästchen aktiviert ist oder nicht. Um das Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die Leertaste. Sie hören „Aktiviert" oder „Nicht aktiviert". Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen aktiviert haben, drücken Sie die Tabulatortaste, um den Fokus auf ein Dropdown-Menü zu verschieben, das Schweregrade auflistet ( Nicht angegeben , Niedrig , Mittel oder Hoch ). Um zwischen den Schweregraden in der Liste zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören den Namen jedes Schweregrads. Nachdem Sie den gewünschten Schweregrad gefunden haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen nicht aktiviert haben, fahren Sie einfach mit dem nächsten Schritt fort.
Drücken Sie die Tab-Taste. Der Fokus wird auf den ersten von drei verfügbaren Modi für die Regel verschoben, und Sie hören Folgendes: „Erzwingen, Optionsfeld". Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Modusoptionen zu durchsuchen. Wenn Sie den gewünschten Modus gefunden haben, drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Link, Weitere Optionen".
Wenn Sie weitere Optionen für die Regel hinzufügen möchten, drücken Sie die Eingabetaste. Dem Popup-Fenster werden neue Schaltflächen, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und ein Textfeld für Kommentare hinzugefügt. Sie können zu ihnen navigieren und mit ihnen interagieren, genau wie Sie es mit den zuvor beschriebenen Standardregeloptionen getan haben. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Um die neue Regel zu speichern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Speichern" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird wieder auf die Schaltfläche „Neu" in der Listenansicht „ Regeln " verschoben, und Sie hören Folgendes: „Regeln, Schaltfläche „Neu". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.
Tipp: Um eine neue Regel zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Regeln zu wechseln, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel zu hören, drücken Sie die Tab-Taste. Ihr Screenreader liest die Details für die Regel vor.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center zu öffnen
Berechtigungen in Exchange Online
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Microsoft Disability Answer Desk-Website auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Geschäfts- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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