Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Regeln zu definieren, die E-Mail-Nachrichten im Exchange Admin Center verschlüsseln oder entschlüsseln
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um E-Mail-Flussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet) zu erstellen, um die Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung zu aktivieren oder zu deaktivieren. Auf diese Weise können Sie ausgehende E-Mail-Nachrichten verschlüsseln und die Verschlüsselung von verschlüsselten Nachrichten entfernen, die von innerhalb Ihrer Organisation kommen, oder von Antworten auf verschlüsselte Nachrichten, die von Ihrer Organisation gesendet werden.
Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es könnte mit anderen Screenreadern und Webbrowsern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Ihre Organisation muss neue Nachrichtenverschlüsselungsfunktionen eingerichtet haben, bevor Sie diese Aufgaben ausführen können.
Um zu überprüfen, ob Ihre Administratorrolle Ihnen das Definieren dieser Regeln erlaubt, lesen Sie den Abschnitt Verwenden eines Bildschirmleseprogramms zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center .
Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten; Die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, enthält Ihr Plan sie möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Welches Microsoft 365 Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Beschreibung des Exchange Online-Dienstes .
In diesem Punkt
Erstellen Sie eine Nachrichtenflussregel, um E-Mail-Nachrichten zu verschlüsseln
Sie können unterschiedliche Regeln für die E-Mail-Verschlüsselung erstellen, je nachdem, wer der Absender oder Empfänger ist, deren Standort, Organisation oder Adresse oder der Betreff, der Text oder der Anhang der Nachricht. Dieses Beispiel basiert auf der Verschlüsselung von E-Mails für einen bestimmten Empfänger, aber andere Regeln können auf ähnliche Weise erstellt werden, indem ab Schritt 6 andere Entscheidungen getroffen werden.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „reduziert" statt „erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "E-Mail-Fluss, erweitert". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie „reduziert" statt „erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Transportregeln". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Die Listenansicht Regeln wird geöffnet und listet die Regeln in einer Tabelle auf.
Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie „neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das Textfeld „ Name " im Popup-Fenster „ Neue Regel " verschoben. Sie hören Folgendes: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".
Hinweis: Wenn das Drücken der Eingabetaste bei der Sprachausgabe nichts bewirkt, drücken Sie die SR-Taste + die Leertaste, um den Navigationsmodus zu wechseln, und versuchen Sie es erneut.
Geben Sie den Namen der neuen Regel ein (z. B. E-Mail verschlüsseln für E-Mail-Adresse ).
Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: „Sternchen, diese Regel anwenden, wenn, wählen Sie eine aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Der Empfänger ist." Drücken Sie dann die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Link, Personen auswählen". Drücken Sie Enter. Das Popup-Fenster „Mitglieder auswählen" wird geöffnet, und der Fokus wird auf die Schaltfläche „Suchen" verschoben. Drücken Sie Enter.
Geben Sie Ihren Suchbegriff ein und drücken Sie die Eingabetaste. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse des ersten Suchergebnisses hören, gefolgt von der Anzahl der Ergebnisse. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Suchergebnisse zu durchsuchen. Wenn Sie die gewünschte Person gefunden haben, drücken Sie die Eingabetaste.
Um weitere Personen hinzuzufügen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Suche löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie dann den vorherigen Schritt. Um das Hinzufügen von Personen abzuschließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie „OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die Leertaste. Der Fokus bewegt sich zurück zum Popup-Fenster für neue Regeln .
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Link, weitere Optionen". Drücken Sie Enter. Sie hören Folgendes: "Bedingung hinzufügen, Schaltfläche".
Tipp: Wenn Sie den Link Weitere Optionen auswählen, werden der Seite weitere Elemente der Benutzeroberfläche (UI) und den Kombinationsfeldern weitere Optionen hinzugefügt. Um Zugriff auf die Option Nachrichtensicherheit ändern zu haben, die Sie im nächsten Schritt auswählen müssen, müssen Sie den Link Weitere Optionen auswählen.
Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Sternchen, gehen Sie wie folgt vor, wählen Sie eins aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtensicherheit ändern". Drücken Sie Enter. Sie hören Folgendes: „Office 365-Nachrichtenverschlüsselung und Rechteschutz anwenden." Drücken Sie Enter.
Sie hören Folgendes: "RMS-Vorlage auswählen". Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie „RMS-Vorlage auswählen, Kombinationsfeld" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Menü zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die richtige Vorlage zu finden, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus bewegt sich zurück zum Popup-Fenster für neue Regeln .
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche "Speichern". Drücken Sie die Eingabetaste, um die neue Regel zu speichern. Der Fokus wird wieder auf die Seite Regeln verschoben. Sie hören Folgendes: "Neu, Schaltfläche". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.
Tipp: Um eine neue Regel zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Regeln zu gelangen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel zu hören, drücken Sie die Tab-Taste. Ihr Screenreader liest die Details für die Regel vor.
Erstellen Sie eine Nachrichtenflussregel, um E-Mail-Nachrichten zu entschlüsseln
Sie können verschiedene Regeln für die E-Mail-Entschlüsselung erstellen, basierend auf dem Absender oder Empfänger, ihrem Standort, ihrer Organisation oder Adresse oder dem Betreff, dem Text oder dem Anhang der Nachricht. Dieses Beispiel basiert auf der Entschlüsselung aller eingehenden Nachrichten für Ihre Organisation, aber andere Regeln können auf ähnliche Weise erstellt werden, indem Sie ab Schritt 6 andere Entscheidungen treffen.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „reduziert" statt „erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "E-Mail-Fluss, erweitert". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie „reduziert" statt „erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Transportregeln". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Die Listenansicht Regeln wird geöffnet und listet die Regeln in einer Tabelle auf.
Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie „neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das Textfeld „ Name " im Popup-Fenster „ Neue Regel " verschoben. Sie hören Folgendes: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".
Hinweis: Wenn das Drücken der Eingabetaste bei der Sprachausgabe nichts bewirkt, drücken Sie die SR-Taste + die Leertaste, um den Navigationsmodus zu wechseln, und versuchen Sie es erneut.
Geben Sie den Namen der neuen Regel ein (z. B. Verschlüsselung für eingehende E-Mails entfernen ).
Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: „Sternchen, diese Regel anwenden, wenn, wählen Sie eine aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Der Empfänger wurde gefunden." Drücken Sie dann die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Link, wählen Sie einen aus." Drücken Sie Enter. Das Popup-Fenster zur Auswahl des Empfängerorts wird geöffnet.
Verwenden Sie die nach-unten-und nach-oben-Taste, um die Liste der Standortoptionen zu durchsuchen, bis Sie Folgendes hören: "innerhalb der Organisation". Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "OK, Schaltfläche". Leertaste drücken. Der Fokus bewegt sich zurück zum Popup-Fenster für neue Regeln .
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Link, weitere Optionen". Drücken Sie Enter. Sie hören Folgendes: "Bedingung hinzufügen, Schaltfläche".
Tipp: Wenn Sie den Link Weitere Optionen auswählen, werden der Seite weitere Elemente der Benutzeroberfläche (UI) und den Kombinationsfeldern weitere Optionen hinzugefügt. Um Zugriff auf die Option Nachrichtensicherheit ändern zu haben, die Sie im nächsten Schritt auswählen müssen, müssen Sie den Link Weitere Optionen auswählen.
Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Sternchen, gehen Sie wie folgt vor, wählen Sie eins aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtensicherheit ändern". Drücken Sie Enter. Sie hören Folgendes: „Entfernen Sie die von der Organisation angewendete Office 365-Nachrichtenverschlüsselung." Drücken Sie Enter.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche "Speichern". Drücken Sie die Eingabetaste, um die neue Regel zu speichern. Der Fokus wird wieder auf die Seite Regeln verschoben. Sie hören Folgendes: "Neu, Schaltfläche". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.
Tipp: Um eine neue Regel zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Regeln zu gelangen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel zu hören, drücken Sie die Tab-Taste. Ihr Screenreader liest die Details für die Regel vor.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center zu öffnen
Berechtigungen in Exchange Online
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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