Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Vorlage in Access-Desktopdatenbanken herunterzuladen und zu verwenden
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einem Screenreader, um Vorlagen in einer Access-Desktopdatenbank herunterzuladen und zu verwenden. Wir haben es mit der Sprachausgabe getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Screenreadern, solange sie den gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken folgen. Sie erfahren, wie Sie Vorlagen herunterladen und wie Sie mit der Verwendung der Asset Tracking- und Schülervorlagen beginnen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Zeigen Sie für die beste Erfahrung dieses Hilfethema im Microsoft Edge-Browser an und öffnen Sie dann die gewünschte Vorlage.
In diesem Punkt
Laden Sie eine Vorlage herunter
Wenn Sie keine Zeit damit verbringen möchten, eine Datenbank von Grund auf neu zu erstellen, können Sie eine Access-Desktop-Datenbankvorlage verwenden. Die Vorlagen Asset Tracking und Students werden in diesem Thema als Beispiele verwendet.
Drücken Sie auf dem Startbildschirm von Access Alt+S, um den Fokus auf das Suchfeld zu verschieben.
Geben Sie abhängig von der zu verwendenden Vorlage Asset Tracking oder students ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Access die Suche abgeschlossen hat, hören Sie den eingegebenen Suchbegriff erneut.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Namen der Vorlage hören, die Sie verwenden möchten, gefolgt von der Anzahl der Suchergebnisse, z. B. "1 von 1". Drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Vorlage zu öffnen. Die Sprachausgabe liest den Inhalt des Vorlagenvorschaubereichs. Wenn Sie sich nicht die vollständige Beschreibung anhören möchten, drücken Sie Strg, um die Erzählung zu unterbrechen.
Drücken Sie zweimal Umschalt+Tab, um den Fokus auf das Feld Dateiname zu verschieben, und geben Sie dann einen Namen für Ihre Datenbank ein.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Erstellen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine neue Datenbank mit der ausgewählten Vorlage zu erstellen.
Je nachdem, welche Vorlage Sie verwenden, fahren Sie mit der Vorlage Asset-Tracking verwenden oder der Vorlage Schüler verwenden fort.
Beginnen Sie mit der Verwendung der Asset-Tracking-Vorlage
Verwenden Sie die Vorlage Asset-Verfolgung, um Computer, Bürogeräte oder alles andere zu verfolgen, das sich im Besitz von Personen befindet oder von diesen verwaltet wird. Befolgen Sie diese Schritte, nachdem Sie zum ersten Mal eine Vorlage heruntergeladen haben, um zu erfahren, wie Sie Ihre Datenbank mit Assets füllen.
Nachdem Access die Asset Tracking-Datenbank vorbereitet hat, hören Sie je nach Sprachausgabe möglicherweise Folgendes: „Sicherheitswarnung". Um alle Inhalte zu aktivieren, drücken Sie F6, bis Sie die Sicherheitswarnung erneut hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Inhalt aktivieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Wenn Sie diese Vorlage noch nie verwendet haben, wird möglicherweise ein Willkommensfenster geöffnet. Drücken Sie zum Schließen die TAB-TASTE, bis Sie „erste Schritte, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ihr Screenreader gibt den Dateinamen und den Speicherort der Datenbank an, das Formular „ Asset-Liste " wird geöffnet und der Fokus befindet sich im Suchfeld.
Tipp: Um zu verhindern, dass das Begrüßungsfenster jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie die Datenbank öffnen, drücken Sie erneut die Tabulatortaste, wenn Sie die Schaltfläche „ Erste Schritte " erreichen. Sie hören Folgendes: "Willkommen anzeigen, wenn diese Datenbank geöffnet wird." Drücken Sie die Leertaste, um die Option zu deaktivieren, und drücken Sie dann Umschalt+Tab, um zur Schaltfläche Erste Schritte zurückzukehren.
Um mit dem Hinzufügen von Assets zur Liste zu beginnen, drücken Sie Alt+N, um das Fenster Asset-Details zu öffnen, und geben Sie dann einen Namen für das Asset ein. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Computern erstellen und jeder von ihnen eine eindeutige vierstellige ID hat, könnten Sie Desktop 1234 eingeben .
Um sich im Fenster Asset-Details vorwärts und rückwärts zu bewegen, drücken Sie die Tab-Taste oder Umschalt+Tab. Es gibt 2 Arten von Feldern:
In den meisten Feldern können Sie einfach die Informationen zu diesem Anlagendetail eingeben, z. B. Hersteller oder Kaufpreis . Wenn Sie in den Feldern Acquired Date und Retired Date das Datum eingeben und die Eingabetaste drücken, z. B. 1. September 2015 , konvertiert Access es automatisch in das richtige Datumsformat.
Wenn Sie nach dem Namen des Felds „Kombinationsfeld" oder „Kombinationsfeld, bearbeiten" hören, z. B. Kategorie oder Bedingung , können Sie entweder die Informationen eingeben oder die Alt+Nach-unten-Taste drücken, um das Menü zu öffnen, und die Nach-oben- und Nach-unten-Taste verwenden Pfeiltasten, um die verfügbaren Werte zu durchsuchen, und drücken Sie zur Auswahl die Eingabetaste.
Wenn Sie dem Objekt eine Anlage hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Anlagen hinzufügen oder entfernen, Schaltfläche" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, und drücken Sie ALT+A. Drücken Sie die Tabulatortaste oder Umschalt+Tabulatortaste, um zwischen den verschiedenen Teilen des Dialogfelds „ Datei auswählen" zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten zum Navigieren und drücken Sie die Eingabetaste, um einen Ordner zu öffnen oder eine Datei auszuwählen. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie „OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Anlage hinzuzufügen.
Um die Objektinformationen zu speichern und mit dem Hinzufügen des nächsten Objekts zu beginnen, drücken Sie UMSCHALT+F6, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Speichern und neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Um das Hinzufügen von Objekten zu beenden, drücken Sie UMSCHALT+F6, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Formular Bestandsliste zurück.
Um Ihre Datenbank manuell zu speichern, drücken Sie Alt+F, S.
Weitere Informationen zur Verwendung der Vorlage finden Sie unter Verwenden der Access Asset Tracking-Vorlage . Sie können beispielsweise Asset-Details durchsuchen, Spalten ein- oder ausblenden, E-Mail-Nachrichten senden und die Adressen von Asset-Eigentümern zuordnen.
Beginnen Sie mit der Verwendung der Schülervorlage
Verwenden Sie die Schüler-Vorlage, um Informationen über Ihre Schüler zu verfolgen, einschließlich ihrer E-Mail-Adresse und Informationen über ihre Erziehungsberechtigten. Befolgen Sie diese Schritte, nachdem Sie zum ersten Mal eine Vorlage heruntergeladen haben, um zu erfahren, wie Sie Ihre Schüler zur Datenbank hinzufügen.
Nachdem Access die Asset Tracking-Datenbank vorbereitet hat, hören Sie möglicherweise Folgendes: „Sicherheitswarnung". Um alle Inhalte zu aktivieren, drücken Sie F6, bis Sie die Sicherheitswarnung erneut hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Inhalt aktivieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Abhängig von Ihren Einstellungen wird möglicherweise ein Begrüßungsfenster geöffnet. Drücken Sie zum Schließen die TAB-TASTE, bis Sie „erste Schritte, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ihr Screenreader sagt den Dateinamen und den Speicherort der Datenbank an, das Formular „ Studentenliste " wird geöffnet und der Fokus befindet sich im Suchfeld.
Tipp: Um zu verhindern, dass das Begrüßungsfenster jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie die Datenbank öffnen, drücken Sie erneut die Tabulatortaste, wenn Sie die Schaltfläche „ Erste Schritte " erreichen. Sie hören Folgendes: "Willkommen anzeigen, wenn diese Datenbank geöffnet wird." Drücken Sie die Leertaste, um die Option zu deaktivieren, und drücken Sie dann Umschalt+Tab, um zur Schaltfläche Erste Schritte zurückzukehren.
Um mit dem Hinzufügen von Schülern zur Liste zu beginnen, drücken Sie ALT+N, um das Fenster „ Schülerdetails " zu öffnen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Vorname" hören, und geben Sie den Vornamen des Schülers ein.
Drücken Sie einmal die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Nachname". Geben Sie den Nachnamen des Schülers ein.
Um sich im Fenster Schülerdetails vorwärts und rückwärts zu bewegen, drücken Sie die Tab-Taste oder Umschalt+Tab. Es gibt 2 Arten von Feldern:
In den meisten Feldern können Sie einfach die Informationen zu diesem Studentendetail eingeben, z. B. Studenten-ID oder E-Mail-Adresse . Wenn Sie im Feld Geburtsdatum das Datum eingeben und die Eingabetaste drücken, z. B. 2 Feb 2006 , konvertiert Access es automatisch in das richtige Datumsformat.
Wenn Sie nach dem Namen des Felds „Kombinationsfeld" oder „Kombinationsfeld, bearbeiten" hören, z. B. Ebene oder Besondere Umstände , können Sie entweder die Informationen eingeben oder die Alt+Nach-unten-Taste drücken, um das Menü zu öffnen, und die Nach-oben- und Nach-unten-Taste verwenden Verwenden Sie die Pfeiltasten nach unten, um die verfügbaren Werte zu durchsuchen, drücken Sie die Leertaste, um eine Auswahl im Menü „ Besondere Umstände " zu aktivieren oder zu deaktivieren, und drücken Sie die Eingabetaste, um sie auszuwählen.
Hinweis: Die Schaltfläche Click to Map funktioniert nur, nachdem Sie die Adressinformationen des Schülers eingegeben haben. Es öffnet den Standort in Bing Maps in Ihrem Browser.
Um die Schülerinformationen zu speichern und mit dem Hinzufügen des nächsten Schülers zu beginnen, drücken Sie UMSCHALT+F6, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Speichern und neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Um das Hinzufügen von Kursteilnehmern zu beenden, drücken Sie UMSCHALT+F6, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Formular „ Studentenliste" zurück.
Um Ihre Datenbank manuell zu speichern, drücken Sie Alt+F, S.
Weitere Informationen dazu, wie Sie die Vorlage verwenden können, finden Sie unter Use the Students Access database template . Sie können beispielsweise Schüler suchen und filtern, die Anwesenheit von Schülern nachverfolgen, Spalten ein- oder ausblenden und Schüleradressen zuordnen.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Access zu starten
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein Formular in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um einen Bericht in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Abfrage in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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