Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine neue Verteilergruppe im Exchange Admin Center zu erstellen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine neue Verteilergruppe für Ihre Exchange-Organisation zu erstellen. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es könnte mit anderen Screenreadern und Webbrowsern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Ihre Organisation über eine Gruppenbenennungsrichtlinie verfügt, wird diese nur auf Gruppen angewendet, die von Benutzern erstellt wurden, nicht von Administratoren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen und Überschreiben der Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen .
Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten; Die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, enthält Ihr Plan sie möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Welches Microsoft 365 Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Beschreibung des Exchange Online-Dienstes .
Um die in diesem Thema behandelten Aufgaben auszuführen, vergewissern Sie sich, dass Ihr globaler Administrator Sie den Administratorrollengruppen „Organisationsverwaltung" und „Datensatzverwaltung" zugewiesen hat. Anweisungen zum Überprüfen Ihrer Administratorrolle finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center .
In diesem Punkt
Erstellen Sie eine Verteilergruppe
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „Reduziert" statt „Erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie einmal die Tab-Taste. Sie hören das aktuell ausgewählte Element im linken Navigationsbereich. Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie "Empfänger, erweitert" hören, und drücken Sie die Leertaste.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Gruppen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Liste der verfügbaren Verteilergruppen wird rechts neben dem Navigationsbereich geöffnet.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Symbolleiste, Registerkarte" hören, gefolgt vom Namen der Registerkarte, die derzeit im Fokus steht. Drücken Sie mit JAWS die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Verteilerliste". Drücken Sie mit der Sprachausgabe die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Verteilerliste". Um die Registerkarte auszuwählen und zu öffnen, drücken Sie die Eingabetaste.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Befehlsleiste, Schaltfläche „Gruppe hinzufügen"" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Das Fenster Wählen Sie einen Gruppentyp aus wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Wählen Sie einen Gruppentyp aus, Verteilung." Um diese Option auszuwählen, drücken Sie die Leertaste. Um alternativ zur Option E-Mail-aktivierte Sicherheit oder dynamische Verteilung zu navigieren, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören. Die Option im Fokus wird automatisch ausgewählt.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Weiter" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster Grundlagen einrichten öffnet sich. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Name bearbeiten, neue Gruppe" hören, und geben Sie dann den Namen für die Gruppe ein.
Um eine optionale Beschreibung für die Verteilergruppe hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Beschreibung, bearbeiten" hören, und geben Sie dann die Beschreibung ein. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Weiter" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Das Fenster Besitzer zuweisen öffnet sich. Sie können nun die Personen auswählen, die die Gruppe verwalten sollen, und ihnen die Eigentümerrechte für die Gruppe erteilen. Sie müssen mindestens einen Gruppenbesitzer haben. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Befehlsleiste, Besitzer zuweisen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Eigentümer auszuwählen:
Um die Suche zu verwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Suchfeld" hören, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Besitzer zuweisen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Besitzer" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie die LEERTASTE, um ihn auszuwählen.
Um weitere Besitzer auszuwählen, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Text löschen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein und drücken Sie die Eingabetaste. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Besitzer" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie die LEERTASTE.
Um die Liste aller Benutzer zu durchsuchen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Besitzer" hören, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie die Leertaste, um ihn auszuwählen. Um weitere Besitzer auszuwählen, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person hören, die Sie als Besitzer zuweisen möchten, und drücken Sie die Leertaste, um sie auszuwählen.
Wenn Sie die Besitzer ausgewählt haben, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Hinzufügen" hören, gefolgt von der Anzahl der ausgewählten Besitzer, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Gruppenbesitzer sind nun zugewiesen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Das Fenster Mitglieder hinzufügen wird geöffnet. Sie können nun die Mitglieder auswählen, die Sie der Verteilergruppe hinzufügen möchten. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Mitglieder hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Um die Mitglieder auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um die Suche zu verwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Suchfeld" hören, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der ersten Person ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Mitglieder" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie die LEERTASTE.
Um weitere Mitglieder hinzuzufügen, drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, bis Sie "Text löschen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein und drücken Sie die Eingabetaste. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Mitglieder" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie die LEERTASTE.
Um die Liste aller Benutzer zu durchsuchen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Tabelle eingeben, ausgewählte Mitglieder" hören, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie den richtigen Namen hören, und drücken Sie die Leertaste. Um weitere Mitglieder hinzuzufügen, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person hören, und drücken Sie die Leertaste, um sie auszuwählen.
Wenn Sie die Mitglieder ausgewählt haben, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie „Hinzufügen" hören, gefolgt von der Anzahl der ausgewählten Mitglieder, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Mitglieder werden der Verteilergruppe hinzugefügt. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Das Fenster Einstellungen bearbeiten wird geöffnet. Sie können nun die E-Mail-Adresse für die Gruppe und Einstellungen zum Beitreten oder Verlassen der Gruppe festlegen.
Um die obligatorische Gruppen-E-Mail-Adresse zu definieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Gruppen-E-Mail-Adresse" hören, gefolgt vom Domänennamen. Geben Sie den Teil des Benutzernamens der E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie zum Ändern des Standarddomänennamens einmal die TAB-TASTE, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Domänennamen gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Um Personen von außerhalb Ihrer Organisation das Senden von E-Mails an die Verteilergruppe zu ermöglichen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Personen von außerhalb meiner Organisation erlauben, E-Mails an diese Verteilergruppe zu senden" hören, und drücken Sie dann die Leertaste.
Um zu definieren, wie andere der Gruppe beitreten können, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "der Gruppe beitreten" hören, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören.
Um zu definieren, wie Mitglieder die Gruppe verlassen können, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Gruppe verlassen" hören, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie können jetzt die Gruppendetails überprüfen. Verwenden Sie zum Navigieren im Detailfenster mit JAWS die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten. Verwenden Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + NACH-RECHTS- und NACH-LINKS-TASTE. Um bei Bedarf ein Detail zu bearbeiten, drücken Sie mit JAWS die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Bearbeiten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie "Bearbeiten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Wenn Sie die Gruppendetails überprüft haben, können Sie die Gruppe erstellen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Gruppe erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um zur Liste der verfügbaren Gruppen zurückzukehren, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Vergewissern Sie sich, dass Sie erfolgreich eine Verteilergruppe erstellt haben
Hinweis: Nachdem die Gruppe erstellt wurde, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die Gruppe in der Gruppenliste angezeigt wird.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „Reduziert" statt „Erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie einmal die Tab-Taste. Sie hören das aktuell ausgewählte Element im linken Navigationsbereich. Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie "Empfänger, erweitert" hören, und drücken Sie die Leertaste.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Gruppen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Liste der verfügbaren Verteilergruppen wird rechts neben dem Navigationsbereich geöffnet.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Symbolleiste, Registerkarte" hören, gefolgt vom Namen der Registerkarte, die derzeit im Fokus steht. Drücken Sie mit JAWS die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Registerkarte hören, z. B. "Verteilerliste". Drücken Sie in der Sprachausgabe die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, um zur rechten Registerkarte zu navigieren. Um die Registerkarte auszuwählen und zu öffnen, drücken Sie die Eingabetaste.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die von Ihnen erstellte Gruppe zu finden:
Um nach der Gruppe zu suchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste, Gruppe hinzufügen". Drücken Sie bei JAWS die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Suchen" hören, gefolgt vom Namen der ausgewählten Registerkarte, z. B. "Verteilerliste". Drücken Sie mit der Sprachausgabe die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie „Suchen" hören, gefolgt vom Namen der ausgewählten Registerkarte, z. B. „Verteilerliste". Geben Sie den Namen der Gruppe ein und drücken Sie die Eingabetaste. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Namen der Gruppe hören.
Um die Liste der verfügbaren Gruppen zu durchsuchen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Gruppenliste" hören, drücken Sie die nach-unten-oder nach-oben-Taste, bis Sie den Namen der Gruppe hören.
Siehe auch
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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