Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein Dokument in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu bearbeiten
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Dokumente in einer Dokumentbibliothek zu bearbeiten. Wir haben es mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.
Bearbeiten Sie ein Dokument
Melden Sie sich beim Microsoft 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-App, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.
Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: Klassisch und SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung. Für die meisten Benutzer ist SharePoint in Microsoft 365 die Standardumgebung. Wenn Sie jedoch beim Navigieren in Ihrer Dokumentbibliothek die Schaltfläche „Auschecken" hören, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Um SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliotheken anzuzeigen, drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie die Schaltfläche „Auschecken" hören. Nachdem sich die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek in die SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung geändert hat und der Fokus von der Schaltfläche „Auschecken" auf den Link „ Neu " verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek, gefolgt von „Neu".
Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".
Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um durch die Liste zu navigieren und die Datei auszuwählen, die Sie bearbeiten möchten. Wenn sich die benötigte Datei in einem Unterordner befindet, wählen Sie den Ordner aus und drücken Sie dann die Eingabetaste. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören, und verwenden Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Datei auszuwählen.
Um die Datei zu öffnen, drücken Sie die Eingabetaste. Die Datei wird in einem separaten Tab Ihres Browsers geöffnet, und Sie können jetzt Änderungen vornehmen. Wenn es sich um ein Microsoft 365-Dokument handelt, wird die Datei in der entsprechenden Anwendung (z. B. Word für das Web oder Excel für das Web) geöffnet.
Tipp: Wenn Sie die Datei lieber in Ihrer Desktopanwendung öffnen möchten, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste". Drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Öffnen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Anwendung hören, mit der Sie die Datei öffnen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Bearbeiten Sie das Dokument.
Um das Dokument zu schließen, schließen Sie die Browser-Registerkarte. Ihre Arbeit wird automatisch gespeichert.
Siehe auch
Tastenkombinationen in SharePoint Online
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit SharePoint Online
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um SharePoint Online zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Dokumente in einer Dokumentbibliothek zu bearbeiten. Wir haben es mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.
Bearbeiten Sie ein Dokument
Öffnen Sie die SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliothek, in der sich das Dokument befindet, das Sie bearbeiten möchten.
Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten".
Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Dokument gefunden haben.
Falls es noch nicht ausgecheckt ist, checken Sie das Dokument aus, wie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Aus- oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online beschrieben .
Wenn sich der Fokus auf dem richtigen Dokument in der Dokumentbibliothek befindet, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um die Datei in einem separaten Tab Ihres Browsers zu öffnen, drücken Sie die Eingabetaste. Wenn es sich um ein Microsoft 365-Dokument handelt, wird die Datei in der entsprechenden App geöffnet, z. B. Word für das Web oder Excel für das Web.
Um die Datei in einer Desktop-App zu öffnen, drücken Sie Umschalt+F10. Sie hören Folgendes: "Öffnen, Menüelement". Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um das Menü zu erweitern. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "In App öffnen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Bearbeiten Sie das Dokument.
Wenn Sie die Datei in einer Office für das Web-App geöffnet und bearbeitet haben, z. B. in Word für das Web, wurden Ihre Änderungen automatisch gespeichert. Wenn Sie die Datei in einer Desktop-App geöffnet haben, vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Arbeit gespeichert haben, bevor Sie die Datei einchecken.
Um das Dokument zu schließen, schließen Sie den Browser-Tab oder die Desktop-App. Sie können das Dokument später weiter bearbeiten.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, checken Sie das Dokument ein, wie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Auschecken oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online beschrieben .
Siehe auch
Tastenkombinationen in SharePoint Online
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit SharePoint Online
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um SharePoint Online zu erkunden und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
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Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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