Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu bearbeiten
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek zu bearbeiten und die Informationen anzugeben, die zu den Elementen in dieser Bibliothek angezeigt werden. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Wählen Sie, wie Sie Dokumentbibliotheken in SharePoint in Microsoft 365 anzeigen und mit ihnen interagieren, und machen Sie sie sogar zugänglicher.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.
Bearbeiten Sie eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek
Melden Sie sich beim Microsoft 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-App, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.
Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: Klassisch und SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung. Für die meisten Benutzer ist SharePoint in Microsoft 365 die Standardumgebung. Wenn Sie jedoch beim Navigieren in Ihrer Dokumentbibliothek die Schaltfläche „Auschecken" hören, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Um SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliotheken anzuzeigen, drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie die Schaltfläche „Auschecken" hören. Nachdem sich die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek in die SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung geändert hat und der Fokus von der Schaltfläche „Auschecken" auf den Link „ Neu " verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek, gefolgt von „Neu".
Um SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliotheken anzuzeigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche zum Auschecken" hören. Drücken Sie Enter. Nachdem sich die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek in die SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung geändert hat und der Fokus von der Schaltfläche „Auschecken" auf den Link „ Neu " verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek, gefolgt von „Neu".
Tipp: Wenn Sie die Schaltfläche „Auschecken" nicht hören, verwenden Sie bereits die SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung.
Wenn sich der Fokus nicht auf der Schaltfläche „ Neu " befindet, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Bibliotheksnamen und „Neu" hören.
Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, bis Sie "Optionen anzeigen" hören.
Um das Menü zu öffnen, drücken Sie die EINGABETASTE und dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Aktuelle Ansicht bearbeiten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Die Seite „ Ansicht bearbeiten" wird geöffnet, wobei der Fokus auf dem Bearbeitungsfeld „Ansichtsname" liegt. Wählen Sie die gewünschten Optionen in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht aus. Optionen werden in den folgenden Gruppen präsentiert. Bewegen Sie sich zwischen und innerhalb von Optionsgruppen mit der Tabulatortaste und Umschalt+Tabulatortaste.
Name: Geben Sie im Feld Ansichtsname einen Namen für diese Ansicht der Dokumentbibliothek ein.
Spalten: Wählen Sie in der Tabelle die Informationsspalten aus, die Sie anzeigen möchten. Um die Spalten in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht ein- oder auszublenden, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine Spalte. Spaltennamen werden in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der benutzerdefinierten Ansicht angezeigt werden, die Sie angeben können.
Um beispielsweise die Dateigröße eines Elements in der dritten Spalte Ihrer benutzerdefinierten Ansicht anzuzeigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Dateigröße, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren. Um die Reihenfolge der Spalten anzugeben, drücken Sie einmal die Tabulatortaste, um zum Feld Position von links zu wechseln, und drücken Sie eine Pfeiltaste, um die Zahl zu erhöhen oder zu verringern.
Sortieren: Um die Reihenfolge festzulegen, in der die Elemente in der Ansicht angezeigt werden, können Sie bis zu zwei Spalten auswählen. Wenn Sie zum Spaltenfeld Erste Sortierung navigieren, hören Sie den Namen der aktuellen Auswahl. Sie können die Auswahl ändern, indem Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste drücken, bis Sie die gewünschte hören. Um eine der beiden Optionen für die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, und wählen Sie dann eine Sortierreihenfolge aus, indem Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste drücken, bis Sie die gewünschte Sortierreihenfolge hören. Um ein sekundäres Sortierkriterium auszuwählen, drücken Sie einmal die Tabulatortaste und wiederholen Sie diesen Vorgang für das Feld Dann nach Spalte sortieren .
Filter: So erstellen Sie eine bedingte Ansicht:
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "alle Elemente in dieser Ansicht anzeigen" hören, und drücken Sie die nach-unten-Taste. Sie hören Folgendes: "Elemente nur auswählen, wenn Folgendes zutrifft."
Um zu den Filteroptionen zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören „Spalte zum Filterkombinationsfeld" und die aktuelle Auswahl. Sie können die Auswahl ändern, indem Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste drücken, bis Sie die gewünschte hören.
Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zum Operatorfeld zu wechseln, und wählen Sie einen Wert aus, indem Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste drücken, bis Sie den gewünschten Wert hören.
Drücken Sie einmal die Tabulatortaste, um zum Wertefeld zu wechseln, und geben Sie einen Wert ein, nach dem gefiltert werden soll.
Um eine zweite Filterbedingung einzurichten, drücken Sie einmal die Tabulatortaste, und wählen Sie dann zwischen den Operatoren Und und Oder aus, indem Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltaste drücken. Wiederholen Sie dann die Schritte b. zu d. für den sekundären Filterzustand.
Tabellarische Ansicht: Wählen Sie diese Option aus, um Kontrollkästchen für einzelne Elemente anzuzeigen, sodass Sie Massenoperationen für mehrere Auswahlen durchführen können.
Gruppieren nach: Erstellen Sie Gruppen und Untergruppen für bis zu zwei Spalten. Navigieren Sie zum Feld Erste Gruppe neben dem Spaltenfeld , und wählen Sie eine zu gruppierende Spalte aus, indem Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste drücken, bis Sie die gewünschte Spalte hören. Um eine der beiden Optionen für die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) auszuwählen, drücken Sie einmal die Tab-Taste und dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Sortierung hören. Um eine zweite Spalte zum Gruppieren einzurichten, drücken Sie einmal die Tabulatortaste und wiederholen Sie diesen Vorgang für das Feld Dann gruppieren nach der Spalte .
Gesamtsummen: Gesamtsummen für anwendbare Spalten von Elementen anzeigen.
Stil: Wählen Sie das gewünschte Aussehen für Ihre Ansicht aus, z. B. Einfache Tabelle, Dokumentdetails, Newsletter, Schattiert und Vorschaufenster.
Ordner: Wählen Sie aus, ob Elemente in Ordnern oder alle gleichzeitig angezeigt werden sollen (d. h. eine flache Hierarchie ohne Ordner).
Elementlimit: Beschränken Sie die Anzahl der in der Ansicht aufgelisteten Elemente.
Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie Alt+O. Der Fokus kehrt zur Dokumentbibliothek zurück, in der die Änderungen angezeigt werden, die Sie an der Ansicht vorgenommen haben.
Siehe auch
Tastenkombinationen in SharePoint Online
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um SharePoint Online zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek zu bearbeiten und die Informationen anzugeben, die zu den Elementen in dieser Bibliothek angezeigt werden. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Wählen Sie, wie Sie Dokumentbibliotheken in SharePoint in Microsoft 365 einrichten und mit ihnen interagieren, und machen Sie sie sogar zugänglicher.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.
Bearbeiten Sie eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek
Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie die benutzerdefinierte Ansicht bearbeiten möchten.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Befehlsleiste" hören, drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "alle Dokumente anzeigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Aktuelle Ansicht bearbeiten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Die Seite „ Ansicht bearbeiten " wird geöffnet, wobei der Fokus auf dem Textfeld „Ansichtsname" liegt. Wählen Sie die gewünschten Optionen in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht aus. Bewegen Sie sich zwischen und innerhalb von Optionsgruppen mit der Tabulatortaste und Umschalt+Tabulatortaste. Optionen werden in den folgenden Gruppen präsentiert:
Hinweis: Drücken Sie zum Erweitern und Ausblenden von Optionsgruppen die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie den Namen der Optionsgruppe hören, gefolgt von „Gruppe anzeigen/ausblenden", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Name: Geben Sie im Feld Ansichtsname einen Namen für diese Ansicht der Dokumentbibliothek ein.
Spalten: Wählen Sie in der Tabelle die Informationsspalten aus, die Sie anzeigen möchten. Um die Spalten in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht ein- oder auszublenden, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine Spalte. Spaltennamen werden in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der benutzerdefinierten Ansicht angezeigt werden, die Sie angeben können.
Um beispielsweise die Dateigröße eines Elements in der dritten Spalte Ihrer benutzerdefinierten Ansicht anzuzeigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Dateigröße, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Um die Reihenfolge der Spalten anzugeben, drücken Sie einmal die Tabulatortaste, um den Fokus auf das Feld Position von links zu verschieben, und drücken Sie eine Pfeiltaste, um die Zahl zu erhöhen oder zu verringern.
Sortieren: Um die Reihenfolge festzulegen, in der die Elemente in der Ansicht angezeigt werden, können Sie bis zu zwei Spalten auswählen. Wenn Sie zum Spaltenfeld Erste Sortierung navigieren, hören Sie den Namen der aktuellen Auswahl. Um die Auswahl zu ändern, drücken Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte hören. Um eine der beiden Sortierreihenfolgeoptionen (aufsteigend oder absteigend) auszuwählen, drücken Sie die Tab-Taste und dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Sortierreihenfolge hören.
Um ein sekundäres Sortierkriterium auszuwählen, drücken Sie einmal die Tabulatortaste und wiederholen Sie diesen Vorgang für das Feld Dann nach Spalte sortieren .
Filter: So erstellen Sie eine bedingte Ansicht:
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "alle Elemente in dieser Ansicht anzeigen" hören, und drücken Sie einmal die nach-unten-Taste. Sie hören Folgendes: "Elemente nur auswählen, wenn Folgendes zutrifft."
Um zu den Filteroptionen zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören „Spalte zum Filterkombinationsfeld" und die aktuelle Auswahl. Um die Auswahl zu ändern, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte hören.
Drücken Sie einmal die Tab-Taste, um den Fokus auf das Operatorfeld zu verschieben, und drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Wert hören.
Drücken Sie einmal die Tabulatortaste, um zum Wertefeld zu wechseln, und geben Sie einen Wert ein, nach dem gefiltert werden soll.
Um eine zweite Filterbedingung einzurichten, drücken Sie einmal die Tab-Taste und dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zwischen den UND- und ODER -Operatoren auszuwählen. Wiederholen Sie die Schritte b. zu d. für den sekundären Filterzustand.
Tabellarische Ansicht: Wählen Sie diese Option aus, um Kontrollkästchen für einzelne Elemente anzuzeigen, sodass Sie Massenoperationen für mehrere Auswahlen durchführen können.
Gruppieren nach: Erstellen Sie Gruppen und Untergruppen für bis zu zwei Spalten. Navigieren Sie neben dem Spaltenfeld zur ersten Gruppe , und drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die Spalte hören, die Sie gruppieren möchten. Um eine der beiden Optionen für die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) auszuwählen, drücken Sie einmal die Tab-Taste und dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Sortierung hören. Um eine zweite Spalte zum Gruppieren einzurichten, drücken Sie einmal die Tabulatortaste und wiederholen Sie diesen Vorgang für das Feld Dann gruppieren nach der Spalte .
Gesamtsummen: Gesamtsummen für anwendbare Spalten von Elementen anzeigen.
Stil: Wählen Sie das gewünschte Aussehen für Ihre Ansicht aus, z. B. Einfache Tabelle, Dokumentdetails, Newsletter, Schattiert und Vorschaufenster.
Ordner: Wählen Sie aus, ob Elemente in Ordnern oder alle gleichzeitig angezeigt werden sollen (d. h. eine flache Hierarchie ohne Ordner).
Elementlimit: Beschränken Sie die Anzahl der in der Ansicht aufgelisteten Elemente.
Mobil: Wählen Sie aus, ob die Ansicht für den mobilen Zugriff aktiviert ist, ob die Ansicht die Standardansicht für den mobilen Zugriff ist und wie viele Elemente in der mobilen Listenansicht angezeigt werden.
Um Ihre Änderungen zu speichern und anzuwenden, drücken Sie Alt+O. Der Fokus kehrt zur Dokumentbibliothek zurück, in der die Änderungen angezeigt werden, die Sie an der Ansicht vorgenommen haben.
Siehe auch
Tastenkombinationen in SharePoint Online
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um SharePoint Online zu erkunden und darin zu navigieren
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit SharePoint Online
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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