Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein Formular in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einem Bildschirmleseprogramm, um ein Formular in einer Access-Desktopdatenbank zu erstellen. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Punkt
Erstellen Sie ein Formular mit dem Formularassistenten
Formulare erstellen Sie ganz einfach mit dem Formularassistenten.
Öffnen Sie die Tabelle, für die Sie das Formular hinzufügen möchten.
Um den Formular-Assistenten zu öffnen, drücken Sie ALT+C, F, Z. Sie hören Folgendes: „Fenster des Formular-Assistenten. Zeile 1", gefolgt vom Namen der ersten Zeile in der Tabelle „ Verfügbare Felder ".
Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den Namen des ersten Felds hören, das dem Formular hinzugefügt werden soll.
Drücken Sie zweimal die Tabulatortaste und dann die Eingabetaste, um das Feld zur Tabelle „Ausgewählte Felder " hinzuzufügen.
Um dem Formular weitere Felder hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 3-4.
Drücken Sie F6, bis Sie „Schaltfläche „Weiter"" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm das Layout für Ihr Formular mit den Pfeiltasten nach oben und unten aus.
Drücken Sie F6, bis Sie „Schaltfläche „Zurück"" hören, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche „Weiter"" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Auf dem folgenden Bildschirm können Sie einen Namen für Ihr Formular eingeben. Drücken Sie einmal die Tab-Taste. Sie hören den Standardnamen für das erstellte Formular, der mit dem Namen der Tabelle identisch ist. Geben Sie einen neuen Namen für das Formular ein.
Drücken Sie F6, bis Sie „Schaltfläche „Zurück"" hören, drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie „Schaltfläche „Fertig stellen"" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Erstellen Sie ein Formular mit mehreren Elementen
Mit einem Formular mit mehreren Elementen können Sie Informationen aus mehr als einem Datensatz gleichzeitig anzeigen, angeordnet in Zeilen und Spalten.
Öffnen Sie die Tabelle, für die Sie das Formular hinzufügen möchten.
Um das Tool „Mehrere Elemente" zu verwenden, drücken Sie Alt+C, F, M, U. Access erstellt das Formular und zeigt es in der Layoutansicht an. In der Layoutansicht können Sie Designänderungen am Formular vornehmen, während es Daten anzeigt. Der Fokus wird auf das erste Feld der ersten Zeile in der Tabelle verschoben.
Sie können das Formular jetzt bearbeiten:
Um die Ansicht des Formulars zu ändern, drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Statusleiste". Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, bis Sie die gewünschte gefunden haben, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Um einen neuen Datensatz hinzuzufügen, drücken Sie Strg+Pluszeichen (+). Um zwischen den verschiedenen Feldern zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste.
Erstellen Sie ein geteiltes Formular
Ein geteiltes Formular bietet Ihnen gleichzeitig zwei Ansichten der Daten – eine Formularansicht und eine Datenblattansicht . Die beiden Ansichten sind mit derselben Datenquelle verbunden und werden jederzeit miteinander synchronisiert. Wenn Sie ein Feld in einem Teil des Formulars auswählen, wird dasselbe Feld im anderen Teil des Formulars ausgewählt. Sie können Daten aus beiden Teilen hinzufügen, bearbeiten oder löschen (solange die Datensatzquelle aktualisierbar ist und Sie das Formular nicht so konfiguriert haben, dass diese Aktionen verhindert werden).
Öffnen Sie die Tabelle, für die Sie das Formular hinzufügen möchten.
Um das Werkzeug „Formular teilen" zu verwenden, drücken Sie Alt+C, F, M, P. Access erstellt das Formular und zeigt die Formularansicht im oberen Bereich des Bildschirms und die Datenblattansicht darunter an.
Sie können das Formular jetzt bearbeiten:
Um zwischen der Formularansicht und der Datenblattansicht zu wechseln, drücken Sie F6 oder UMSCHALT+F6.
Um zwischen den Feldern in der Formularansicht zu wechseln, drücken Sie die Tabulatortaste oder Umschalt+Tabulatortaste.
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um in der Datenblattansicht zwischen Zeilen und Spalten zu wechseln.
Fügen Sie einem Steuerelement eine Eingabemaske hinzu
Sie richten eine Eingabemaske ein, um sicherzustellen, dass nur korrekt formatierte Daten von Ihrem Formular akzeptiert werden. Weitere Informationen zu Eingabemasken finden Sie unter Dateneingabeformate mit Eingabemasken steuern .
Drücken Sie beim Anzeigen eines Formulars F6, bis Sie "Statusleiste" hören, drücken Sie dann die nach-rechts-Taste, bis Sie "Entwurfsansicht" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Navigieren Sie zu dem Steuerelement in Ihrem Formular, dem Sie die Eingabemaske hinzufügen möchten.
Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Eigenschaften" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Bereich Eigenschaftenblatt zu öffnen.
Drücken Sie F6, um den Fokus auf den Bereich Eigenschaftenblatt zu verschieben, und drücken Sie dann Umschalt+Tab, um zur Registerkartenleiste am oberen Rand des Bereichs zu wechseln.
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Alle, Registerkartenelement" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um die Registerkartenleiste zu verlassen.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Zeile 57" hören.
Geben Sie die Eingabemaske ein, die Sie verwenden möchten. Weitere Informationen zum Eingabemaskenformat finden Sie unter Über Eingabemasken .
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Access zu starten
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Tabellen in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Abfrage in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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