Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu erstellen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek zu erstellen, um Elemente so anzuzeigen, wie es für Sie sinnvoll ist. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Sie erfahren, wie Sie Spalten hinzufügen und anordnen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Ansicht anpassen, indem Sie Elemente sortieren, gruppieren oder filtern.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen in einem Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.
In diesem Punkt
Fügen Sie eine Spalte hinzu
Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie eine Spalte hinzufügen möchten.
Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie: "Tabelle wird betreten".
Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Spalte hinzufügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Menü " Spalte hinzufügen" wird geöffnet.
Um durch die Spaltenoptionen zu navigieren, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld „ Spalte erstellen " wird mit dem Fokus auf dem Bearbeitungsfeld „Spaltenname" geöffnet.
Geben Sie einen Namen für die neue Spalte ein.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Schaltfläche Speichern erreichen, und drücken Sie die Eingabetaste. Die Spalte wird rechts neben Ihren vorhandenen Spalten hinzugefügt.
Eine Spalte ausblenden
Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie eine Spalte ausblenden möchten.
Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie: "Tabelle wird betreten".
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie den Namen der Spalte hören, die Sie ausblenden möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Spaltenmenü öffnet sich.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Spalteneinstellungen" hören, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, um das Menüelement zu erweitern.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Diese Spalte ausblenden" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Ordnen Sie die Spalten in einer Dokumentbibliothek an
Wechseln Sie zur Dokumentbibliothek mit den Spalten, die Sie anordnen möchten.
Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie: "Tabelle wird betreten".
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie den Namen der Spalte hören, die Sie verschieben möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Spaltenmenü öffnet sich.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Spalteneinstellungen" hören, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, um das Menüelement zu erweitern.
Um die Spalte zu verschieben, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie entweder „nach links verschieben" oder „nach rechts verschieben" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Spalte bewegt sich einen Schritt nach links oder rechts.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jede Spalte, die Sie verschieben möchten.
Elemente in einer Dokumentbibliothek sortieren
Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die die Spalten enthält, die Sie sortieren möchten.
Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie: "Tabelle wird betreten".
Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen der Spalte hören, nach der Sie die Elemente sortieren möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Spaltenmenü öffnet sich.
Die verfügbaren Sortieroptionen hängen von der Art der in dieser Spalte gefundenen Daten ab, z. B. A bis Z , Älter zu Neuer oder Kleiner zu Größer . Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Die Reihenfolge der Elemente in der Bibliothek wird geändert und der Fokus bewegt sich zum ersten Bibliothekselement.
Elemente in einer Dokumentbibliothek filtern
Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek mit den Spalten, die Sie filtern möchten.
Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie: "Tabelle wird betreten".
Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen der Spalte hören, nach der Sie die Elemente filtern möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Spaltenmenü öffnet sich.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Filtern nach" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Filtern nach wird geöffnet.
Drücken Sie einmal die Tabulatortaste, um den Fokus auf die Liste der verfügbaren Filterwerte zu verschieben. Die verfügbaren Werte hängen von den Daten in dieser Spalte ab. Wenn Sie beispielsweise nach der Spalte „Geändert" filtern, können Sie Datumsangaben auswählen.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Filterwert hören, und drücken Sie die LEERTASTE, um ihn auszuwählen. Sie können mehrere Werte auswählen.
Um Ihre Auswahl zu übernehmen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Übernehmen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. In der Liste werden nur Artikel angezeigt, die dem von Ihnen gewählten Wert entsprechen.
Hinweis: Um einen Filter zu entfernen, wechseln Sie zu der Spalte mit dem Filter, öffnen Sie das Spaltenmenü, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Filtern nach" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Alle löschen" und hören Drücken Sie die EINGABETASTE Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie „Übernehmen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Elemente in einer Dokumentbibliothek gruppieren
Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek mit den Spalten, die Sie gruppieren möchten.
Drücken Sie in der Listenansicht die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten". Mit JAWS hören Sie: "Tabelle wird betreten".
Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie den Namen der Spalte hören, nach der Sie die Elemente gruppieren möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Spaltenmenü öffnet sich.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Gruppieren nach" hören, gefolgt vom Namen der Spalte, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Die Dokumente in Ihrer Bibliothek werden nach dem von Ihnen ausgewählten Wert gruppiert. Beispielsweise werden die Elemente in der Spalte Geändert nach dem Datum gruppiert, an dem sie geändert wurden.
Löschen Sie ein Element in einer Dokumentbibliothek
Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die das Element enthält, das Sie löschen möchten.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie das erste oder aktuell ausgewählte Element in der Liste der Dateien und Ordner hören.
Drücken Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, bis Sie das Element hören, das Sie löschen möchten.
Drücken Sie Umschalt+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Drücken Sie im Kontextmenü die nach-unten-Taste, bis Sie "Löschen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld „ Löschen " wird mit dem Fokus auf der Schaltfläche „ Abbrechen " geöffnet.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche "Löschen"" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Element wird in den Papierkorb verschoben, und der Fokus kehrt zur Bibliotheksliste zurück.
Benennen und speichern Sie eine benutzerdefinierte Ansicht in einer Dokumentbibliothek
Wenn Sie mit der benutzerdefinierten Ansicht zufrieden sind, geben Sie der Ansicht einfach einen Namen und speichern Sie sie. Die benutzerdefinierte Ansicht wird der Liste der Ansichten hinzugefügt.
Um anzuzeigen, dass die Ansicht nicht gespeicherte Änderungen enthält, wird oben rechts auf der Dokumentbibliotheksseite ein Sternchen neben dem Namen der Ansicht angezeigt. Wenn Sie beispielsweise Änderungen an der Ansicht „Alle Dokumente" vorgenommen haben, sagt Ihr Screenreader dies als „Alle Dokumente, Sternchen" an.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste".
Drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Alle Dokumente anzeigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Ansicht speichern unter" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld „ Speichern unter " wird mit dem Fokus im Bearbeitungsfeld „ Aktuelle Ansicht speichern oder neuen Namen eingeben" geöffnet.
Geben Sie einen neuen Namen für die Ansicht ein.
Um Ihre Änderungen zu speichern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Speichern" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Ihre benutzerdefinierte Ansicht wird dem Ansichtsmenü der Dokumentbibliothek hinzugefügt und das Sternchen neben dem Ansichtsnamen wird entfernt.
Legen Sie die Standardansicht für eine Dokumentbibliothek fest
Um die Standardansicht für eine Dokumentbibliothek festzulegen, müssen Sie über Bibliotheksbesitzer- oder Administratorberechtigungen für diese Bibliothek verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Ansichten .
Löschen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek
Um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek zu löschen, müssen Sie über Bibliotheksbesitzer- oder Administratorberechtigungen für diese Bibliothek verfügen. Die Schritte zum Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek finden Sie unter Ansicht löschen .
Siehe auch
Tastenkombinationen in SharePoint Online
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit SharePoint Online
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um SharePoint Online zu erkunden und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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