Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um die Einzugs- und Abstandsoptionen in Outlook zu ändern
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einem Screenreader, um den Abstand vor und nach jedem Absatz und die Größe seiner Einzüge festzulegen. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Sie können auch nur in der ersten Zeile eines Absatzes einen Einzug erstellen oder einen hängenden Einzug erstellen, bei dem die erste Zeile des Absatzes nicht eingerückt wird, nachfolgende Zeilen jedoch. Außerdem können Sie den Zeilenabstand für einen Absatz ändern.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Punkt
Absatzabstand festlegen
Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht den Absatz aus, für den Sie Abstände festlegen möchten. Wenn Sie den Absatzabstand für die gesamte Nachricht festlegen möchten, drücken Sie Strg+A.
Um zur Registerkarte „ Text formatieren" zu wechseln, drücken Sie Alt+O, P, G. Das Dialogfeld „ Absatz " wird mit dem Fokus auf der Registerkarte „Einzüge und Abstände " geöffnet. Sie hören Folgendes: "Absatzfenster. Ausrichtung." In JAWS hören Sie: „Absatzdialog. Seite Einzüge und Abstände" und in NVDA hören Sie: „Absatzdialog. Allgemein. Einzüge und Abstände", gefolgt von ihren Ausrichtungsoptionen.
Um den Abstand vor einem Absatz festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "vorher". Drücken Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Punktwert hören, oder geben Sie den gewünschten Punktwert ein (z. B. 6 oder 18). (Kleinere Punktwerte stehen für weniger Platz.)
Um den Abstand nach einem Absatz festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "nach". Drücken Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Punktauswahl hören, oder geben Sie den gewünschten Punktwert ein (z. B. 6 oder 18).
Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche "OK"" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Der Fokus kehrt zu Ihrem Nachrichtenfenster zurück.
Zeilenabstand einstellen
Um den Zeilenabstand eines Absatzes zu ändern, wählen Sie den zu formatierenden Absatz aus.
Um zur Registerkarte „ Text formatieren" zu wechseln, drücken Sie Alt+O, P, G. Das Dialogfeld „ Absatz " wird mit dem Fokus auf der Registerkarte „Einzüge und Abstände " geöffnet.
Um eine Zeilenabstandsoption auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zeilenabstand" hören, gefolgt von einer Zeilenabstandsoption.
Drücken Sie die Leertaste, um die Optionsliste zu öffnen. Verwenden Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option für den Zeilenabstand hören. Drücken Sie zur Auswahl die Eingabetaste.
Wenn Sie eine anpassbare Option auswählen, z. B. Mehrere , um die Abstandsgröße festzulegen, drücken Sie die Tabulatortaste. Sie hören „At" und die aktuelle Abstandsgröße. Geben Sie dann einen Wert ein.
Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche "OK"" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Der Fokus kehrt zu Ihrem Nachrichtenfenster zurück.
Absatzeinzüge setzen
Nur die erste Zeile eines Absatzes einrücken
Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze aus, in denen Sie die erste Zeile des Absatzes einrücken möchten.
Um die Registerkarte „ Text formatieren" zu öffnen, drücken Sie Alt+O, P, G. Das Dialogfeld „ Absatz " wird mit dem Fokus auf der Registerkarte „Einzüge und Abstände " geöffnet. Sie hören Folgendes: "Absatzfenster. Ausrichtung." In JAWS hören Sie: „Absatzdialog. Seite Einzüge und Abstände" und in NVDA hören Sie: „Absatzdialog. Allgemein. Einzüge und Abstände", gefolgt von ihren Ausrichtungsoptionen.
Um die erste Zeile des Absatzes einzurücken, verwenden Sie die Optionen in der Gruppe Einzug . Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Spezielles, bearbeitbares Kombinationsfeld" und die aktuelle Einzugsoption. In JAWS hören Sie: „Spezielles Spalten-Kombinationsfeld" und in NVDA hören Sie: „Spezielles Kombinationsfeld", gefolgt von ihren Einzugsoptionen. Um die erste Zeile einzurücken, drücken Sie die Leertaste, und verwenden Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie Folgendes hören: "erste Zeile". Drücken Sie zur Auswahl die Eingabetaste.
Um die Größe des Einzugs der ersten Zeile festzulegen, drücken Sie die Tabulatortaste. Sie hören „By" und die aktuelle Einzugsgröße. Geben Sie dann einen Wert in Zoll ein, z. B. 0,5.
Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche "OK"" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Der Fokus kehrt zu Ihrem Nachrichtenfenster zurück.
Hinweis: Alle nachfolgenden Absätze, die Sie eingeben, werden eingerückt.
Alles bis auf die erste Zeile eines Absatzes einrücken
Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht den Absatz aus, in dem Sie den gesamten Absatz bis auf die erste Zeile einrücken möchten (hängender Einzug).
Um die Registerkarte „ Text formatieren" zu öffnen, drücken Sie Alt+O, P, G. Das Dialogfeld „ Absatz " wird mit dem Fokus auf der Registerkarte „Einzüge und Abstände " geöffnet. Sie hören Folgendes: "Absatzfenster. Ausrichtung." In JAWS hören Sie: „Absatzdialog. Seite Einzüge und Abstände" und in NVDA hören Sie: „Absatzdialog. Allgemein. Einzüge und Abstände", gefolgt von ihren Ausrichtungsoptionen.
Um alle bis auf die erste Zeile des Absatzes einzurücken, verwenden Sie die Optionen in der Gruppe Einzug . Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Spezielles, bearbeitbares Kombinationsfeld" und die aktuelle Einzugsoption. In JAWS hören Sie: „Spezielles Spalten-Kombinationsfeld" und in NVDA hören Sie: „Spezielles Kombinationsfeld", gefolgt von ihren Einzugsoptionen.
Um einen hängenden Einzug zu erstellen, drücken Sie die LEERTASTE, und verwenden Sie dann die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Hängend". Drücken Sie zur Auswahl die Eingabetaste.
Um die Einzugsgröße festzulegen, drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören „By" und die aktuelle Einzugsgröße. Geben Sie dann den Wert in Zoll ein, z. B. 0,5.
Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche "OK"" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Der Fokus kehrt zu Ihrem Nachrichtenfenster zurück.
Vergrößern oder verkleinern Sie den Einzug eines ganzen Absatzes
Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze aus, für die Sie den linken oder rechten Einzug vergrößern oder verkleinern möchten.
Um die Registerkarte „ Text formatieren" zu öffnen, drücken Sie Alt+O, P, G. Das Dialogfeld „ Absatz " wird mit dem Fokus auf der Registerkarte „Einzüge und Abstände " geöffnet. Sie hören Folgendes: "Absatzfenster. Ausrichtung." In JAWS hören Sie: „Absatzdialog. Seite Einzüge und Abstände" und in NVDA hören Sie: „Absatzdialog. Allgemein. Einzüge und Abstände", gefolgt von ihren Ausrichtungsoptionen.
Verwenden Sie die Optionen in der Gruppe Einzug , um einen der folgenden Schritte auszuführen:
Um den Einzug vom linken Rand zu ändern, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "links".
Um den Einzug vom rechten Rand zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "rechts".
Um die Einzugsgröße festzulegen, geben Sie eine Zahl in Zoll ein. Die Einzugsgröße wird angesagt.
Um das Dialogfeld Absatz zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche "OK"" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Der Fokus kehrt zu Ihrem Nachrichtenfenster zurück.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Text und Absätze in Outlook auszurichten
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit E-Mail in Outlook
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit dem Kalender in Outlook
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Outlook im Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die Größe der Einzüge der einzelnen Absätze festzulegen. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es könnte mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass der Lesebereich deaktiviert ist.
Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für Outlook im Web.
Wir aktualisieren derzeit Outlook.office.com (Outlook im Web). Einige Leute verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version die Standardversion sein, bis wir das Update abgeschlossen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe zum neuen Outlook im Web erhalten . Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Oberfläche gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Oberfläche auf das neue Outlook umzusteigen. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie „Befehl, probieren Sie das neue Outlook" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie „Befehlssymbolleiste" statt „Befehl, probieren Sie das neue Outlook" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.
Vergrößern oder verkleinern Sie den Einzug eines Absatzes
Platzieren Sie beim Verfassen einer Nachricht den Cursor an einer beliebigen Stelle in dem Absatz, für den Sie den Einzug ändern möchten. Wenn Sie den Absatzeinzug für die gesamte Nachricht ändern möchten, drücken Sie Strg+A, um den gesamten Text auszuwählen.
Drücken Sie einmal die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Formatierungsoptionen". Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Um den Einzug vom linken Rand zu vergrößern, drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Einzug vergrößern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Der Fokus kehrt zum Absatz zurück.
Um den Einzug vom linken Rand zu verkleinern, drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Einzug verkleinern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Der Fokus kehrt zum Absatz zurück.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Text und Absätze in Outlook auszurichten
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit E-Mail in Outlook
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit dem Kalender in Outlook
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
No comments:
Post a Comment