Tuesday, January 31, 2023

CSV zum Migrieren nicht verwalteter Nutzer verwenden - Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-de]

Verwenden Sie CSV, um nicht verwaltete Benutzer zu migrieren

Als Alternative zur Verwendung des Übertragungstools für nicht verwaltete Nutzer können Sie Übertragungsanforderungen aus einer CSV-Datei senden und verwalten. Dies könnte eine gute Option sein, um eine große Anzahl Ihrer nicht verwalteten Benutzerkonten in großen Mengen zu übertragen.

Sie können die Liste der Konten in eine Tabelle (CSV-Datei) herunterladen, um:

  • Verfolgen Sie den Einladungsstatus der Benutzer einfacher
  • Senden, erneut senden oder stornieren Sie ihre Einladungen in großen Mengen, indem Sie die Tabelle aktualisieren und sie dann in Ihre Admin-Konsole hochladen
  • Verwenden Sie es für weitere Analysen, z. B. zum Vergleichen mit Konten auf unserem LDAP-Server

Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Senden und verwalten Sie Übertragungsanfragen aus einer CSV-Datei

Schritt 1: Laden Sie die Liste der nicht verwalteten Benutzer herunter
  1. Öffnen Sie das Übertragungstool für nicht verwaltete Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer mit möglicherweise in Konflikt stehenden Konten suchen .
  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Massenaktualisierung von Benutzern .
  3. Klicken Sie auf Alle nicht verwalteten Benutzer in CSV-Datei herunterladen, um eine Datei mit kommagetrennten Werten (.csv) herunterzuladen.

    Ihre Aufgabenliste öffnet sich automatisch und zeigt den Fortschritt des Downloads an

  4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf CSV herunterladen .
  5. Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulationsanwendung wie Google Sheets oder Microsoft Excel.

    Die Datei enthält erforderliche Spalten mit Informationen, die Sie aktualisieren können, und schreibgeschützte Spalten.

Schritt 2: Aktualisieren Sie die Datei, um Einladungen zu senden oder abzubrechen
  1. Aktualisieren Sie die Informationen in einer der erforderlichen Spalten in der Tabelle:
    • Benutzer-E-Mail – Muss das Format username @ example.com haben
    • (Erneut) Übertragungsanforderungen senden – Muss Ja oder Nein sein
    • Übertragungsanforderungen abbrechen – Muss Ja oder Nein sein
  2. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei (.csv). Statusänderungen werden verarbeitet, wenn Sie die Datei hochladen.

Notiz:

  • Die folgenden Spalten enthalten schreibgeschützte Informationen. Sie können sie entweder einschließen oder entfernen, wenn Sie die aktualisierte CSV-Datei hochladen:
    • Anfragen gesendet
    • Fordert den Status an
    • Anfragen geändert
  • Wenn Sie der CSV-Datei weitere Spalten hinzufügen, werden diese beim Hochladen der Datei ignoriert.
  • Wenn Sie der CSV-Datei weitere Konten hinzufügen, werden diese beim Hochladen der Datei ignoriert.
Schritt 3: Laden Sie die Datei hoch, um Aktualisierungen zu verarbeiten
  1. Klicken Sie oben auf der Seite Benutzer auf Massenaktualisierung von Benutzern .
  2. Klicken Sie auf CSV-Datei anhängen .
  3. Navigieren Sie zum Speicherort auf Ihrem Computer und hängen Sie die CSV-Datei an.
  4. Klicken Sie auf Hochladen . Wenn ein Fehler auftritt, geben Sie die fehlenden Informationen in Ihre Tabelle ein und laden Sie die Datei erneut hoch. Weitere Informationen finden Sie unten unter Häufige Fehler .

    Ihre Aufgabenliste öffnet sich automatisch und zeigt den Fortschritt des Uploads an. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, erhalten Sie einen E-Mail-Bericht.

    Wenn ein Verarbeitungsfehler auftritt, laden Sie die Protokolldatei aus Ihrer Aufgabenliste herunter. Weitere Informationen finden Sie unten unter Häufige Fehler .

Häufige Fehler beim Hochladen Ihrer CSV-Datei

Beim Hochladen Ihrer CSV-Datei erhalten Sie möglicherweise einen dieser Fehler:

Fehler Ursache/Lösung
Datei ist leer Ihre Datei enthält keine Informationen.
Falsches Dateiformat oder unbekannter Spaltenname

Die Spalten in Ihrer Datei sollten die Titel Benutzer-E-Mail [Erforderlich] , Übertragungsanforderungen (erneut) senden [Erforderlich] , Übertragungsanforderungen stornieren [Erforderlich] lauten .

Stellen Sie sicher, dass die Spaltentitel in der richtigen Schreibweise und Reihenfolge sind, wie oben gezeigt.

Die Datei muss die Spalte " Spaltenname " haben Eine erforderliche Spalte fehlt.


Häufige Protokolldateifehler:

Fehler Ursache/Lösung
Zeile nn: UNGÜLTIGER_ SPALTENNAME Eine erforderliche Spalte enthält ungültige Zeichen, z. B. ein Leerzeichen in der E-Mail-Adresse eines Benutzers. Oder es fehlt eine Spalte für eine bestimmte Zeile.
Zeile nn : INVALID_EMPTY In einer erforderlichen Spalte fehlen Informationen (z. B. Ja- oder Nein -Einstellung).

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