Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein Diagramm in einem Formular in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einem Screenreader, um ein Kreis-, Säulen- oder Liniendiagramm in einem Formular zu erstellen. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie ein Diagramm formatieren, in der Größe ändern oder verschieben.
Sie können einem Formular ein Diagramm hinzufügen, um Ihre Daten zu visualisieren. Sie können das Diagramm an eine Tabelle oder Abfrage binden und das Diagramm mit einer Vielzahl von Eigenschaften anpassen.
Um mehr über Diagramme zu erfahren und zu entscheiden, welches Diagramm Sie erstellen sollten, gehen Sie zum Abschnitt Wählen Sie den besten Diagrammtyp für Ihre Anforderungen unter Erstellen eines Diagramms in einem Formular oder Bericht .
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Punkt
Erstellen Sie ein Diagramm
Um erfolgreich ein Diagramm in Access zu erstellen, binden Sie das Diagramm an eine Datenquelle, z. B. eine Tabelle oder Abfrage, und ordnen Sie den Diagrammdimensionen Felder zu.
Navigieren Sie zu dem Formular, in dem Sie das Diagramm erstellen möchten, und drücken Sie UMSCHALT+F10. Das Kontextmenü öffnet sich. Drücken Sie D, um das Formular in der Entwurfsansicht zu öffnen.
Um einen Diagrammtyp auszuwählen, drücken Sie Alt+J, D, H, 1. Das Diagrammmenü wird geöffnet. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um ein Tortendiagramm zu erstellen, drücken Sie P.
Um ein Säulendiagramm zu erstellen, drücken Sie C.
Um ein Liniendiagramm zu erstellen, drücken Sie L.
Drücken Sie Enter. Auf dem Formular wird ein Platzhalterdiagramm eingefügt. Der Bereich Diagrammeinstellungen wird geöffnet.
Um den Fokus auf den Bereich Diagrammeinstellungen zu verschieben, drücken Sie F6, bis Sie ein Element im Bereich hören. Möglicherweise müssen Sie einen Kollegen bitten, Ihnen beim Identifizieren der Scheibe zu helfen.
Um den Fokus ggf. auf die Registerkarte Daten zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie die aktuelle Registerkarte hören. Drücken Sie dann die nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte "Daten". Die Registerkarteneigenschaften werden angezeigt.
Um den Datenquellentyp für das Diagramm auszuwählen oder zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Datenquelle" hören, gefolgt vom aktuellen Quelltyp, z. B. "Tabelle". Um den Datenquellentyp zu ändern, drücken Sie die nach-links-oder nach-rechts-Taste, bis Sie den gewünschten Quelltyp hören.
Drücken Sie einmal die Tab-Taste. Sie hören den Namen der aktuellen Datenquelle, gefolgt von „Kombinationsfeld". Wenn keine Datenquelle ausgewählt wurde, hören Sie Folgendes: "Kombinationsfeld". Um die Datenquelle auszuwählen oder zu ändern, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Quelle hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Standardmäßig wird das Beispieldiagramm durch ein Live-Diagramm ersetzt, das die ersten beiden Felder in der Datenquelle als Achse (Kategorie) und Werte (Y-Achse) verwendet. Häufig ist die erste Spalte in einer Tabelle ein Primärschlüssel, den Sie möglicherweise nicht als Dimension in einem Diagramm verwenden möchten.
Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie mindestens zwei Felder in den Optionen Achse (Kategorie) , Legende (Serien) und Werte (Y-Achse) auswählen. Um zu einer Option zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, z. B. "Achse, Kategorie". Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie das gewünschte Feld hören. Wenn das Feld als Kontrollkästchen angezeigt wird, drücken Sie die Leertaste, um es auszuwählen. Wenn das Feld ein Optionsfeld ist, wird es automatisch ausgewählt, wenn Sie sich darauf bewegen. Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen und deren Auswirkungen auf das Diagramm finden Sie im Abschnitt Dateneinstellungen , Schritt 3, unter Erstellen eines Diagramms in einem Formular oder Bericht .
Formatiere dein Diagramm
Sie können das Diagramm und seine verschiedenen Elemente formatieren. Sie können auch einzelne Datenreihen formatieren, bei denen es sich um eine Reihe von Werten in einer Spalte, Zeile oder einem Kreissegment handelt, die der Diagrammlegende entsprechen. Die Formatierungsoptionen hängen vom Diagrammtyp ab.
Ausführliche Informationen zu den Datenreiheneigenschaften, die Sie formatieren können, finden Sie im Abschnitt Formateinstellungen , Schritt 3, unter Erstellen eines Diagramms in einem Formular oder Bericht .
Formatiere ein Tortendiagramm
Sie können die Eigenschaften eines Kreisdiagramms im Bereich Eigenschaftenblatt ändern. Möglicherweise müssen Sie einen Kollegen bitten, Ihnen bei der Auswahl der Eigenschaften zu helfen, die Sie in Schritt 8 ändern möchten.
Öffnen Sie das Formular mit dem Diagramm in der Entwurfsansicht , wie unter Erstellen eines Diagramms beschrieben .
Drücken Sie F6, bis Sie "Arbeitsbereich" hören, gefolgt vom Namen des Formulars.
Um den Fokus auf das Diagramm zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Diagrammnummer hören, z. B. „Diagramm 19, minimiert".
Drücken Sie F4, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu öffnen.
Drücken Sie einmal F6. Der Fokus wird auf eine Eigenschaftszeile im Bereich Eigenschaftenblatt verschoben. Sie hören die Zeilennummer, gefolgt vom Inhalt der Eigenschaftszelle.
Im Bereich Eigenschaftenblatt befinden sich die Einstellungen, die sich auf die Darstellung des Diagramms auswirken, normalerweise auf der Registerkarte Format . Um zu einer Registerkarte zu navigieren und sie auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das derzeit ausgewählte Registerkartenelement hören, z. B. "Datenregisterkartenelement, ausgewählt". Drücken Sie die nach-links-oder nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Registerkartenelement formatieren". Die Eigenschaften der Registerkarte Format werden angezeigt.
Tipp: Wenn Sie alle verfügbaren Diagrammeigenschaften überprüfen möchten, wählen Sie die Registerkarte Alle .
Um den Fokus auf die Liste der Eigenschaften in der ausgewählten Registerkarte zu verschieben, drücken Sie einmal die Tab-Taste.
Um die Eigenschaften der ausgewählten Registerkarte zu durchsuchen, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste. Um Untermenüs zu erweitern, drücken Sie Alt+Nach-unten-Taste. Um ein Element in einem Untermenü auszuwählen, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen. Um Textfelder zu ändern, geben Sie einen neuen Wert in das Feld ein.
Um den Bereich Eigenschaftenblatt zu schließen, drücken Sie F4.
Formatieren Sie ein Säulen- oder Liniendiagramm
Öffnen Sie das Formular mit dem Diagramm in der Entwurfsansicht , wie unter Erstellen eines Diagramms beschrieben .
Drücken Sie F6, bis Sie "Arbeitsbereich" hören, gefolgt vom Namen des Formulars.
Um den Fokus auf das Diagramm zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Diagrammnummer hören, z. B. „Diagramm 19, minimiert".
Um den Fokus auf den Bereich Diagrammeinstellungen zu verschieben, drücken Sie F6, bis Sie ein Element im Bereich hören. Möglicherweise müssen Sie einen Kollegen bitten, Ihnen beim Identifizieren der Scheibe zu helfen.
Um die Registerkarte Format auszuwählen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie die aktuelle Registerkarte hören, und drücken Sie dann die nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte formatieren".
Um den Fokus auf die Liste der Eigenschaften auf der Registerkarte Format zu verschieben, drücken Sie einmal die Tabulatortaste.
Um sich auf der Registerkarte Format zu bewegen, drücken Sie die SR-Taste + die rechte oder linke Pfeiltaste. Drücken Sie zum Erweitern der Menüs ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Um ein Menü zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die Leertaste oder die Eingabetaste. Um Textfelder zu ändern, geben Sie einen neuen Wert in das Feld ein.
Größe eines Diagramms ändern
Öffnen Sie das Formular mit dem Diagramm in der Entwurfsansicht , wie unter Erstellen eines Diagramms beschrieben .
Drücken Sie F6, bis Sie "Arbeitsbereich" hören, gefolgt vom Namen des Formulars.
Um den Fokus auf das Diagramm zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Diagrammnummer hören, z. B. „Diagramm 19, minimiert".
Drücken Sie Umschalt+Pfeiltasten, um die Größe des Diagramms zu ändern. Möglicherweise benötigen Sie einen Kollegen, der Ihnen hilft, geeignete Dimensionen für das Diagramm zu identifizieren.
Verschieben Sie ein Diagramm
Öffnen Sie das Formular mit dem Diagramm in der Entwurfsansicht , wie unter Erstellen eines Diagramms beschrieben .
Drücken Sie F6, bis Sie "Arbeitsbereich" hören, gefolgt vom Namen des Formulars.
Um den Fokus auf das Diagramm zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Diagrammnummer hören, z. B. „Diagramm 19, minimiert".
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um das Diagramm zu verschieben. Möglicherweise benötigen Sie einen Kollegen, der Ihnen hilft, eine geeignete Position für das Diagramm zu finden.
Verknüpfen Sie ein Diagramm mit den Daten in einem Formular oder Bericht
Damit ein Diagramm mit den Daten in einem Formular oder Bericht interagiert, binden Sie das Diagramm an dieselbe Datenquelle wie das Formular oder den Bericht. Anschließend können Sie einen übereinstimmenden Feldwert für die Dateneigenschaften Untergeordnete Felder verknüpfen und Hauptfelder verknüpfen des Diagramms festlegen.
Erstellen Sie ein Formular oder einen Bericht, der an eine Datenquelle gebunden ist. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Verwenden eines Bildschirmleseprogramms zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken oder Verwenden eines Bildschirmleseprogramms zum Erstellen eines Berichts in Access-Desktopdatenbanken .
Fügen Sie im Formular oder Bericht ein Diagramm hinzu, wie unter Erstellen eines Diagramms beschrieben . Wählen Sie bei der Auswahl der Datenquelle dieselbe Quelle wie im Formular oder Bericht aus.
Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht , wie unter Erstellen eines Diagramms beschrieben .
Um den Fokus auf das Diagramm zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Diagrammnummer hören, z. B. „Diagramm 19, minimiert".
Drücken Sie F4, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu öffnen.
Drücken Sie einmal F6. Der Fokus wird auf eine Eigenschaftszeile im Bereich Eigenschaftenblatt verschoben. Sie hören die Zeilennummer, gefolgt vom Inhalt der Eigenschaftszelle.
Um zur Registerkarte Daten zu navigieren und sie auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das derzeit ausgewählte Registerkartenelement hören, z. B. "Registerkartenelement formatieren, ausgewählt". Drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Element der Registerkarte "Daten". Die Eigenschaften der Registerkarte Daten werden angezeigt.
Bitten Sie einen Kollegen, Ihnen zu helfen, den Fokus entweder auf das Eigenschaftsfeld „ Untergeordnete Felder verknüpfen " oder „ Master-Felder verknüpfen" zu verschieben.
Drücken Sie im ausgewählten Eigenschaftenfeld UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen. Drücken Sie B, um das Dialogfeld Linker für Teilformularfelder zu öffnen.
Das Dialogfeld „ Subform Field Linker " enthält separate Menüs für die Haupt- und untergeordneten Felder. Um sich im Dialogfeld zu bewegen, drücken Sie die SR-Taste + NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE. Um die Liste der Master- oder untergeordneten Felder zu erweitern, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Um eine Liste zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Um ein Feld auszuwählen, das Sie verknüpfen möchten, drücken Sie die Eingabetaste. Möglicherweise müssen Sie einen Kollegen bitten, Ihnen bei der Navigation durch das Dialogfeld zu helfen.
Tipp: Wenn Sie nicht sicher sind, welches Feld Sie verwenden sollen, drücken Sie die SR-Taste + die rechte Pfeiltaste, bis Sie die Schaltfläche „ Vorschlagen " erreichen, und drücken Sie die Eingabetaste, um sie auszuwählen. Access fügt das empfohlene Feld in das ausgewählte Eigenschaftenfeld ein.
Speichern Sie das Formular oder den Bericht.
Überprüfen Sie, ob das Diagramm in der Formular- oder der Berichtsansicht wie erwartet funktioniert. Filtern Sie beispielsweise das Formular oder den Bericht nach einem Kategoriefeld, um das Diagramm zu aktualisieren. Möglicherweise müssen Sie einen Kollegen bitten, Ihnen bei der Überprüfung des Diagramms zu helfen.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Tabellen in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Abfrage in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein Formular in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Excel-Daten in Access-Desktopdatenbanken zu bringen
Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um Access zu erkunden und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
No comments:
Post a Comment