Verwenden Sie einen Screenreader, um Rechtschreibung und Grammatik in Mail zu prüfen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Mail für Windows 10 mit Ihrer Tastatur und einem Screenreader, um während der Eingabe automatisch nach potenziellen Rechtschreib- und Grammatikfehlern zu suchen und die Fehler durchzugehen und zu beheben. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Punkt
Überprüfen Sie die Rechtschreibung in einer E-Mail
Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Rechtschreibfehler und entscheiden Sie dann, ob Sie mit der Rechtschreibprüfung einverstanden sind.
Drücken Sie in der E-Mail, die Sie auf Rechtschreibfehler überprüfen möchten, F7. Bei Sprachausgabe und NVDA hören Sie: „Pop-up". Mit JAWS hören Sie das falsch geschriebene Wort. Es öffnet sich ein Kontextmenü mit einer Liste von Korrekturvorschlägen für den ersten Rechtschreibfehler.
Um die Liste der Korrekturvorschläge zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Um einen Vorschlag auszuwählen, drücken Sie die Eingabetaste.
Um die Vorschläge zu ignorieren, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "alle ignorieren" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Um zum nächsten Rechtschreibfehler zu wechseln, drücken Sie F7 und wiederholen Sie Schritt 2.
Wenn keine Rechtschreibfehler mehr vorhanden sind, hören Sie „Rechtschreibprüfung abgeschlossen", und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche „Schließen". Drücken Sie die Eingabetaste, um das Dialogfeld zu schließen.
Prüfzeichen ein- und ausblenden
Sie können die Korrekturzeichen ausblenden, damit Ihr Screenreader keine Rechtschreibfehler ankündigt, während Sie an Ihrer E-Mail arbeiten. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Markierungen einblenden und die Rechtschreibung mit einem Screenreader überprüfen.
Drücken Sie F6, bis Sie „Menüband" hören, gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte.
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte "Optionen".
Um zum Menüband zu wechseln, drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören die erste Option auf dem Menüband, z. B. "Hohe Wichtigkeit, Schaltfläche, aus".
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie „Prüfung und Sprache, Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Menü zu erweitern.
Der Fokus liegt auf der Option Alle Prüfzeichen ausblenden . Drücken Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren.
Tipp: Um die Korrekturzeichen für einen bestimmten Teil des Textes auszublenden, wählen Sie zuerst den Text in der E-Mail aus und navigieren Sie dann wie in den Schritten 1 bis 4 beschrieben zum Menü „Prüfung und Sprache ". Drücken Sie im Menü die Pfeil-nach-unten-Taste, bis Sie angezeigt werden Hören Sie "Prüfzeichen in ausgewähltem Text ausblenden, Kontrollkästchen deaktiviert", und drücken Sie dann die Leertaste.
Um das Menü „ Prüfung und Sprache " zu schließen, drücken Sie Esc.
Wenn Sie fertig sind und die Prüfzeichen einblenden möchten, öffnen Sie das Menü „Prüfung und Sprache " wie in den Schritten 1 bis 4 beschrieben, und drücken Sie dann die Leertaste, um das Kontrollkästchen „ Alle Prüfzeichen ausblenden" zu deaktivieren. Um das Menü zu schließen, drücken Sie Esc.
Siehe auch
Verwenden Sie einen Screenreader, um Ihren E-Mail-Text in Mail zu formatieren
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit Mail
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie einen Screenreader, um Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Microsoft Disability Answer Desk-Website auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Geschäfts- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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