Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Postfachelemente im Exchange Admin Center zu archivieren
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die Archivierung von Elementen in einem Exchange Online-Postfach zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sie können Aufbewahrungsrichtlinien auch auf Postfächer anwenden.
Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es könnte mit anderen Screenreadern und Webbrowsern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Um zu überprüfen, ob Sie diese Aufgaben mit Ihrer Administratorrolle ausführen können, lesen Sie im Exchange Admin Center unter Verwenden einer Sprachausgabe zur Identifizierung Ihrer Administratorrolle nach .
Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten; Die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, enthält Ihr Plan sie möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Welches Microsoft 365 Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Beschreibung des Exchange Online-Dienstes .
In diesem Punkt
Postfacharchivierung für einen Benutzer aktivieren
Mit der Postfacharchivierung in der EAC, auch „In-Place-Archivierung" genannt, erhalten Anwender zusätzlichen Postfachspeicherplatz. Wenn diese Option aktiviert ist, sind Archivpostfächer über Outlook und Outlook im Web zugänglich und bieten ein praktisches alternatives Repository für alte E-Mail-Nachrichten.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „reduziert" statt „erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Empfänger, erweitert". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie „reduziert" statt „erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Postfächer". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Die Listenansicht Postfächer wird geöffnet und listet alle Postfächer in der Exchange-Verwaltungskonsole auf. Sie hören Folgendes: "Freigegebenes Postfach hinzufügen".
Um nach dem Benutzer zu suchen, für den Sie die Archivierung aktivieren möchten, drücken Sie die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie "Postfächer durchsuchen, Suchfeld" hören. Geben Sie den Benutzernamen ganz oder teilweise ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Details des ersten Benutzers in der Suchergebnisliste hören. Ihr Screenreader gibt den Anzeigenamen, die E-Mail-Adresse, den Empfängertyp und andere Informationen an. Wenn die Suchergebnisliste mehrere Namen enthält, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Namen hören.
Um den Bereich mit den Benutzerdetails zu öffnen, drücken Sie die Eingabetaste. Sie hören Folgendes: „Schließen, Schaltfläche", gefolgt vom Namen des Benutzers.
Drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE, bis Sie "Postfacharchiv verwalten, Schaltfläche" hören. Drücken Sie Enter.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Postfacharchiv aus, wechseln, aus" hören, und drücken Sie die Leertaste, um den Schalter umzuschalten. Wenn Sie „Postfacharchiv einschalten, einschalten, einschalten" hören, bedeutet dies, dass die Archivierung für den ausgewählten Benutzer bereits aktiviert ist.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören „Schließen, Schaltfläche", gefolgt von „Postfacharchivierung erfolgreich aktualisiert". Drücken Sie die Eingabetaste, um zum Bereich mit den Benutzerdetails zurückzukehren.
Um das Fenster mit den Benutzerdetails zu schließen, drücken Sie Esc. Der Fokus kehrt zur Suchergebnisliste zurück.
Postfacharchivierung für einen Benutzer deaktivieren
Wenn Sie das Archiv eines Benutzers deaktivieren, werden die vorhandenen Inhalte 30 Tage lang aufbewahrt. Wenn Sie das Archiv also innerhalb dieser 30 Tage erneut aktivieren, bleiben alle vorhandenen Inhalte intakt. Nach 30 Tagen werden jedoch alle Informationen dauerhaft gelöscht, und wenn Sie das Archiv nach dieser Zeit aktivieren, wird ein neues Archivpostfach erstellt.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „reduziert" statt „erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Empfänger, erweitert". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie „reduziert" statt „erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Postfächer". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Die Listenansicht Postfächer wird geöffnet und listet alle Postfächer in der Exchange-Verwaltungskonsole auf. Sie hören Folgendes: "Freigegebenes Postfach hinzufügen".
Um nach dem Benutzer zu suchen, für den Sie die Archivierung deaktivieren möchten, drücken Sie die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie "Postfächer durchsuchen, Suchfeld" hören. Geben Sie den Benutzernamen ganz oder teilweise ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Details des ersten Benutzers in der Suchergebnisliste hören. Ihr Screenreader gibt den Anzeigenamen, die E-Mail-Adresse, den Empfängertyp und andere Informationen an. Wenn die Suchergebnisliste mehrere Namen enthält, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Namen hören.
Um den Bereich mit den Benutzerdetails zu öffnen, drücken Sie die Eingabetaste. Sie hören Folgendes: „Schließen, Schaltfläche", gefolgt vom Namen des Benutzers.
Drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE, bis Sie "Postfacharchiv verwalten, Schaltfläche" hören. Drücken Sie Enter.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Postfacharchiv einschalten, einschalten, einschalten" hören, und drücken Sie die Leertaste, um den Schalter umzuschalten. Wenn Sie „Postfacharchivierung aus, schalten, aus" hören, bedeutet dies, dass die Archivierung für den ausgewählten Benutzer bereits deaktiviert ist.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören „Schließen, Schaltfläche", gefolgt von „Postfacharchivierung erfolgreich aktualisiert". Drücken Sie die Eingabetaste, um zum Bereich mit den Benutzerdetails zurückzukehren.
Um das Fenster mit den Benutzerdetails zu schließen, drücken Sie Esc. Der Fokus kehrt zur Suchergebnisliste zurück.
Wenden Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie auf einen Benutzer an
Das Feature Messaging Records Management (MRM) im EAC hilft Ihnen, den Lebenszyklus der E-Mails Ihrer Organisation zu verwalten, indem es Ihnen ermöglicht, Aufbewahrungsrichtlinien festzulegen. Aufbewahrungsrichtlinien geben an, wann bestimmte Arten von Postfachelementen (einschließlich normaler E-Mail-Nachrichten, gelöschter Elemente und Junk-Mail) verschoben, archiviert oder gelöscht werden sollen. Die Exchange-Verwaltungskonsole wendet automatisch die Standard-MRM-Richtlinie an, wenn Sie ein neues Postfach mit einem Archiv erstellen oder wenn Sie ein Archiv für einen vorhandenen Postfachbenutzer aktivieren.
Sie können dieselbe Aufbewahrungsrichtlinie auf alle Benutzer anwenden oder auf bestimmte Benutzer unterschiedliche Richtlinien anwenden.
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „reduziert" statt „erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Empfänger, erweitert". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie „reduziert" statt „erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Postfächer". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Die Listenansicht Postfächer wird geöffnet und listet alle Postfächer in der Exchange-Verwaltungskonsole auf. Sie hören Folgendes: "Freigegebenes Postfach hinzufügen".
Um nach dem Benutzer zu suchen, für den Sie die Aufbewahrungsrichtlinie ändern möchten, drücken Sie die SR-TASTE + NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie „Postfächer durchsuchen, Suchfeld" hören. Geben Sie den Benutzernamen ganz oder teilweise ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die Details des ersten Benutzers in der Suchergebnisliste hören. Ihr Screenreader gibt den Anzeigenamen, die E-Mail-Adresse, den Empfängertyp und andere Informationen an. Wenn die Suchergebnisliste mehrere Namen enthält, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Namen hören.
Um den Bereich mit den Benutzerdetails zu öffnen, drücken Sie die Eingabetaste. Sie hören Folgendes: „Schließen, Schaltfläche", gefolgt vom Namen des Benutzers.
Drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE, bis Sie "Postfachrichtlinien verwalten, Schaltfläche" hören. Drücken Sie Enter. Der Bereich Postfachrichtlinien verwalten wird geöffnet.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Bearbeiten, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie „Standard-MRM-Richtlinie" hören, und verwenden Sie die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die gewünschte Aufbewahrungsrichtlinie zu finden.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören „Schließen, Schaltfläche", und die Exchange-Verwaltungskonsole beginnt mit der Verarbeitung der Änderung. Wenn es fertig ist, hören Sie Folgendes: „Einstellungen aktualisiert. Es kann bis zu 5 Minuten dauern, bis diese Änderungen angezeigt werden." Drücken Sie die Eingabetaste, um zum Bereich mit den Benutzerdetails zurückzukehren.
Um das Fenster mit den Benutzerdetails zu schließen, drücken Sie Esc. Der Fokus kehrt zur Suchergebnisliste zurück.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center zu öffnen
Berechtigungen in Exchange Online
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Microsoft Disability Answer Desk-Website auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Geschäfts- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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