Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuchecken oder einzuchecken
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek auszuchecken und einzuchecken. Wir haben es mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Wenn Sie eine Datei auschecken, können Sie sie online oder offline bearbeiten und beliebig oft speichern, aber andere können sie nicht bearbeiten. Wenn Sie die Datei einchecken, werden Ihre Änderungen für das Team sichtbar, und die Datei steht anderen zum Auschecken und Bearbeiten zur Verfügung, sofern ihre Berechtigungen dies zulassen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.
In diesem Punkt
Checken Sie eine Datei aus der Dokumentbibliothek aus
Melden Sie sich beim Microsoft 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-App, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.
Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: Klassisch und SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung. Für die meisten Benutzer ist SharePoint in Microsoft 365 die Standardumgebung. Wenn Sie jedoch beim Navigieren in Ihrer Dokumentbibliothek die Schaltfläche „Auschecken" hören, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Um SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliotheken anzuzeigen, drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie die Schaltfläche „Auschecken" hören. Nachdem sich die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek in die SharePoint in Microsoft 365-Erfahrung geändert hat und der Fokus von der Schaltfläche „Auschecken" auf den Link „ Neu " verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek, gefolgt von „Neu".
Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".
Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um durch die Liste zu navigieren und die Datei auszuwählen, die Sie auschecken und bearbeiten möchten. Wenn sich die benötigte Datei in einem Unterordner befindet, wählen Sie den Ordner aus und drücken Sie dann die Eingabetaste. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören, und verwenden Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Datei auszuwählen.
Um zur Menüleiste zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste".
Drücken Sie die NACH-RECHTS-oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie „Andere Dinge, die Sie mit dem ausgewählten Element tun können" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Um die Datei auszuchecken, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Auschecken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die ausgewählte Datei wird an Sie ausgecheckt und die Datei entsprechend markiert.
Hinweis: Wenn andere Teammitglieder versuchen, die Datei zu bearbeiten oder auszuchecken, werden sie benachrichtigt, dass die Datei an Sie ausgecheckt ist. Sie können die Datei weiterhin anzeigen, aber die Änderungen, die Sie vornehmen, sind für sie erst sichtbar, nachdem Sie die Datei eingecheckt haben.
Öffnen Sie die ausgecheckte Datei zum Bearbeiten
Wenn Sie eine Datei auschecken, wird sie als ausgecheckt markiert und für die Bearbeitung durch andere gesperrt. Sie können die Datei jetzt öffnen oder herunterladen und dann bearbeiten.
Nachdem Sie eine Datei ausgecheckt haben, befindet sich der Fokus auf der Menüleiste. Um zur ausgecheckten Datei zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Namen der Datei hören.
Wenn sich der Fokus nicht auf der richtigen Datei befindet, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie einen Dateinamen hören, und drücken Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, bis Sie die richtige Datei hören. Um die Datei zu öffnen, drücken Sie die Eingabetaste. Die Datei wird in einem separaten Tab Ihres Browsers geöffnet, und Sie können jetzt Änderungen vornehmen. Wenn es sich um ein Microsoft 365-Dokument handelt, wird die Datei in der entsprechenden Anwendung (z. B. Word für das Web oder Excel für das Web) geöffnet.
Tipp: Wenn Sie die Datei lieber in Ihrer Desktopanwendung öffnen möchten, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste". Drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Öffnen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Anwendung hören, mit der Sie die Datei öffnen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Checken Sie eine Datei in die Dokumentbibliothek ein
Navigieren Sie in SharePoint in Microsoft 365 zu Ihrer Dokumentbibliothek.
Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".
Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um durch die Liste zu navigieren und die Datei auszuwählen, die Sie einchecken möchten. Wenn sich die Datei in einem Unterordner befindet, wählen Sie den Ordner aus und drücken Sie dann die Eingabetaste. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören, und verwenden Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Datei auszuwählen.
Um zur Menüleiste zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste".
Drücken Sie die NACH-RECHTS-oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie „Andere Dinge, die Sie mit dem ausgewählten Element tun können" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie zum Einchecken der Datei die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einchecken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Das Dialogfeld „Einchecken" wird angezeigt.
Geben Sie im Dialogfeld „Einchecken" einen Kommentar ein, der die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zusammenfasst. Eincheckkommentare sind besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten. Die Kommentare werden Teil des Versionsverlaufs des Dokuments, was wichtig sein kann, wenn Sie jemals eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen müssen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einchecken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Version der von Ihnen bearbeiteten Datei ersetzt die Version in der Dokumentbibliothek und wird eingecheckt. Andere können nun die von Ihnen vorgenommenen Änderungen anzeigen und, wenn sie dazu berechtigt sind, die Datei auschecken und selbst bearbeiten.
Verwerfen Sie Ihre ausgecheckten Änderungen
Wenn Sie sich entscheiden, keine Änderungen an der Datei vorzunehmen oder beizubehalten, können Sie das Auschecken verwerfen, was sich nicht auf den Versionsverlauf auswirkt.
Navigieren Sie in SharePoint in Microsoft 365 zu Ihrer Dokumentbibliothek.
Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".
Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um durch die Liste zu navigieren und die Datei auszuwählen, deren Auschecken Sie verwerfen möchten. Wenn sich die Datei in einem Unterordner befindet, wählen Sie den Ordner aus und drücken Sie dann die Eingabetaste. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören, und verwenden Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, um die Datei auszuwählen.
Um zur Menüleiste zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste".
Drücken Sie die NACH-RECHTS-oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie „Andere Dinge, die Sie mit dem ausgewählten Element tun können" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Um das Auschecken zu verwerfen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Auschecken verwerfen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Ein Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie die an der Datei vorgenommenen Änderungen verwerfen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Ja" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Alle Änderungen, die Sie am Dokument vorgenommen haben, werden verworfen und die Datei bleibt unverändert, wie sie beim Auschecken war. Andere können die Datei jetzt auschecken und selbst bearbeiten, wenn sie die Berechtigung dazu haben.
Siehe auch
Tastenkombinationen in SharePoint Online
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit SharePoint Online
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um SharePoint Online zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek auszuchecken und einzuchecken. Wir haben es mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die ausgecheckte Datei zum Bearbeiten öffnen oder die an einer ausgecheckten Datei vorgenommenen Änderungen verwerfen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.
In diesem Punkt
Checken Sie eine Datei aus der Dokumentbibliothek aus
Wenn Sie eine Datei auschecken, wird sie als ausgecheckt markiert und für die Bearbeitung durch andere gesperrt.
Wenn andere versuchen, die Datei zu bearbeiten oder auszuchecken, werden sie benachrichtigt, dass die Datei an Sie ausgecheckt ist. Sie können die Datei weiterhin anzeigen, aber die Änderungen, die Sie vornehmen, sind für sie erst sichtbar, wenn Sie die Datei einchecken.
Öffnen Sie die SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliothek, aus der Sie eine Datei auschecken möchten.
Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten".
Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den Namen der Datei hören, die Sie auschecken möchten.
Sobald Sie sich im rechten Dokument befinden, drücken Sie Umschalt+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Drücken Sie die nach-oben-Taste, bis Sie "Mehr, Menüelement" hören, und drücken Sie die nach-rechts-Taste, um das Menü zu erweitern.
Um die Datei auszuchecken, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie "Auschecken" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Öffnen Sie die ausgecheckte Datei zur Bearbeitung
Sobald Sie eine Datei ausgecheckt haben, können Sie sie online oder offline bearbeiten und so oft wie nötig speichern, aber andere können sie nicht bearbeiten.
Öffnen Sie die SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliothek, in der sich die ausgecheckte Datei befindet.
Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten".
Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den Namen der ausgecheckten Datei hören.
Wenn Sie sich in der richtigen Datei befinden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um die Datei in einem separaten Tab Ihres Browsers zu öffnen, drücken Sie die Eingabetaste. Wenn es sich um ein Microsoft 365-Dokument handelt, wird die Datei in der entsprechenden App wie Word für das Web oder Excel für das Web geöffnet.
Um die Datei in einer Desktop-App zu öffnen, drücken Sie Umschalt+F10. Sie hören Folgendes: "Öffnen, Menüelement". Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um das Menü zu erweitern. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "In App öffnen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Checken Sie eine Datei in die Dokumentbibliothek ein
Wenn Sie die Datei einchecken, werden Ihre Änderungen für das Team sichtbar, und die Datei steht anderen zum Auschecken und Bearbeiten zur Verfügung, sofern ihre Berechtigungen dies zulassen. Die Version der Datei, die Sie bearbeitet und eingecheckt haben, ersetzt die Version in der Dokumentbibliothek.
Tipps:
Wenn Sie die Datei in einer Office für das Web-Datei, z. B. einer Word für das Web-Datei, geöffnet und bearbeitet haben, wurden Ihre Änderungen automatisch gespeichert. Wenn Sie die Datei in einer Desktop-App geöffnet haben, vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Arbeit gespeichert haben, bevor Sie die Datei einchecken.
Sie können auch Eincheckkommentare hinzufügen, die hilfreich sein können, wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten. Die Kommentare werden Teil des Versionsverlaufs des Dokuments, was wichtig sein kann, wenn Sie jemals eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen müssen.
Öffnen Sie die SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliothek, in der sich die ausgecheckte Datei befindet.
Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten".
Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den Namen der ausgecheckten Datei hören.
Drücken Sie Umschalt+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Drücken Sie die nach-oben-Taste, bis Sie "Mehr, Menüelement" hören, und drücken Sie die nach-rechts-Taste, um das Menü zu erweitern.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einchecken" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld „Einchecken" wird geöffnet. Der Fokus liegt auf der Schaltfläche Schließen.
Um eine optionale Zusammenfassung der von Ihnen vorgenommenen Änderungen oder eine Notiz hinzuzufügen, die Ihre Kollegen möglicherweise nützlich finden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kommentar, bearbeiten" hören, und geben Sie dann Ihren Text ein.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einchecken" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Die Datei wird eingecheckt. Andere können nun die von Ihnen vorgenommenen Änderungen anzeigen und, wenn sie dazu berechtigt sind, die Datei auschecken und selbst bearbeiten.
Verwerfen Sie Ihre ausgecheckten Änderungen
Wenn Sie sich entscheiden, keine Änderungen an der ausgecheckten Datei vorzunehmen oder beizubehalten, können Sie das Auschecken verwerfen, was sich nicht auf den Versionsverlauf auswirkt.
Hinweis: Nachdem Sie die Datei eingecheckt haben, können Sie die Änderungen nicht mehr verwerfen.
Öffnen Sie die SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliothek, in der sich die ausgecheckte Datei befindet, deren Änderungen Sie verwerfen möchten.
Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Auswahl für alle Elemente umschalten".
Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den Namen der ausgecheckten Datei hören.
Drücken Sie Umschalt+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Drücken Sie die nach-oben-Taste, bis Sie "Mehr, Menüelement" hören, und drücken Sie die nach-rechts-Taste, um das Menü zu erweitern.
Um das Auschecken zu verwerfen und Ihre Änderungen zu entfernen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Auschecken verwerfen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Ja" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Alle Änderungen, die Sie am Dokument vorgenommen haben, werden verworfen und die Datei bleibt unverändert, wie sie beim Auschecken war. Andere können die Datei jetzt auschecken und selbst bearbeiten, wenn sie die Berechtigung dazu haben.
Siehe auch
Tastenkombinationen in SharePoint Online
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit SharePoint Online
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um SharePoint Online zu erkunden und darin zu navigieren
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