Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Text und Absätze in Outlook auszurichten
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einem Screenreader, um die Text- und Absatzausrichtung zu ändern. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Sie erfahren, wie Sie Text zentrieren oder rechts oder links ausrichten, wenn Sie eine Nachricht mit Mail verfassen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass der Lesebereich deaktiviert ist.
In diesem Punkt
Text ausrichten
Die Ausrichtung bestimmt das Aussehen und die Ausrichtung der Absatzränder: linksbündiger, rechtsbündiger oder zentrierter Text.
Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail die Absätze aus, die Sie ausrichten möchten.
Drücken Sie einmal F6, um zu den Registerkarten des Menübands zu wechseln. Sie hören die aktuell ausgewählte Registerkarte.
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Textregisterkarte formatieren".
Drücken Sie einmal die Tab-Taste, um zu den Formatierungsoptionen zu wechseln, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Drücken Sie bei der Sprachausgabe und JAWS die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, z. B. "Mitte ausrichten", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis: Bei Sprachausgabe und JAWS müssen Sie, wenn sich der Fokus auf der Dropdown-Menüschaltfläche Schriftstil oder Schriftgröße befindet, die Tabulatortaste anstelle der Rechtspfeiltaste drücken, um zur nächsten Formatierungsoption zu gelangen. Die Sprachausgabe kündigt „Zeilenende" an, wenn der Fokus auf einer solchen Schaltfläche liegt. Bei JAWS gibt es keinen Audiohinweis.
Drücken Sie bei NVDA die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, z. B. „Schaltfläche zentrieren", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Der Fokus wird auf den Text der E-Mail-Nachricht verschoben.
Absatzeinzüge hinzufügen
Sie können Absätze vom linken oder rechten Seitenrand aus einrücken.
Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze aus, die Sie einrücken möchten.
Drücken Sie einmal F6, um zu den Registerkarten des Menübands zu wechseln. Sie hören die aktuell ausgewählte Registerkarte.
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Textregisterkarte formatieren".
Drücken Sie einmal die Tab-Taste, um zu den Formatierungsoptionen zu wechseln, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Drücken Sie bei der Sprachausgabe und JAWS die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie „Einzug verringern" oder „Einzug vergrößern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis: Bei Sprachausgabe und JAWS müssen Sie, wenn sich der Fokus auf der Dropdown-Menüschaltfläche Schriftstil oder Schriftgröße befindet, die Tabulatortaste anstelle der Rechtspfeiltaste drücken, um zur nächsten Formatierungsoption zu gelangen. Die Sprachausgabe kündigt „Zeilenende" an, wenn der Fokus auf einer solchen Schaltfläche liegt. Bei JAWS gibt es keinen Audiohinweis.
Drücken Sie bei NVDA die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie „Umschalttaste, nicht gedrückt, Einzug verringern" oder „Umschalttaste, nicht gedrückt, Einzug vergrößern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Der Fokus wird auf den Text der E-Mail-Nachricht verschoben.
Siehe auch
Verwenden Sie einen Screenreader, um Text in Ihrer E-Mail in Outlook zu formatieren
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um einen Hyperlink in Outlook einzufügen
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit E-Mail in Outlook
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit dem Kalender in Outlook
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie eine Tastatur und eine Sprachausgabe, um die Ausrichtung Ihres Nachrichtentexts in Outlook zu ändern. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Sie erfahren, wie Sie Text schnell zentrieren, rechts oder links ausrichten oder im Blocksatz an beiden Rändern ausrichten können.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Je nach verwendetem Screenreader müssen Sie möglicherweise die Ausführlichkeitseinstellungen anpassen, damit der Screenreader beschreibt, wie der Text ausgerichtet ist.
In diesem Punkt
Text ausrichten
Die Ausrichtung bestimmt das Aussehen und die Ausrichtung der Absatzränder: linksbündiger, rechtsbündiger, zentrierter oder Blocksatz.
Platzieren Sie beim Verfassen einer E-Mail den Fokus an einer beliebigen Stelle im Absatz, den Sie ausrichten möchten.
Wählen Sie die Ausrichtungsoption:
Um den Text linksbündig auszurichten, drücken Sie Alt+H und dann A, L.
Um den Text rechtsbündig auszurichten, drücken Sie Alt+H und dann A, R.
Um den Text zu zentrieren, drücken Sie Alt+H und dann A, C.
Um den Text auszurichten, drücken Sie Alt+O und dann A, J.
Hinweis: Für Menschen mit einer Leseschwäche, wie z. B. Legasthenie, kann Blocksatz sehr schwer zu lesen sein, erwägen Sie daher die Verwendung anderer Ausrichtungsoptionen.
Passen Sie die Absatzausrichtung an
Sie können Absätze vom linken oder rechten Seitenrand aus einrücken.
Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze aus, die Sie einrücken möchten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um einen Einzug nach links hinzuzufügen, drücken Sie Alt+H und dann A, O.
Um einen Einzug nach rechts hinzuzufügen, drücken Sie Alt+H und dann A, I.
Tipp: In Outlook können Sie auch die Absatzformatierungsoptionen verwenden, um beispielsweise den Abstand zwischen Textzeilen oder zwischen Absätzen zu ändern. Weitere Informationen zum Zeilen- und Absatzabstand finden Sie unter Verwenden eines Bildschirmleseprogramms zum Ändern der Einzugs- und Abstandsoptionen in Outlook .
Richten Sie Text mit Tell Me aus
Wenn Sie die Tastenkombination nicht kennen oder mehr über Optionen erfahren möchten, versuchen Sie es mit dem Feld Sagen Sie mir, was Sie tun möchten .
Abhängig von der Version von Microsoft 365, die Sie verwenden, heißt das Suchtextfeld oben im App-Fenster möglicherweise stattdessen Tell Me . Beide bieten ein weitgehend ähnliches Erlebnis, aber einige Optionen und Suchergebnisse können variieren.
Platzieren Sie den Fokus an einer beliebigen Stelle im Absatz, den Sie ausrichten möchten.
Drücken Sie Alt+Q, um zum Feld Sagen Sie mir, was Sie tun möchten zu wechseln.
Geben Sie ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck ein, der sich auf Ihre Aufgabe bezieht, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um aus den Suchergebnissen auszuwählen. Geben Sie beispielsweise Text für verwandte Aktionen wie die Schaltfläche „Rechtsbündig ausrichten " ein.
Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die Eingabetaste.
Siehe auch
Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um die Einzugs- und Abstandsoptionen in Outlook zu ändern
Verwenden Sie einen Screenreader, um Text in Ihrer E-Mail in Outlook zu formatieren
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit E-Mail in Outlook
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit dem Kalender in Outlook
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um einen Hyperlink in Outlook einzufügen
Verwenden Sie Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, dem integrierten Bildschirmleseprogramm von macOS, um die Text- und Absatzausrichtung zu ändern. Sie können Text zentrieren, rechts oder links ausrichten oder im Blocksatz ausrichten, um den Abstand zwischen den Wörtern in einem Absatz so anzupassen, dass der linke und der rechte Rand gleich sind.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie die in macOS integrierte Sprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Handbuch „Erste Schritte" .
In diesem Punkt
Text ausrichten
Die Ausrichtung bestimmt das Aussehen und die Ausrichtung der Absatzränder: linksbündiger, rechtsbündiger, zentrierter oder Blocksatz.
Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail die Absätze aus, die Sie ausrichten möchten.
Tipp: Um einen Textabschnitt auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie die Pfeiltasten, um den Cursor zu bewegen.
Drücken Sie Strg+Wahl+M. Sie hören Folgendes: „Menüleiste, Apple".
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Format" hören, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Untermenü "Ausrichtung".
Drücken Sie die rechte Pfeiltaste. Sie hören Folgendes: "Untermenü "Ausrichtung".
Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören.
Hinweis: Für Personen mit einer Leseschwäche, z. B. Legasthenie, kann der Blocksatz sehr schwer lesbar sein.
Tipps: Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, um den ausgewählten Text schnell rechts, links oder zentriert auszurichten:
Um den Text linksbündig auszurichten, drücken Sie Befehlstaste+linke geschweifte Klammer ({).
Um den Text rechtsbündig auszurichten, drücken Sie Befehlstaste+Rechte Klammer (}).
Um den Text zu zentrieren, drücken Sie Befehlstaste+Vertikaler Strich (|).
Passen Sie die Absatzausrichtung an
Sie können Absätze vom linken oder rechten Seitenrand aus einrücken.
Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze aus, die Sie einrücken möchten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um einen Einzug nach links hinzuzufügen, drücken Sie Befehlstaste+Rechte Klammer (]).
Um einen Einzug nach rechts hinzuzufügen, drücken Sie Befehlstaste+linke Klammer ([).
Siehe auch
Verwenden Sie einen Screenreader, um Text in Ihrer E-Mail in Outlook zu formatieren
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit E-Mail in Outlook
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit dem Kalender in Outlook
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Outlook im Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die Text- und Absatzausrichtung zu ändern. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es könnte mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Sie erfahren, wie Sie Text zentrieren oder rechts oder links ausrichten, wenn Sie eine Nachricht mit Mail verfassen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass der Lesebereich deaktiviert ist.
Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für Outlook im Web.
Wir aktualisieren derzeit Outlook.office.com (Outlook im Web). Einige Leute verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version die Standardversion sein, bis wir das Update abgeschlossen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe zum neuen Outlook im Web erhalten . Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Oberfläche gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Oberfläche auf das neue Outlook umzusteigen. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie „Befehl, probieren Sie das neue Outlook" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie „Befehlssymbolleiste" statt „Befehl, probieren Sie das neue Outlook" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.
In diesem Punkt
Text ausrichten
Die Ausrichtung bestimmt das Aussehen und die Ausrichtung der Absatzränder: linksbündiger, rechtsbündiger oder zentrierter Text.
Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail die Absätze aus, die Sie ausrichten möchten.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Formatierungsoptionen".
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie den Text linksbündig ausrichten möchten, drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Schaltfläche nach links ausrichten" hören, und drücken Sie die Leertaste.
Um den Text rechts auszurichten, drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Schaltfläche "rechts ausrichten"" hören, und drücken Sie die Leertaste.
Um den Text zu zentrieren, drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Schaltfläche zentrieren" hören, und drücken Sie die Leertaste.
Nachdem Sie eine Ausrichtungsoption ausgewählt haben, verschiebt sich der Fokus auf den Text der E-Mail-Nachricht.
Passen Sie die Absatzausrichtung an
Sie können Absätze vom linken oder rechten Seitenrand aus einrücken.
Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht die Absätze aus, die Sie einrücken möchten.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Formatierungsoptionen".
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um einen Einzug nach links hinzuzufügen, drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Schaltfläche Einzug verringern" hören, und drücken Sie die Leertaste.
Um einen Einzug nach rechts hinzuzufügen, drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Schaltfläche zum Erhöhen des Einzugs" hören, und drücken Sie die Leertaste.
Der Fokus wird auf den Text der E-Mail-Nachricht verschoben.
Siehe auch
Verwenden Sie einen Screenreader, um Text in Ihrer E-Mail in Outlook zu formatieren
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit E-Mail in Outlook
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit dem Kalender in Outlook
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um einen Hyperlink in Outlook einzufügen
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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