Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Tabellen in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einem Bildschirmleseprogramm, um Tabellen zu einer Access-Desktopdatenbank hinzuzufügen. Wir haben es mit Narrator und NVDA getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Screenreadern, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Tabellen speichern, umbenennen und löschen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Punkt
Tabellen in Access
Tabellen sind wesentliche Objekte in einer Datenbank, da sie alle Informationen oder Daten enthalten. Beispielsweise kann eine Datenbank für ein Unternehmen eine Kontakttabelle haben, in der die Namen von Lieferanten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern gespeichert sind. Bevor Sie Tabellen erstellen, sollten Sie Ihre Anforderungen berücksichtigen und alle Tabellen ermitteln, die Sie möglicherweise benötigen. Hilfe beim Planen und Entwerfen einer Datenbank finden Sie unter Grundlagen des Datenbankdesigns .
Eine relationale Datenbank, wie Access, hat normalerweise mehrere logisch verbundene Tabellen. In einer gut gestalteten Datenbank speichert jede Tabelle Daten zu einem bestimmten Thema, z. B. Mitarbeiter oder Produkte. Eine Tabelle hat Datensätze (Zeilen), Felder (Spalten) und Feldwerte (Zellen) für jeden Datensatz.
Ein Datensatz (Zeile) enthält spezifische Daten, wie Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter oder einem Produkt.
Ein Feld (Spalte) enthält Daten zu einem Aspekt des Tabellenthemas, z. B. Vorname, E-Mail-Adresse oder Preis.
Ein Feldwert (Zelle) für einen Datensatz enthält verschiedene Datentypen, z. B. Text, Zahlen, Datumsangaben und Hyperlinks.
Obwohl jede Tabelle Daten zu einem bestimmten Thema speichert, speichern die Tabellen in einer relationalen Datenbank wie Access Daten zu verwandten Themen. Eine Datenbank kann beispielsweise Folgendes enthalten:
Eine Customers-Tabelle, die die Kunden Ihres Unternehmens und ihre Adressen auflistet
Eine Produkttabelle, die die von Ihnen verkauften Produkte auflistet, einschließlich Preisen und Bildern für jeden Artikel
Eine Orders-Tabelle, die Kundenbestellungen verfolgt
Um die in verschiedenen Tabellen gespeicherten Daten zu verbinden, erstellen Sie Beziehungen. Eine Beziehung ist eine logische Verbindung zwischen zwei Tabellen, die ein gemeinsames Feld haben. Informationen zum Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen in einer Access-Desktopdatenbank finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Beziehung .
Fügen Sie eine Tabelle hinzu
Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Datenbank.
Um eine Tabelle zu erstellen, drücken Sie Alt+C, T, N, um Tabelle auf der Registerkarte Erstellen des Menübands auszuwählen. Eine neue Tabelle wird hinzugefügt, und Sie hören Folgendes: „Tabelle N". Der Fokus liegt auf dem zweiten Feldwert des ersten Datensatzes. (Der Standardname des ersten Felds ist ID .)
Tragen Sie Ihre Daten in die Tabelle ein. Sie können die Daten auch aus einer anderen Quelle wie einer Excel-Arbeitsmappe einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren und Einfügen mit der Office-Zwischenablage .
Wenn Sie einen Feldwert in das neue Feld eingeben und mit den Pfeiltasten zum nächsten Feldwert wechseln, benennt Access das Feld automatisch FieldN .
Benennen Sie eine Feldüberschrift um
Sie können eine Feld- (Spalten-) Überschrift in der Tabelle umbenennen.
Um das Feld auszuwählen, setzen Sie in einem beliebigen Datensatz den Fokus auf das Feld und drücken Sie Strg+Leertaste. Die Spalte ist ausgewählt.
Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie Umschalt+F10.
Um Feld umbenennen auszuwählen, drücken Sie N. Der Fokus wird auf die Feldüberschrift verschoben, und Sie hören „Menüs verlassen, Datenblatt, Zeile N", den Namen des Felds und „Typ und Text". Geben Sie einen neuen Namen für das Feld ein.
Tipp: Aussagekräftige Kopfzeilennamen wie Produktname oder Preis helfen Ihnen zu wissen, was jedes Feld enthält, ohne seinen Inhalt zu sehen.
Fügen Sie ein Feld ein
Sie können ein Feld (Spalte) links von jedem vorhandenen Feld in der Tabelle einfügen.
Um das Feld auszuwählen, das Sie links neben einer beliebigen Zeile einfügen möchten, setzen Sie den Fokus auf das Feld und drücken Sie Strg+Leertaste. Die Spalte ist ausgewählt.
Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie Umschalt+F10.
Um Feld einfügen auszuwählen, drücken Sie viermal F und dann die Eingabetaste. Der Fokus wird auf den ersten Datensatz des neuen Felds verschoben.
Fügen Sie ein Feld hinzu
Sie können ein neues Feld (Spalte) auf der rechten Seite der Tabelle erstellen.
Wechseln Sie zu dem Datensatz, um den Sie ein neues Feld hinzufügen möchten.
Um zum ersten Datensatz der Tabelle zu wechseln, drücken Sie STRG+POS1.
Um zum letzten Datensatz des letzten Felds in der Tabelle zu wechseln, drücken Sie Strg+Ende.
Um ein neues Feld auf der rechten Seite der Tabelle zu erstellen, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie die Zeilennummer und "Spalte, zum Hinzufügen klicken" hören.
Geben Sie den Feldwert für den aktuellen Datensatz ein. Wenn Sie zu einer anderen Zelle wechseln, wird das neue Feld mit dem Standardnamen FieldN hinzugefügt .
Um zum ersten Datensatz des neuen Felds zu wechseln, drücken Sie STRG+NACH-OBEN-TASTE.
Speichern Sie eine Tabelle
Nachdem Sie eine neue Tabelle erstellt oder eine vorhandene Tabelle geändert haben, speichern Sie Ihre Arbeit.
Um eine Tabelle zu speichern, drücken Sie Strg+S oder Alt+F, S.
Wenn Sie eine Tabelle zum ersten Mal speichern , wird das Dialogfeld „Speichern unter" geöffnet und Sie hören „Speichern unter" und den Standardnamen der Tabelle.
Anmerkungen:
Wenn Sie versuchen, eine Tabelle zu schließen, ohne Ihre Änderungen zu speichern, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Um die Tabelle vor dem Schließen zu speichern, drücken Sie Alt+Y. Um Ihre Änderungen zu verwerfen, drücken Sie Alt+N.
Wenn Sie Änderungen an einer vorhandenen Tabelle speichern, erhält die Tabelle den Namen, den Sie ihr zuvor gegeben haben. Um die Tabelle beim Speichern umzubenennen, drücken Sie F12. Der Dialog Speichern unter öffnet sich und Sie können einen neuen Namen eingeben.
Geben Sie einen Namen für die Tabelle ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Wenn Sie eine Tabelle zum ersten Mal speichern, geben Sie ihr einen Namen, der die darin enthaltenen Daten beschreibt, z. B. Kunden , Teilebestand oder Produkte .
Tipp: Entscheiden Sie sich für eine Namenskonvention für die Objekte in Ihrer Datenbank und verwenden Sie diese konsequent.
Benennen Sie eine Tabelle um
Hinweis: Sie können eine geöffnete Tabelle nicht umbenennen. Um die aktive Tabelle zu schließen, drücken Sie Strg+W. Der Fokus wechselt zur nächsten offenen Tabelle. Wenn keine offenen Tabellen mehr vorhanden sind, wird der Fokus in den Navigationsbereich verschoben.
Drücken Sie im Navigationsbereich die Tab-Taste, bis Sie "Tabellen" hören, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Tabelle hören.
Um das Kontextmenü für die Tabelle zu öffnen, drücken Sie Umschalt+F10.
Um Umbenennen aus dem Kontextmenü auszuwählen, drücken Sie zweimal M und dann die Eingabetaste. Sie hören Folgendes: "Umbenennen".
Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Löschen Sie eine Tabelle
Schließen Sie in der Datenblattansicht alle Tabellen. Der Fokus wechselt zum Navigationsbereich .
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Tabelle hören, die Sie löschen möchten.
Drücken Sie Löschen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen. Der Fokus liegt auf der Schaltfläche Ja .
Um die Tabelle zu löschen, drücken Sie die Eingabetaste.
Hinweis: Um von der Entwurfsansicht zur Datenblattansicht zu wechseln, drücken Sie Alt+H, W und dann H. Um von der Datenblattansicht zur Entwurfsansicht zu wechseln, drücken Sie Alt+H, W und dann D.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Access zu starten
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Excel-Daten in Access-Desktopdatenbanken zu bringen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Textdatei zu exportieren
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren
Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um Access zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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