Verwenden Sie die Vorlage für das SharePoint-Freiwilligenzentrum
Die Websitevorlage für das Freiwilligenzentrum ist eine Kommunikationswebsite , die als zentraler Knotenpunkt dient, an dem Freiwillige in Ihrer gemeinnützigen Organisation auf wichtige Informationen zugreifen können. Teilen Sie Informationen und Ressourcen, um Ihren Freiwilligen zu ermöglichen, sich mit Ihrer Organisation zu beschäftigen, und bereiten Sie sie darauf vor, Ihre Mission zu unterstützen.
Begrüßen und integrieren Sie neue Freiwillige, veröffentlichen Sie Ankündigungen, stellen Sie bevorstehende Veranstaltungen vor, heben Sie die Mission und Programme Ihrer Organisation hervor und stellen Sie Ihre Mitarbeiter vor. Bieten Sie schnellen und einfachen Zugriff auf Schulungs- und Onboarding-Materialien für Freiwillige und andere Websites.
Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie Sie Elemente der Websitevorlage für das SharePoint-Freiwilligenzentrum verwenden und die Website an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen können.
Website-Funktionen
Anpassbare Website, die mit vorab ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten geliefert wird, um Website-Editoren zu inspirieren, wenn sie Anpassungen vornehmen, um sie an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.
Vorgefüllte Seiten, die es Freiwilligen erleichtern, alle Informationen zu erhalten, die sie benötigen, um sich zu engagieren und mehr über Ihre Organisation zu erfahren, auf Schulungs- und Onboarding-Ressourcen zuzugreifen und über die neuesten Nachrichten und Veranstaltungen zur Unterstützung Ihrer Mission auf dem Laufenden zu bleiben.
Anmerkungen:
Einige Funktionen werden nach und nach für Organisationen eingeführt, die sich für das Targeted-Release-Programm entschieden haben. Dies bedeutet, dass Sie diese Funktion möglicherweise noch nicht sehen oder anders aussehen als in den Hilfeartikeln beschrieben.
Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, werden Ihre Inhalte nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in den Websiteinhalten gespeichert.
Befolgen Sie zunächst die Schritte zum Hinzufügen der Vorlage zu einer neuen oder vorhandenen Website .
Hinweis: Sie müssen über Websitebesitzerberechtigungen verfügen, um diese Vorlage zu Ihrer Website hinzuzufügen.
Erkunden Sie die vorab ausgefüllten Websiteinhalte, Webparts und Seiten. Entscheiden Sie, welche Website-Anpassungen Sie benötigen, um sie an der Marke, Stimme und Mission Ihres Unternehmens auszurichten.
Vorbelegte Seiten:
Homepage: Bietet einen Landeplatz für Freiwillige, um sich über die neuesten Nachrichten und Ankündigungen und Veranstaltungen zu informieren, auf wichtige Informationen zuzugreifen und mehr über Ihre Organisation und Ihre Mitarbeiter zu erfahren.
Über uns: Heben Sie Ihre Mission, Wirkung und Programme hervor und stellen Sie Ihr Team vor, damit Freiwillige besser verstehen, wer Sie sind und was Sie tun. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Bild, Text und Schnelllinks bearbeiten.
Neue Freiwillige : Begrüßen Sie neue Freiwillige und führen Sie sie durch den Onboarding-Prozess, indem Sie die Informationen, Kontakte und Ressourcen bereitstellen, die sie für den Einstieg benötigen. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Bild, Text, Personen, Schnelllinks und Ereignisse bearbeiten.
Schulung: Stärken Sie Ihre Freiwilligen mit einfachem Zugang zu Lernressourcen. Freiwillige können Schulungsmaterialien entdecken und finden, um sich auf ihre Rolle in Ihrer Organisation vorzubereiten. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Bild, Text und Schnelllinks bearbeiten.
Dateien und Formulare: Teilen, speichern und organisieren Sie Dokumente wie Freiwilligenformulare, Schulungsinhalte, Programmmaterialien und andere Ressourcen in dieser Dokumentbibliothek.
Nachdem Sie die Websitevorlage für das Freiwilligenzentrum hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrer eigenen zu machen. Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Website , die Websitenavigation , die Webparts und den Inhalt an die Anforderungen Ihrer Organisation und Ihrer Freiwilligen an.
Hinweis: Um eine SharePoint-Website zu bearbeiten, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
Hier finden Sie eine Übersicht darüber, wie Sie die Startseite anpassen können.
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Wählen Sie zunächst Bearbeiten in der oberen rechten Ecke der Seite aus, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Wählen Sie während der Arbeit Als Entwurf speichern oder Erneut veröffentlichen aus, um Ihre Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden Sie das Hero-Webpart, um wichtige Informationen für Ihre Freiwilligen zu präsentieren .
Wählen Sie das Hero-Webpart und dann Bearbeiten aus
. Wählen Sie die Layoutoptionen , die den Anforderungen Ihrer Organisation am besten entsprechen.
Wählen Sie eine Kachel oder Ebene und dann Bearbeiten aus
. Geben Sie für jede Kachel oder Ebene einen Link an , geben Sie nach Bedarf einen Titel und eine Beschreibung ein und wählen Sie ein Hintergrundbild aus .
Sie können auch andere Optionen festlegen, z. B. eine Themenüberschrift und einen Aufruf zum Handeln.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Hero- Webparts.
2. Verwenden Sie das Quick Links-Webpart, um Freiwilligen einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ressourcen zu ermöglichen.
Wählen Sie das Webpart "Schnelllinks" und dann Bearbeiten aus
. Wählen Sie die Layoutoptionen , die den Anforderungen Ihrer Organisation am besten entsprechen.
Wählen Sie einen Link und dann Bearbeiten aus
. Bearbeiten Sie für jeden Link nach Bedarf den Link , den Titel , die Miniaturansicht und die Beschreibung .
Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Quicklinks- Webparts.
3. Verwenden Sie das News-Webpart, um Freiwillige mit den neuesten Nachrichten und Ankündigungen auf dem Laufenden zu halten.
Wählen Sie das News-Webpart und dann Bearbeiten aus
. Geben Sie die Nachrichtenquelle an.
Wählen Sie das gewünschte Layout und die gewünschten Filteroptionen aus.
Bestimmen Sie unter Organisieren die Reihenfolge, in der Nachrichten angezeigt werden.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des News- Webparts.
4. Verwenden Sie die Text- und Bild-Webparts, um Ihre Mission hervorzuheben und zu zeigen, wie Freiwillige etwas bewirken.
So verwenden Sie das Text-Webpart:
Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie Ihren Text ein.
Verwenden Sie die Optionen in der Formatierungssymbolleiste, um Ihren Text zu formatieren. Um weitere Formatierungsoptionen anzuzeigen, klicken Sie auf die Auslassungspunkte ( … ) auf der rechten Seite der Symbolleiste, um den Bereich Text- und Tabellenformatierung zu öffnen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Text- Webparts.
So verwenden Sie das Bild-Webpart
Wählen Sie das Bild-Webpart und dann Bearbeiten aus
. Wählen Sie ein Bild aus oder laden Sie es hoch.
Sie können dem Bild einen Link hinzufügen, um Freiwillige auf eine andere Seite zu leiten. Sie können auch Text über dem Bild und alternativen Text hinzufügen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Bild- Webparts.
5. Verwenden Sie das Call-to-Action-Webpart, um Freiwillige zu engagieren und zum Handeln zu ermutigen.
Wählen Sie das Call-to-Action-Webpart und dann Bearbeiten aus
. Wählen Sie ein Hintergrundbild aus.
Geben Sie den gewünschten Text für die Schaltflächenbeschriftung ein, geben Sie eine Webadresse für den Schaltflächenlink ein und legen Sie die Schaltflächenausrichtung fest.
Erfahren Sie mehr über das Call-to-Action- Webpart.
6. Verwenden Sie das Webpart „Personen", um Freiwilligen Ihre Mitarbeiter und wichtigen Kontakte vorzustellen.
Wählen Sie das Webpart "Personen" und dann Bearbeiten aus
. Wählen Sie das gewünschte Layout aus.
Fügen Sie Namen oder E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die Sie auf der Seite anzeigen möchten.
Erfahren Sie mehr über das Webpart "Personen" .
7. Verwenden Sie das Countdown-Webpart, um Vorfreude auf ein bevorstehendes Ereignis oder eine bevorstehende Kampagne aufzubauen.
Wählen Sie das Countdown-Webpart aus, und wählen Sie dann aus Bearbeiten
. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus , geben Sie bei Bedarf einen Call-to-Action an und wählen Sie ein Hintergrundbild aus.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Countdown- Webparts.
8. Verwenden Sie das Events-Webpart, um kommende Events und Kampagnen anzuzeigen und zu bewerben.
Wählen Sie das Events-Webpart und dann Bearbeiten aus
. Geben Sie die Quelle , das Layout und andere Optionen an.
Um Ereignisse hinzuzufügen oder zu bearbeiten, wählen Sie + Ereignis hinzufügen aus.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Events- Webparts.
9. Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Live-Updates von ausgewählten Konten anzuzeigen.
Wählen Sie das Twitter-Webpart und dann Bearbeiten aus
. Wählen Sie einen Twitter-Benutzernamen (beginnend mit @) oder fügen Sie einen Link (beginnend mit https://) zu einem Benutzerkonto, Tweet oder einer Sammlung hinzu.
Wählen Sie die maximale Anzahl an anzuzeigenden Tweets. Sie können auch andere Optionen wie die Designfarbe festlegen.
Erfahren Sie mehr über das Twitter- Webpart.
Passen Sie die anderen Seiten der Website an
Über uns: Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Image , Text und Quick Links bearbeiten.
Neue Freiwillige: Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Image , Text , People, Quick Links und Events bearbeiten.
Schulung: Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Image , Text und Quick Links bearbeiten.
Passen Sie das Aussehen und die Seitennavigation an
Bevor Sie Ihre Website für andere freigeben, geben Sie Ihrer Website den letzten Schliff, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, leicht durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen .
Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie Design, Logo, Header-Layouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen .
Fügen Sie Seiten auf dieser Website hinzu oder entfernen Sie Seiten oder passen Sie die Navigation auf Ihrer SharePoint-Website an vorhandene Inhalte an.
Verknüpfen Sie diese Website mit einer Hub-Website innerhalb Ihrer Organisation oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hub-Website-Navigation hinzu .
Nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben, geben Sie Ihre Website für andere frei.
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Teilen aus.
Holen Sie sich Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Site, indem Sie Site-Inhaber und Mitglieder hinzufügen, die berechtigt sind, Site-Inhalte zu bearbeiten.
Geben Sie im Bereich Website freigeben die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Sie können Alle außer externen Benutzern auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrer Organisation Zugriff auf die Site hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Nur Lesen .
Um eine E-Mail-Benachrichtigung an Personen zu senden, mit denen Sie die Website teilen, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen E-Mail senden aktiviert ist, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein, wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden .
Wählen Sie Teilen aus .
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Website-Inhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan haben, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Hier sind Best Practices für die Website-Wartung.
Planen Sie die Wartung der Website – Erstellen Sie einen Zeitplan, um den Inhalt der Website so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Inhalt immer noch korrekt und relevant ist.
Veröffentlichen Sie regelmäßig Neuigkeiten – Teilen Sie die neuesten Ankündigungen und Informationen, um Freiwillige auf dem Laufenden zu halten und sich zu engagieren. Fügen Sie einen Nachrichtenbeitrag hinzu oder entfernen Sie ihn , und zeigen Sie anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
Überprüfen Sie Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Wert Ihrer Website nutzen.
Verwenden Sie Analysen, um das Engagement zu verbessern – Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Website-Einstellungen – Überprüfen und aktualisieren Sie bei Bedarf Einstellungen, Website-Informationen und Berechtigungen .
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen , Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.
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