Verwenden Sie die Websitevorlage für das Retail-Managementteam
Die SharePoint-Websitevorlage für Einzelhandelsverwaltungsteams ist eine Teamwebsite , die als interne Homepage für Ihr Einzelhandelsverwaltungsteam dient. Bringen Sie Einzelhandelsgeschäftsleiter zusammen, halten Sie sie auf dem Laufenden und bieten Sie Zugriff auf beliebte Ressourcen.
In diesem Artikel teilen wir die Elemente, die sich in der Websitevorlage des SharePoint-Verwaltungsteams für den Einzelhandel befinden, und erörtern, wie Sie die Website anpassen können, um sie zu Ihrer eigenen zu machen.
Hinweis: Diese Vorlage ist eine mit Microsoft 365 verbundene Vorlage . Wenn ein Team mit dieser Vorlage erstellt wird , wird die verbundene SharePoint-Vorlage auf die Website und das Team angewendet.
SharePoint-Komponenten wie Seiten, Listen und Power Platform-Integrationen werden automatisch hinzugefügt und als Registerkarten an den allgemeinen Kanal im Team angeheftet. Benutzer können diese Seiten und Listen direkt in Teams bearbeiten.
Website-Funktionen
Anpassbare Website, die mit Bildern, Webparts und Inhalten vorbelegt ist, die Website-Editoren inspirieren sollen, wenn sie Anpassungen vornehmen, um sie an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen.
Erwägen Sie, die Websitevorlage „Schulung und Entwicklung" mit den Websitevorlagen „Learning Central" und „Schulung und Kurse" zu kombinieren.
Anmerkungen:
Einige Funktionen werden nach und nach für Organisationen eingeführt, die sich für das Targeted-Release-Programm entschieden haben. Dies bedeutet, dass Sie diese Funktion möglicherweise noch nicht sehen oder anders aussehen als in den Hilfeartikeln beschrieben.
Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, werden Ihre Inhalte nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in den Websiteinhalten gespeichert.
Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website .
Hinweis: Sie müssen über Berechtigungen zum Erstellen von Websites verfügen, um diese Vorlage zu Ihrer Website hinzuzufügen.
Erkunden Sie vorab ausgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um sie an die Marke, die Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihres Unternehmens anzupassen.
Vorab ausgefüllte Site-Seiten:
Homepage - Bietet und Landeplatz für Zuschauer.
Ereigniszusammenfassung – Zeigt Ereigniszusammenfassungen für das letzte Teamereignis oder Meeting an. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Bibliotheks-Webparts Text, Ereignisse und Dokumente bearbeiten
Dokumente – Stellt eine Verbindung zu einem freigegebenen Team-Alias und Team-Kalender in Outlook her. Verbinden Sie diese Website mit einer Microsoft 365-Gruppe , um Echtzeit-Chat in Microsoft Teams hinzuzufügen.
Notizbuch – Stellt eine Verbindung zu einem freigegebenen OneNote her.
Seiten – Speichert Website-Seiten und Seitenvorlageninhalte.
Websiteinhalt – Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.
Papierkorb – Bietet Zugriff auf kürzlich verworfene Teaminhalte.
Nachdem Sie die Websitevorlage für das Schulungs- und Entwicklungsteam hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrer eigenen zu machen.
Hinweis: Um eine SharePoint-Website zu bearbeiten, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
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Passen Sie das Aussehen , die Website- Navigation , die Webparts und den Inhalt Ihrer Website an die Bedürfnisse Ihrer Besucher und der Organisation an. Stellen Sie beim Vornehmen von Anpassungen sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Speichern Sie während der Arbeit Änderungen als Entwurf oder veröffentlichen Sie Änderungen erneut, um die Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige Informationen und Unternehmensaktualisierungen hervorzuheben.
Beginnen Sie mit der Auswahl des News-Webparts und wählen Sie Bearbeiten aus
. Wählen Sie dann die Layer- und Tile- Optionen, die den Anforderungen der Organisation am besten entsprechen.
Wählen Sie unter Organisieren die zu organisierenden Beiträge unter Zu organisierende Nachrichten auswählen aus und ordnen Sie sie entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation an.
Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten, Filtern und Zielgruppen-Targeting mit dem News-Webpart .
2. Verwenden Sie die Webparts Text und Quicklinks, um dem Team hilfreiche Informationen bereitzustellen.
Wählen Sie zunächst das Text-Webpart aus, und wählen Sie Bearbeiten aus
. Bearbeiten Sie Ihren Text direkt im Webpart.
Wählen Sie das Webpart Quicklinks aus, und wählen Sie Bearbeiten aus
. Fügen Sie diesem Abschnitt Links hinzu, um Kontext für den Text und das Bild bereitzustellen.
Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten der Webparts Text und Quick-Links .
3. Verwenden Sie das Bild-Webpart, um wichtige Bilder anzuzeigen.
Beginnen Sie mit der Auswahl des Quicklinks-Webparts und wählen Sie Bearbeiten aus
. Wählen Sie dann Ändern und wählen Sie eine Bildquelle aus.
Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie Einfügen aus.
Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Bild-Webparts .
4. Verwenden Sie das Dokumentbibliothek-Webpart, um Zugriff auf Dokumente bereitzustellen
Um die Ansicht oder Ordnerquelle für das Dokumentbibliothek-Webpart zu ändern, wählen Sie Bearbeiten
. Navigieren Sie zum Bearbeiten von Dokumentbibliotheksordnern, Bezeichnungen und Inhalten zur Bibliothek in Websiteinhalt , nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und dann sehen Sie die Inhaltsaktualisierung im Webpart.
Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Dokumentbibliothek-Webparts .
5. Verwenden Sie das Quick Links-Webpart, um Zugriff auf häufig aufgerufene Ressourcen bereitzustellen.
Navigieren Sie zum Webpart „Schnelllinks", und wählen Sie den Link und dann Bearbeiten aus
. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.
Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.
Sehen Sie sich verschiedene Layouts an und erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Quicklinks-Webparts .
6. Verwenden Sie das Webpart „Ereignisse", um eine Liste mit Ereignissen und Daten zu erstellen, an die Sie sich erinnern sollten.
Beginnen Sie mit der Auswahl des Events-Webparts und wählen Sie Bearbeiten aus
. Wählen Sie die Quelle aus.
Wählen Sie dann den Datumsbereich aus, der auf der Website angezeigt werden soll.
Wählen Sie als Nächstes das Layout aus.
Wählen Sie die maximale Anzahl von Elementen aus, die in diesem Webpart aufgelistet werden sollen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Events-Webparts .
7. Verwenden Sie das Quick-Links-Webpart, um eine Liste mit Lernmaterialien oder häufig verwendeten Ressourcen zusammenzustellen.
Beginnen Sie mit der Auswahl des Quicklinks-Webparts und wählen Sie Bearbeiten aus
. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.
Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Abschnitts „Quick-Links" .
8. Verwenden Sie das Call-to-Action-Webpart, um einfachen Zugriff auf eine bestimmte Ressource bereitzustellen.
Beginnen Sie mit der Auswahl des News-Webparts und wählen Sie Bearbeiten aus
. Fügen Sie ein Hintergrundbild hinzu, indem Sie im Bearbeitungsbereich Ändern auswählen, eine Bildquelle auswählen und nach der Auswahl eines Bildes Einfügen auswählen.
Ändern Sie die Schaltflächenbeschriftung und den Schaltflächenlink zum Navigationsziel.
Passen Sie die Ausrichtung der Schaltflächenbeschriftung und des Links an.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Call-to-Action-Webparts .
Passen Sie das Aussehen und die Seitennavigation an
Bevor Sie Ihre Website für andere freigeben, geben Sie Ihrer Website den letzten Schliff, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, leicht durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen .
Bearbeiten und passen Sie die Site-Navigation an.
Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie Design, Logo, Header-Layouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen .
Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.
Verknüpfen Sie diese Website mit einer Hub-Website innerhalb Ihrer Organisation oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hub-Website-Navigation hinzu .
Geben Sie Ihre Website für andere frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
Wählen Sie Einstellungen und dann Site-Berechtigungen .
Wählen Sie dann Personen einladen und dann Mitglieder zur Gruppe hinzufügen und dann Hinzufügen aus , um vollen Zugriff auf Inhalte der Teamwebsite, freigegebene Ressourcen wie den Outlook-Kalender des Teams und Bearbeitungsrechte für die Website zu gewähren.
Wählen Sie dann Personen einladen und dann nur Website freigeben und dann Speichern aus , um die Website, aber keine freigegebenen Ressourcen oder Website-Bearbeitungsrechte freizugeben.
Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen .
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Website-Inhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan haben, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Best Practices für die Website-Wartung:
Planen Sie die Wartung der Website – Erstellen Sie einen Zeitplan, um den Inhalt der Website so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Inhalt immer noch korrekt und relevant ist.
Veröffentlichen Sie regelmäßig Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und den Status in der gesamten Organisation. Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Team- oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen posten, zeigen, wie sie SharePoint-News verwenden können.
Überprüfen Sie Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Wert Ihrer Website nutzen.
Verwenden Sie Analysen, um das Engagement zu verbessern – Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen .
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen , Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.
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